Geautomatiseerde workflows voor martial arts-academies en dojo's
Stroomlijn boekingen, herinneringen en betalingen voor lessen en proeflessen, zodat je team meer tijd besteedt aan lesgeven en minder aan het coördineren van agenda's.
Trigger
When
Before event startsHow long before event starts?
24hoursAction
Do this
Send email to attendeesSender name
Cal.comMessage template
ReminderVertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld
Hoe Cal.com workflows je academie aandrijven
Stel automatisering één keer in, en laat de planning daarna op de automatische piloot draaien voor elke instructeur, locatie en lestype.
01
Maak les types en beschikbaarheid aan
02
Automatiseer bevestigingen en herinneringen
03
Koppel betalingen en follow-ups
Voordelen voor martial arts-academies
Verhoog de opkomst bij lessen, vereenvoudig administratief werk en bied een consistente, gebruiksvriendelijke ervaring voor leden over alle programma's en locaties heen.
Meeting reminder
nowHi, this is a reminder that your workflows voor martial arts-academies meeting with Alex is in 30 mins
…01
Zet meer proeflessen om in leden
Bookings
Today
This week
02
Vereenvoudig planning voor meerdere locaties en teams
Trigger
When
Before event startsHow long before event starts?
24hoursAction
Do this
Send email to attendeesMessage template
Reminder03
Bied een consistente, merkgebonden ervaring
Reminder: Are you still attending the meeting on {EVENT_DATE}
Hi {ATTENDEE},
Please confirm if you're still planning to attend by clicking the button below:
{CONFIRM_ATTENDANCE}
This reminder was triggered by a Workflow in Cal.
04
Bied een consistente, professionele ervaring
Functies gebouwd voor dojo's en academies met meerdere locaties
Flexibele, API-first infrastructuur die groei, integraties en self-hosting ondersteunt wanneer je volledige controle nodig hebt over data en maatwerk.
Groepslessen met capaciteitscontrole
Betalingen en aanbetalingen bij het boeken
Routing forms voor de juiste les
Meerdere instructeurs en bundeling van resources
Merkgebonden berichten via meerdere kanalen
Open source en self-hosting opties
Bekijk hoe werkstromen je planning op koers houden
Bekijk hoe Cal.com Werkstromen planning vereenvoudigen, herinneringen automatiseren en je meetings soepel laten verlopen. Bekijk echte voorbeelden van hoe teams werkstromen gebruiken om no-shows te verminderen en tijd te besparen.
Al je belangrijkste tools synchroon met je meetings
Koppelt met Slack, Salesforce en 100+ andere tools. Afspraken verschijnen waar je team al werkt.
- Google CalendarControleert elke agenda op conflicten en voegt de boeking toe.
- Zoom VideoGeeft elke boeking een eigen meetinglink.
- SalesforceLogt de meeting bij het contact en routeert naar de eigenaar.
- HubSpot CRMVoegt afspraken toe aan contacten en deals.
- SlackMeldt het team zodra een meeting is geboekt.
- StripeNeemt betaling aan zodra het tijdslot is geboekt.
FramerZet je boekingspagina op een Framer-site.
ElevenLabsGeeft voice-agents een realistische AI-stem.
LinearZet je status op Afwezig vanuit je agenda.
Meta PixelMeet boekingen uit je Meta-advertentiecampagnes.
UmamiTelt bezoeken aan je boekingspagina, privé.
WhatsAppOntmoet je bezoekers via een WhatsApp-chat of videogesprek.
Geautomatiseerde herinneringen via e-mail, SMS en WhatsApp houden ouders en volwassen studenten op schema. Voeg aankomstinstructies, uitrustingschecklists en links naar vrijwaringsformulieren toe, zodat beginners voorbereid verschijnen voor taekwondolessen of de eerste sessie in je brazilian jiu jitsu-gym.
Stel workflows in om bevestigingen en geplande herinneringen te sturen via e-mail, SMS of WhatsApp. Voeg routebeschrijvingen, uitrustingslijsten en links naar vrijwaringsformulieren toe om verwarring en no-shows te verminderen.
Ja. Schakel betalingen bij het boeken in om aanbetalingen of het volledige bedrag te innen. Gebruik workflows om ontvangstbewijzen en herinneringen te sturen, en om na afloop van de les reviews op te vragen.
Ja. Beheer beschikbaarheid per locatie, bundel instructeurs met round robin en synchroniseer schema's met individuele kalenders om conflicten te voorkomen.
Ja. Gebruik native integraties en webhooks om boekingsgegevens naar je CRM, Slack, e-mailmarketing en facturatiesystemen te sturen. Ontwikkelaars kunnen uitbreiden via de Cal.com API.
Ja. Gebruik routing forms om leeftijd, doelen en ervaring vast te leggen en stuur ze daarna door naar karate voor kinderen, taekwondolessen, zelfverdedigingslessen of de eerste roll bij een brazilian jiu jitsu-gym.
Ja. Cal.com is open source en ondersteunt self-hosting. Je houdt controle over je data en kunt workflows en integraties aanpassen aan je beleid.
Geloof ons niet zomaar
Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de eerste keuze zijn voor het plannen van afspraken.
Thrilled with this scheduling app—it's a game-changer. The intuitive interface and advanced features streamline my time management. The standout, however, is the incredible support team—swift, expert responses to every query. A perfect combo for seamless scheduling and top-notch customer service. P.s. Way better than Calendly
Mickeyop TrustpilotWithout a doubt the best calendar/scheduling application I have ever used. It has all of the advanced features I need while also being insanely intuitive and straightforward for both end-users and booking recipients. Love it!!
davidvkimballop Trustpilotmore elegant than Calendly, more open than Savvycal, cal.com works and it feels just right.
flo merianop Product HuntAmazing. I've been sharing it with everyone I know. It's helped me create more events spontaneously, because of how smooth it is compared to Calendly and Harmonizely.
Benop Product Hunt
I just migrated from calendly to cal.com I'm liking it so far. I wasn't particularly displeased with calendly. It's fine. But I like that cal is OSS and my sub to calendly was coming up for renewal so I thought I'd check it out. Looks good.
Kent C. Dodds 🌌@kentcdodds op X(finally) made the move to @calcom after I couldn't find how to edit events in the calendly dashboard and I must say - dash is 10/10 Bravo @peer_rich and team (I should have moved over years ago!) OSS fam
Ant Wilson@AntWilson op XThis platform's open-source nature and flexible licensing are a developer's dream. Self-hosting and white-labeling empower personalization and seamless integration.
Ahmed Elnaggarop Product HuntVery easy to set up and start. Connected with my Google calendar without any problem. Connecting with Microsoft gives me an error. But other than that the user interface is very good.
Pankaj Dixitop Product Hunt
2 days of using @calcom is enough to never look back at calendly
Anuvesh Singh@singh_anuvesh op XOne of the best tools for scheduling and my favorite after so many other options tried.
Denisop Product Huntfor the love of me, why do people still use Calendly? Just today I have seen products reference Calendly while they know of @calcom It's a no brainer for me to use , their brand is amazing, cool team + they even have more compelling features 🤷
Rotimi Best@rotimi_best op XJust gave it a go and it's definitely the easiest meeting I've ever scheduled! No context switching, no distractions, and works even better on mobile too.
Aria Minaeiop Product Hunt
Trusted by fast-growing companies around the world
Aan de slag met Cal.com workflows
Automatiseer vandaag nog de planning van je academie. Maak les types aan, schakel herinneringen in en koppel betalingen in enkele minuten. Verminder administratietijd, verbeter de opkomst en zet meer proeflessen om in leden voor de lange termijn. Meld je aan of boek een demo om het in actie te zien.
Aan de slagPraat met sales