![](data:image/svg+xml,<svg display="block" role="presentation" viewBox="0 0 16 16" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><defs ><linearGradient id="t2lXByE48-2031533640-linear-gradient" x1="0.49751243781094523" x2="0.5024875621890548" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(255, 255, 255)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(227, 224, 244)"/></linearGradient><linearGradient id="CBS1bzkxF-2031533640-linear-gradient" x1="0.49751243781094523" x2="0.5024875621890548" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(255, 255, 255)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(227, 224, 244)"/></linearGradient><linearGradient id="Jd7AK81w9-2031533640-linear-gradient" x1="0.49751243781094523" x2="0.5024875621890548" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(255, 255, 255)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(227, 224, 244)"/></linearGradient></defs><g d="M 0 16 L 0 0 L 16 0 L 16 16 Z M 9.167 5.167 C 9.167 4.891 8.943 4.667 8.667 4.667 C 8.391 4.667 8.167 4.891 8.167 5.167 C 8.167 6.784 7.809 7.834 7.155 8.488 C 6.501 9.143 5.451 9.5 3.833 9.5 C 3.557 9.5 3.333 9.724 3.333 10 C 3.333 10.276 3.557 10.5 3.833 10.5 C 5.451 10.5 6.501 10.857 7.155 11.512 C 7.809 12.166 8.167 13.216 8.167 14.833 C 8.167 15.109 8.391 15.333 8.667 15.333 C 8.943 15.333 9.167 15.109 9.167 14.833 C 9.167 13.216 9.524 12.166 10.178 11.512 C 10.832 10.857 11.883 10.5 13.5 10.5 C 13.776 10.5 14 10.276 14 10 C 14 9.724 13.776 9.5 13.5 9.5 C 11.883 9.5 10.832 9.143 10.178 8.488 C 9.524 7.834 9.167 6.784 9.167 5.167 Z M 4 3.667 C 4 3.483 3.851 3.333 3.667 3.333 C 3.483 3.333 3.333 3.483 3.333 3.667 C 3.333 4.32 3.189 4.715 2.952 4.952 C 2.715 5.189 2.32 5.333 1.667 5.333 C 1.483 5.333 1.333 5.483 1.333 5.667 C 1.333 5.851 1.483 6 1.667 6 C 2.32 6 2.715 6.145 2.952 6.382 C 3.189 6.618 3.333 7.013 3.333 7.667 C 3.333 7.851 3.483 8 3.667 8 C 3.851 8 4 7.851 4 7.667 C 4 7.013 4.145 6.618 4.382 6.382 C 4.618 6.145 5.013 6 5.667 6 C 5.851 6 6 5.851 6 5.667 C 6 5.483 5.851 5.333 5.667 5.333 C 5.013 5.333 4.618 5.189 4.382 4.952 C 4.145 4.715 4 4.32 4 3.667 Z M 7.333 1 C 7.333 0.816 7.184 0.667 7 0.667 C 6.816 0.667 6.667 0.816 6.667 1 C 6.667 1.422 6.573 1.65 6.445 1.778 C 6.317 1.906 6.089 2 5.667 2 C 5.483 2 5.333 2.149 5.333 2.333 C 5.333 2.517 5.483 2.667 5.667 2.667 C 6.089 2.667 6.317 2.761 6.445 2.889 C 6.573 3.016 6.667 3.244 6.667 3.667 C 6.667 3.851 6.816 4 7 4 C 7.184 4 7.333 3.851 7.333 3.667 C 7.333 3.244 7.427 3.016 7.555 2.889 C 7.683 2.761 7.911 2.667 8.333 2.667 C 8.517 2.667 8.667 2.517 8.667 2.333 C 8.667 2.149 8.517 2 8.333 2 C 7.911 2 7.683 1.906 7.555 1.778 C 7.427 1.65 7.333 1.422 7.333 1 Z" fill="transparent" height="16px" id="aoZYv33vR" width="16px"><path d="M 0 16 L 0 0 L 16 0 L 16 16 Z" fill="transparent" height="16px" id="Z2uGmhW9f" width="16px"/><g d="M 7.833 4.5 C 7.833 4.224 7.609 4 7.333 4 C 7.057 4 6.833 4.224 6.833 4.5 C 6.833 6.117 6.476 7.168 5.822 7.822 C 5.168 8.476 4.117 8.833 2.5 8.833 C 2.224 8.833 2 9.057 2 9.333 C 2 9.61 2.224 9.833 2.5 9.833 C 4.117 9.833 5.168 10.191 5.822 10.845 C 6.476 11.499 6.833 12.549 6.833 14.167 C 6.833 14.443 7.057 14.667 7.333 14.667 C 7.609 14.667 7.833 14.443 7.833 14.167 C 7.833 12.549 8.191 11.499 8.845 10.845 C 9.499 10.191 10.549 9.833 12.167 9.833 C 12.443 9.833 12.667 9.61 12.667 9.333 C 12.667 9.057 12.443 8.833 12.167 8.833 C 10.549 8.833 9.499 8.476 8.845 7.822 C 8.191 7.168 7.833 6.117 7.833 4.5 Z M 2.667 3 C 2.667 2.816 2.517 2.667 2.333 2.667 C 2.149 2.667 2 2.816 2 3 C 2 3.654 1.855 4.048 1.618 4.285 C 1.382 4.522 0.987 4.667 0.333 4.667 C 0.149 4.667 0 4.816 0 5 C 0 5.184 0.149 5.333 0.333 5.333 C 0.987 5.333 1.382 5.478 1.618 5.715 C 1.855 5.952 2 6.346 2 7 C 2 7.184 2.149 7.333 2.333 7.333 C 2.517 7.333 2.667 7.184 2.667 7 C 2.667 6.346 2.811 5.952 3.048 5.715 C 3.285 5.478 3.68 5.333 4.333 5.333 C 4.517 5.333 4.667 5.184 4.667 5 C 4.667 4.816 4.517 4.667 4.333 4.667 C 3.68 4.667 3.285 4.522 3.048 4.285 C 2.811 4.048 2.667 3.654 2.667 3 Z M 6 0.333 C 6 0.149 5.851 0 5.667 0 C 5.483 0 5.333 0.149 5.333 0.333 C 5.333 0.756 5.239 0.984 5.112 1.112 C 4.984 1.239 4.756 1.333 4.333 1.333 C 4.149 1.333 4 1.483 4 1.667 C 4 1.851 4.149 2 4.333 2 C 4.756 2 4.984 2.094 5.112 2.222 C 5.239 2.35 5.333 2.578 5.333 3 C 5.333 3.184 5.483 3.333 5.667 3.333 C 5.851 3.333 6 3.184 6 3 C 6 2.578 6.094 2.35 6.222 2.222 C 6.35 2.094 6.578 2 7 2 C 7.184 2 7.333 1.851 7.333 1.667 C 7.333 1.483 7.184 1.333 7 1.333 C 6.578 1.333 6.35 1.239 6.222 1.112 C 6.094 0.984 6 0.756 6 0.333 Z" fill="transparent" height="14.66671286102295px" id="ae6ccdFme" transform="translate(1.333 0.667)" width="12.66663px"><path d="M 5.833 0.5 C 5.833 0.224 5.609 0 5.333 0 C 5.057 0 4.833 0.224 4.833 0.5 C 4.833 2.117 4.476 3.168 3.822 3.822 C 3.168 4.476 2.117 4.833 0.5 4.833 C 0.224 4.833 0 5.057 0 5.333 C 0 5.61 0.224 5.833 0.5 5.833 C 2.117 5.833 3.168 6.191 3.822 6.845 C 4.476 7.499 4.833 8.549 4.833 10.167 C 4.833 10.443 5.057 10.667 5.333 10.667 C 5.609 10.667 5.833 10.443 5.833 10.167 C 5.833 8.549 6.191 7.499 6.845 6.845 C 7.499 6.191 8.549 5.833 10.167 5.833 C 10.443 5.833 10.667 5.61 10.667 5.333 C 10.667 5.057 10.443 4.833 10.167 4.833 C 8.549 4.833 7.499 4.476 6.845 3.822 C 6.191 3.168 5.833 2.117 5.833 0.5 Z" fill="url(%23t2lXByE48-2031533640-linear-gradient)" height="10.66671px" id="t2lXByE48" transform="translate(2 4)" width="10.66663px"/><path d="M 2.667 0.333 C 2.667 0.149 2.517 0 2.333 0 C 2.149 0 2 0.149 2 0.333 C 2 0.987 1.855 1.382 1.618 1.618 C 1.382 1.855 0.987 2 0.333 2 C 0.149 2 0 2.149 0 2.333 C 0 2.517 0.149 2.667 0.333 2.667 C 0.987 2.667 1.382 2.811 1.618 3.048 C 1.855 3.285 2 3.68 2 4.333 C 2 4.517 2.149 4.667 2.333 4.667 C 2.517 4.667 2.667 4.517 2.667 4.333 C 2.667 3.68 2.811 3.285 3.048 3.048 C 3.285 2.811 3.68 2.667 4.333 2.667 C 4.517 2.667 4.667 2.517 4.667 2.333 C 4.667 2.149 4.517 2 4.333 2 C 3.68 2 3.285 1.855 3.048 1.618 C 2.811 1.382 2.667 0.987 2.667 0.333 Z" fill="url(%23CBS1bzkxF-2031533640-linear-gradient)" height="4.66667px" id="CBS1bzkxF" transform="translate(0 2.667)" width="4.66667px"/><path d="M 2 0.333 C 2 0.149 1.851 0 1.667 0 C 1.483 0 1.333 0.149 1.333 0.333 C 1.333 0.756 1.239 0.984 1.112 1.112 C 0.984 1.239 0.756 1.333 0.333 1.333 C 0.149 1.333 0 1.483 0 1.667 C 0 1.851 0.149 2 0.333 2 C 0.756 2 0.984 2.094 1.112 2.222 C 1.239 2.35 1.333 2.578 1.333 3 C 1.333 3.184 1.483 3.333 1.667 3.333 C 1.851 3.333 2 3.184 2 3 C 2 2.578 2.094 2.35 2.222 2.222 C 2.35 2.094 2.578 2 3 2 C 3.184 2 3.333 1.851 3.333 1.667 C 3.333 1.483 3.184 1.333 3 1.333 C 2.578 1.333 2.35 1.239 2.222 1.112 C 2.094 0.984 2 0.756 2 0.333 Z" fill="url(%23Jd7AK81w9-2031533640-linear-gradient)" height="3.333333px" id="Jd7AK81w9" transform="translate(4 0)" width="3.3333399999999997px"/></g></g></svg>)
01
Verbind agenda's, conferenties en beleid
Verbind Google- of Microsoft-agenda's, Zoom, Microsoft Teams en meer binnen enkele minuten via de Cal.com marketplace (https://cal.com/marketplace). Stel richtlijnen in die overeenkomen met het campusbeleid, inclusief boekingsvensters per termijn, buffers vóór en na vergaderingen, werktijden over tijdzones heen en limieten per dag. Voeg intakeformulieren toe om programma, studenten-ID of aanmeldstatus vast te leggen en routeer op basis van reacties. Toelatingsmedewerkers kunnen een enkele boekingspagina voor interviews publiceren, terwijl facilitaire teams de capaciteit voor rondleidingen beheren. Alles blijft gesynchroniseerd met je agenda's, zodat dubbele boekingen en tijdconflicten worden voorkomen.
02
Model academische planningswerkstromen
Model elke academische stroom met herbruikbare evenementtypes en workflow-sjablonen. Voor het universitaire toelatingsproces, leid aanvragers op basis van programma of senioriteit van de interviewer, en plan vervolgens automatisch interviews en besluitgesprekken in. Voor rondleidingen, gebruik je checklist voor de campusrondleiding om gidsen en kamers toe te wijzen. Voor ideeën voor studentenoriëntatie zoals multi-track sessies, creëer groeps evenementen met capaciteitslimieten en automatische herinneringen. Adviseurs kunnen de academische adviesworkflow standaardiseren, van intake tot opvolging. Zelfs het diploma-auditproces en de procedures van het registrar kantoor profiteren van geautomatiseerde bevestigingen, herinneringen en escalaties die studenten op koers houden.
03
Automatiseer berichten, routering en overdrachten
Automatiseer berichten en interne overdrachten zonder handmatige inspanning. Gebruik Cal.com Workflows om merkgebonden e-mails, sms-berichten of WhatsApp-bevestigingen, herinneringen en vervolgacties na evenementen te verzenden, geactiveerd door boekingen, herschikkingen en annuleringen (https://cal.com/docs/workflows). Meld Slack-kanalen voor kandidaten met hoge prioriteit, plaats webhook-payloads naar uw SIS of CRM, en werk spreadsheets of datawarehouses bij via de API (https://cal.com/docs/api). Toegang tot logs en controles waar uw IT-team op rekent, inclusief SSO en rolgebaseerde toegang, met details op onze beveiligingspagina (https://cal.com/security).
01
Versnel de toelatingsprocedure
Beweeg aanvragers sneller van aanvraag naar inschrijving. Vervang heen en weer e-mails door directe boekingslinks die rekening houden met de beschikbaarheid van de interviewer, tijdzones en programma specifieke regels. Gebruik routeringsformulieren om prospects te kwalificeren, stuur kandidaten met hoge prioriteit naar senior personeel en verdeel de werklast met ronde robin toewijzing. Automatiseer herinneringen om no-shows te verminderen en verzamel de informatie die beoordelaars vooraf nodig hebben. Cal.com integreert met Zoom of Teams voor virtuele interviews, en wordt ingesloten op je website of portaal, zodat de ervaring natuurlijk aanvoelt. Door het stroomlijnen van het toelatingsproces van de universiteit, besteedt je team meer tijd aan het beoordelen van de geschiktheid en minder tijd aan het najagen van agenda's.
02
Verbeter het succes van studenten en advisering
Verbeter de resultaten van adviesgesprekken met een betrouwbare academische adviesworkflow. Maak verschillende evenementtypes voor inloopuren, afstudeercontroles en overdrachtevaluaties, elk met de juiste vergaderduur, tussenpozen en formulieren. Trigger herinneringen voor studenten die papierwerk moeten inleveren vóór een sessie en stuur vervolgberichten met bronnen en volgende stappen. Adviseurs kunnen ook herinneringen automatiseren die zijn gekoppeld aan het graadonderzoek, zodat studenten tijd boeken om blokkades op te lossen of cursussen te selecteren. Geïntegreerde conferentie- en kalender-synchronisatie houdt iedereen op één lijn, terwijl toegankelijkheidsvriendelijke boekingspagina's alle leerlingen ondersteunen.
03
Verlaag risico met controle en naleving
Behoud controle over gegevens en operaties. Cal.com is open source en ondersteunt zelfhosting, waardoor universiteiten opties hebben voor dataopslag en aangepaste implementatie. Schakel SSO in om centrale authenticatie te handhaven en toegang te beheren op basis van afdeling en rol. Gedetailleerde auditlogboeken, configureerbare gegevensretentie en encryptie helpen IT om interne standaarden te halen. Bekijk onze aanpak op https://cal.com/security en verken de code op GitHub op https://github.com/calcom/cal.com. Met minder handmatige stappen verminderen medewerkers fouten en beschermen ze gevoelige informatie gekoppeld aan aanvragers en studenten.
04
Bouw één keer, hergebruik in verschillende afdelingen
Schakel consistente planning in over toelatingen, advies, registratie, huisvesting en meer. Bouw sjablonen één keer, en deel ze vervolgens met afdelingen om de uitrol te versnellen en de beste praktijken te behouden. Onze API-eerst architectuur stelt ontwikkelaars in staat om evenementtypen, routeringsregels en workflows programatisch te creëren, of metadata te synchroniseren met je SIS en CRM. Gebruik het platform om de procedures van het registratiekantoor te stroomlijnen, zoals transcriptie-ophalingen en afstudeerafspraken, en gebruik dezelfde patronen opnieuw voor campus evenementen. Zie de ontwikkelaarsdocumentatie op https://cal.com/docs/api en enterprise opties op https://cal.com/enterprise.
Routeringsformulieren en geschiktheid
Verzamel gegevens van aanvragers, routeer op programma, locatie, taal of prioriteit. Perfect voor het toelatingsproces van de universiteit.
Groeps evenementen met capaciteitscontroles
Host campustours en oriëntatietrajecten met deelnemerslimieten, capaciteitsmeldingen en geautomatiseerde herinneringen.
Round robin en collectieve planning
Verspreid interviews over het toelatingspersoneel of boek met meerdere deelnemers zoals adviseurparen en faculteitspanels.
Workflows voor multichannelberichten
Stuur e-mail, SMS en WhatsApp-herinneringen, bevestigingen en vervolgacties aangedreven door gebeurtenistriggers.
Inbedden, SSO en toegangscontroles
Embed boekingspagina's in uw site of portal, schakel SSO in en beheer rollen voor afdelingen en campussen.
API en webhooks
Automatiseer de procedures van het registratiekantoor, synchroniseer SIS- en CRM-systemen, en log evenementen naar Slack en gegevensopslagplaatsen.
Begin moderne planning voor jouw campus
Klaar om de planning te moderniseren voor toelatingen, advies en registratieteams? Begin gratis met Cal.com om workflows in één afdeling te testen, of boek een ontdekkingsgesprek met ons team voor een bedrijfsbrede uitrol. Begin op https://cal.com of praat met ons op https://cal.com/enterprise.
