Efficiënte planning en routing voor conferentiecentra
Efficiënte planning en routing voor conferentiecentra
Stroomlijn evenementenboekingen en deelnemersbeheer met Cal.com’s open planningsinfrastructuur.
Stroomlijn evenementenboekingen en deelnemersbeheer met Cal.com’s open planningsinfrastructuur.

Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld
Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld
Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld
Hoe Cal.com het plannen voor conferentiecentra vereenvoudigt
Hoe Cal.com het plannen voor conferentiecentra vereenvoudigt
Automatiseer boekingen, deelnemersintake en resource-toewijzingen voor evenementen van elke omvang.
Automatiseer boekingen, deelnemersintake en resource-toewijzingen voor evenementen van elke omvang.
01
Stel routeringsformulieren in voor gebeurtenis types
Maak aangepaste routeformulieren om details vast te leggen zoals evenementgrootte, voorkeur voor de zaal en technische behoeften. Zorg ervoor dat elke reservering naar de juiste ruimte of teamlid wordt gestuurd.

02
De aanwezigen en organisatoren dienen details in
Evenementorganisatoren en deelnemers vullen op maat gemaakte formulieren in tijdens het boeken, waarbij ze alle noodzakelijke informatie vooraf verstrekken.

03
Geautomatiseerde routering wijst middelen toe
Op basis van ingevoerde details wijst Cal.com automatisch kamers, personeel of diensten toe, waardoor handmatige coördinatie en fouten worden verminderd.

Belangrijke voordelen voor congrescentra
Belangrijke voordelen voor congrescentra
Verbeter uw werkzaamheden met geavanceerde planning en geautomatiseerde маршрутизация.
Verbeter uw werkzaamheden met geavanceerde planning en geautomatiseerde маршрутизация.

01
Verhoog de boekingsefficiëntie
Automatiseer repetitieve planningswerkzaamheden, elimineer e-mail heen en weer, en zorg voor nauwkeurige toewijzing van kamers en middelen elke keer.
02
Verbeter de ervaring van deelnemers en organisatoren
Bied een naadloze boekingsstroom met aangepaste intakeformulieren, realtime kalender synchronisatie en geautomatiseerde bevestigingen.


03
Minimaliseer planningsfouten
Attributie-gebaseerde routing en realtime beschikbaarheidscontroles zorgen voor de juiste toewijzingen, waardoor dubbele boekingen en verwarring worden verminderd.
04
Integreer met bestaande workflows
Cal.com verbindt met uw CRM, evenementenbeheerplatforms en interne tools om planning en gegevens van deelnemers te centraliseren.

Krachtige functies voor moderne conferentiecentra
Krachtige functies voor moderne conferentiecentra
Alles wat je nodig hebt om boekingen, deelnemers en middelen op grote schaal te beheren.
Alles wat je nodig hebt om boekingen, deelnemers en middelen op grote schaal te beheren.
Aanpasbare routeringsformulieren
Vang details van de evenementen, voorkeuren van deelnemers en speciale vereisten tijdens de boeking.
Kenmerken-gebaseerde hulpbron toewijzing
Automatisch ruimtes en personeel toewijzen op basis van het type evenement, de grootte of de voorkeuren van de organisator.
Zelf-hosting en white-label opties
Behoud merkconsistentie en controleer gegevensprivacy met open-source, zelfgehoste implementaties.
Robuuste kalenderintegraties
Synchroniseren met Google, Outlook en andere agenda's om conflicten te voorkomen en ervoor te zorgen dat je altijd up-to-date beschikbaar bent.
API-eerste infrastructuur
Bouw aangepaste ervaringen of integreer Cal.com in uw event management stack met ontwikkelaarsvriendelijke API's.
Analyse en rapportage
Volg boekings trends, middelengebruik en deelnemersgegevens om de evenementoperaties te optimaliseren.
Al uw belangrijkste hulpmiddelen in sync met uw vergaderingen
Cal.com werkt met alle apps die al in jouw workflow zitten, zodat alles perfect samenwerkt.







Al uw belangrijkste hulpmiddelen in sync met uw vergaderingen
Cal.com werkt met alle apps die al in jouw workflow zitten, zodat alles perfect samenwerkt.







Al uw belangrijkste hulpmiddelen in sync met uw vergaderingen
Cal.com werkt met alle apps die al in jouw workflow zitten, zodat alles perfect samenwerkt.







Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Dit zijn enkele van onze meest gestelde vragen.
Dit zijn enkele van onze meest gestelde vragen.
Hoe kan Cal.com congrescentra helpen bij het beheren van meerdere evenementenruimtes?
De routeringsformulieren van Cal.com en op attributen gebaseerde logica wijzen automatisch boekingen toe aan beschikbare kamers of ruimtes op basis van gebeurtenisgrootte, type en specifieke vereisten. Dit minimaliseert handmatige interventie en maximaliseert het ruimtegebruik.
Kunnen we intakeformulieren aanpassen om aan onze evenementvereisten te voldoen?
Absoluut. Cal.com stelt je in staat om aanpasbare routeringsformulieren te maken, waarmee je alle details kunt verzamelen die je nodig hebt van organisatoren of deelnemers tijdens het boekingsproces.
Is het mogelijk om boekingen door te sturen naar specifieke medewerkers of teams?
Ja. U kunt routeringsregels instellen die boekingen toewijzen aan specifieke medewerkers, teams of dienstverleners op basis van evenementcriteria of de voorkeuren van de organisator.
Hoe voorkomt Cal.com dubbele boekingen of planningsconflicten?
Cal.com integreert met uw bestaande agenda's en gebruikt realtime beschikbaarheidscontroles om ervoor te zorgen dat kamers en middelen nooit dubbel geboekt worden.
Kunnen we Cal.com zelf hosten voor gegevensprivacy of nalevingsbehoeften?
Ja. Cal.com is open-source en kan zelf gehost worden, waardoor je volledige controle hebt over je gegevens en infrastructuur.
Integreert Cal.com met onze tools voor evenementenbeheer of CRM?
Cal.com biedt robuuste integraties en API's, waardoor het eenvoudig is om verbinding te maken met populaire evenementbeheerplatforms, CRM's en interne systemen.
Welke ondersteuning biedt Cal.com voor grootschalige conferenties of evenementen op meerdere locaties?
Cal.com is gebouwd om te schalen, en ondersteunt complexe boekingsstromen, grote aantallen deelnemers, en multi-locatie routering met geavanceerde aanpassings- en automatiseringsopties.
Hoe kan Cal.com congrescentra helpen bij het beheren van meerdere evenementenruimtes?
De routeringsformulieren van Cal.com en op attributen gebaseerde logica wijzen automatisch boekingen toe aan beschikbare kamers of ruimtes op basis van gebeurtenisgrootte, type en specifieke vereisten. Dit minimaliseert handmatige interventie en maximaliseert het ruimtegebruik.
Kunnen we intakeformulieren aanpassen om aan onze evenementvereisten te voldoen?
Absoluut. Cal.com stelt je in staat om aanpasbare routeringsformulieren te maken, waarmee je alle details kunt verzamelen die je nodig hebt van organisatoren of deelnemers tijdens het boekingsproces.
Is het mogelijk om boekingen door te sturen naar specifieke medewerkers of teams?
Ja. U kunt routeringsregels instellen die boekingen toewijzen aan specifieke medewerkers, teams of dienstverleners op basis van evenementcriteria of de voorkeuren van de organisator.
Hoe voorkomt Cal.com dubbele boekingen of planningsconflicten?
Cal.com integreert met uw bestaande agenda's en gebruikt realtime beschikbaarheidscontroles om ervoor te zorgen dat kamers en middelen nooit dubbel geboekt worden.
Kunnen we Cal.com zelf hosten voor gegevensprivacy of nalevingsbehoeften?
Ja. Cal.com is open-source en kan zelf gehost worden, waardoor je volledige controle hebt over je gegevens en infrastructuur.
Integreert Cal.com met onze tools voor evenementenbeheer of CRM?
Cal.com biedt robuuste integraties en API's, waardoor het eenvoudig is om verbinding te maken met populaire evenementbeheerplatforms, CRM's en interne systemen.
Welke ondersteuning biedt Cal.com voor grootschalige conferenties of evenementen op meerdere locaties?
Cal.com is gebouwd om te schalen, en ondersteunt complexe boekingsstromen, grote aantallen deelnemers, en multi-locatie routering met geavanceerde aanpassings- en automatiseringsopties.
Hoe kan Cal.com congrescentra helpen bij het beheren van meerdere evenementenruimtes?
De routeringsformulieren van Cal.com en op attributen gebaseerde logica wijzen automatisch boekingen toe aan beschikbare kamers of ruimtes op basis van gebeurtenisgrootte, type en specifieke vereisten. Dit minimaliseert handmatige interventie en maximaliseert het ruimtegebruik.
Kunnen we intakeformulieren aanpassen om aan onze evenementvereisten te voldoen?
Absoluut. Cal.com stelt je in staat om aanpasbare routeringsformulieren te maken, waarmee je alle details kunt verzamelen die je nodig hebt van organisatoren of deelnemers tijdens het boekingsproces.
Is het mogelijk om boekingen door te sturen naar specifieke medewerkers of teams?
Ja. U kunt routeringsregels instellen die boekingen toewijzen aan specifieke medewerkers, teams of dienstverleners op basis van evenementcriteria of de voorkeuren van de organisator.
Hoe voorkomt Cal.com dubbele boekingen of planningsconflicten?
Cal.com integreert met uw bestaande agenda's en gebruikt realtime beschikbaarheidscontroles om ervoor te zorgen dat kamers en middelen nooit dubbel geboekt worden.
Kunnen we Cal.com zelf hosten voor gegevensprivacy of nalevingsbehoeften?
Ja. Cal.com is open-source en kan zelf gehost worden, waardoor je volledige controle hebt over je gegevens en infrastructuur.
Integreert Cal.com met onze tools voor evenementenbeheer of CRM?
Cal.com biedt robuuste integraties en API's, waardoor het eenvoudig is om verbinding te maken met populaire evenementbeheerplatforms, CRM's en interne systemen.
Welke ondersteuning biedt Cal.com voor grootschalige conferenties of evenementen op meerdere locaties?
Cal.com is gebouwd om te schalen, en ondersteunt complexe boekingsstromen, grote aantallen deelnemers, en multi-locatie routering met geavanceerde aanpassings- en automatiseringsopties.
Neem onze woorden niet voor waar aan
Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de beste keuze zijn voor het plannen van vergaderingen.
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
Neem onze woorden niet voor waar aan
Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de beste keuze zijn voor het plannen van vergaderingen.
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
Neem onze woorden niet voor waar aan
Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de beste keuze zijn voor het plannen van vergaderingen.
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld
Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld
Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld
Maak tijd vrij. Wij regelen je planning. Probeer Cal.com nu!
Automatiseer boekingen, stroomlijn de inname van deelnemers en lever naadloze evenementen met Cal.com.

Cal.com® en Cal® zijn een geregistreerd merk van Cal.com, Inc. Alle rechten voorbehouden.
Onze missie is om tegen 2031 een miljard mensen met elkaar te verbinden via kalenderplanning.
Hulp nodig? [email protected] of live chat.
Oplossingen
Toepassingen
Hulpbronnen
Cal.com® en Cal® zijn een geregistreerd merk van Cal.com, Inc. Alle rechten voorbehouden.
Onze missie is om tegen 2031 een miljard mensen met elkaar te verbinden via kalenderplanning.
Hulp nodig? [email protected] of live chat.
Oplossingen
Toepassingen
Hulpbronnen
Cal.com® en Cal® zijn een geregistreerd merk van Cal.com, Inc. Alle rechten voorbehouden.
Onze missie is om tegen 2031 een miljard mensen met elkaar te verbinden via kalenderplanning.
Hulp nodig? [email protected] of live chat.
Oplossingen
Toepassingen
Hulpbronnen