01
Verbind uw praktijksystemen
Begin met een uniforme planningslaag voor oogonderzoeken, contactlenscontroles en optische consulten. Synchroniseer de agenda's van de zorgverleners, kamers en apparatuur, en verbindt vervolgens uw EHR of praktijkbeheersysteem via onze API of webhooks. Ondersteun gehoste of zelf-gehoste implementaties. Leer meer op https://cal.com/enterprise en https://cal.com/docs/api.
02
Definieer triggers voor uw oogonderzoekworkflow
Kies tijdsgebonden en op gebeurtenissen gebaseerde triggers, zoals wanneer een nieuwe patiënt een afspraak maakt, 48 uur voor een oogonderzoek, of nadat een bezoek is beëindigd. Activeer het intakeformulier voor de optometrie, prompts voor verzekeringsverificatie en instructies voorafgaand aan het bezoek.
03
Automatiseer acties voor patiënten en personeel
Verstuur e-mail, SMS of WhatsApp-herinneringen, routeer patiënten op type examen, verzamel formulieren en informeer optisch personeel voor het verstrekken van brillen. Automatiseer follow-ups na het bezoek voor het contactlenzen fittingproces en herbestellingen. Verken configuratie in onze documentatie op https://cal.com/docs en helpcentrum op https://help.cal.com.
01
Verminder het aantal no-shows en laat aankomsten
Automatische herinneringen via e-mail, SMS en WhatsApp verminderen gemiste afspraken. Voeg richtlijnen voor het bezoek, parkeergegevens en verzekeringseisen toe, zodat patiënten voorbereid op hun oogonderzoek aankomen. Voeg bevestigingen en links voor het opnieuw plannen toe om je dag in balans te houden.
02
Verkort de check-in met digitale intake
Stuur het intakeformulier voor optometrie direct na het boeken en opnieuw 24 uur voor het bezoek. Synchroniseer voltooide formulieren automatisch met uw EHR of PMS via API. Het personeel ziet wie de formulieren heeft ingevuld voordat de patiënt binnenkomt, waardoor knelpunten bij de receptie worden verminderd.
03
Stroomlijn de workflow van het oogonderzoek van het boeken tot de follow-up
Gebruik routing om patiënten aan de juiste zorgverlener en kamer toe te wijzen, en automatisering van berichten na het bezoek, notificaties voor gereedstaande recepten en herinneringen voor afspraken. Bouw een consistente ervaring voor uitgebreide onderzoeken, kindergeneeskunde en spoedbezoeken.
04
Verbeter optische operaties en het vastleggen van inkomsten
Waarschuw opticiens wanneer een examen eindigt, zodat ze de checklist voor het verstrekken van brillen kunnen starten. Automatiseer het opvolgen van framekeuzes, updates over lensbestellingen en herinneringen voor contactlensvoorraad. Gebruik gegevens om de vraag te voorspellen en de optische voorraadbeheer te ondersteunen.
Workflow-Builder met multi-channel messaging
Creëer oogzorg-workflows met tijdgebaseerde en gebeurtenisgebaseerde triggers. Stuur gemerkte e-mails, sms-berichten en WhatsApp-berichten gedurende de patiëntenreis, van herinneringen tot nazorginstructies.
Routeren en geavanceerde beschikbaarheid
Route op aanbieder, examtype, apparatuur of locatie. Houd rekening met de uren van de aanbieder, ruimtebeperkingen en doorlooptijden om het schema realistisch te houden.
Digitale intake en herinneringen voor formulieren
Automatiseer de levering van uw optometrie patiëntenintakeformulier en verzamel de vereiste documenten vóór aankomst. Verminder de tijd in de wachtruimte en verhoog de doorstroming.
Automatisering van postbezoek en herinnering
Plan vervolgafspraken voor het contactlenzenpasproces, het ophalen van brillen en jaarlijkse herinneringen voor oogonderzoeken. Stuur meldingen wanneer het recept klaar is en over de status van de bestelling.
API-eerst en zelf-hosting opties
Integreer met uw EHR of PMS met behulp van webhooks en onze API op https://cal.com/docs/api. Kies voor gehost of zelfgehost op https://github.com/calcom/cal.com om te voldoen aan de normen voor naleving.
Analyse- en auditsporen
Volg de voltooiingspercentages, het verminderen van no-shows en de workflowprestaties. Behoud logs voor naleving en teamverantwoordelijkheid.
Begin met workflows voor optometrie
Zie hoe Cal.com oogonderzoeken, intake, optische overdrachten en oproepen stroomlijnt. Start gratis op https://cal.com, boek een demo op https://cal.com/enterprise, of verken de documentatie op https://cal.com/docs.
