01
Maak boekbare evenementtypen voor planningsfasen
Stel evenementtypen in voor kennismakingsgesprekken, locatiebezoeken, leveranciersvergaderingen, ontwerpreview, repetitie en de trouwdag. Gebruik routingsformulieren om leads te kwalificeren, voorkeuren vast te leggen en beschikbaarheid te aligneren. Deel links in uw voorstellen en uw klanten onboarding trouwplannerpakket. Voeg documenten zoals een trouwplanning checklist en een trouwbudget spreadsheet via links toe, zodat koppels alles op één plek kunnen openen. Lees meer over evenementtypen en routing op https://help.cal.com en https://cal.com/docs.
02
Automatiseer herinneringen over verschillende kanalen
Verminder no-shows door e-mail-, SMS- en WhatsApp-herinneringen te plannen voor koppels, familie en leveranciers. Stuur bevestigingen onmiddellijk, voeg aftelherinneringen toe de week en de dag ervoor, en volg op met bedankbriefjes. Bouw conditionele workflows die de bloemist notificaties geven met opzet tijden terwijl een andere herinnering naar de DJ wordt gestuurd met aankomst- en geluidscheckdetails. Zie hoe workflows werken op https://cal.com/docs en verken apps op https://cal.com/marketplace.
03
Verbind tools, volg wijzigingen en schaal op
Houd kalenders gesynchroniseerd voor elke planner in uw team. Verbind Google Kalender, Outlook, Zoom en Slack om updates te centraliseren. Wanneer een tijd verschuift, past Cal.com automatisch herinneringen aan en waarschuwt de juiste belanghebbenden via webhooks. Ontwikkelaars kunnen de workflow uitbreiden met onze API-first architectuur. Zelf-hosten als u volledige controle en naleving nodig heeft. Verken de API op https://cal.com/docs/api, marketplace apps op https://cal.com/marketplace, en zelf-hosting op https://cal.com/self-hosted.
01
Mis nooit de deadlines van leveranciers
Maak een herbruikbare tijdlijnsjabloon voor leveranciers die volgordes kunnen volgen. Activeer opbouw- en afbraak-instructies op de juiste momenten en houd de tijdlijn van de bruiloft op schema. Als er iets verandert, notificeren workflows automatisch de leveranciers, waardoor vertragingen en verwarring op het laatste moment worden voorkomen.
02
Professionele onboarding van klanten
Laat de eerste indruk tellen. Bouw een intakeflow die pakketten, locaties en budgetten naar de juiste planner leidt. Deel uw checklist voor het plannen van een bruiloft, contracten en betalingslinks in geautomatiseerde bevestigingen. Gebruik herinneringssequenties om ontbrekende details te verzamelen tijdens de onboardingstadia van de klant zonder handmatig achter te jagen.
03
Verminder no-shows en last-minute chaos
Slimme herinneringen bevestigen aanwezigheid, delen parkeerinformatie en bevatten voorbereidingschecklists. Als een leverancier of gast opnieuw plant, werkt Cal.com de uitnodiging bij en bericht iedereen die getroffen is. Je krijgt minder paniekerige telefoontjes en een soepelere uitvoering van de show op repetitie- en huwelijksdag.
04
Beheers je gegevens en merk
Cal.com is open source en API-first. Pas sjablonen aan, plaats uw eigen label op boekingspagina's, en beheer uw gegevens. Zelf hosten voor privacy- en nalevingsbehoeften, en integreren met uw CRM, opslag- en communicatiehulpmiddelen. Bekijk de bedrijfsopties op https://cal.com/enterprise en de code op https://github.com/calcom/cal.com.
Multi-channel herinneringen
Email, SMS en WhatsApp met aanpasbare timing.
Verkoop- en koppeling formulieren
Richt routevragen naar de juiste planner op basis van criteria.
Herbruikbare tijdlijnsjablonen
Bouw een sjabloon voor een leverancierschronologie die trouwteams kunnen hergebruiken.
Checklist en budgetintegraties
Synchroniseer uw trouwplanning checklist en huwelijksbudget spreadsheet.
Zelfhosten en SSO
Implementeren op uw infrastructuur met bedrijfscontroles.
Ontwikkelaarsvriendelijke API en webhooks
Automatiseer updates naar kalenders, CRM's en communicatie.
Plan bruiloften met minder stress en meer duidelijkheid
Begin gratis op Cal.com, of boek een demo om workflows te verkennen die zijn afgestemd op uw planningsproces. Probeer gehost of zelf-gehost, en nodig uw team uit.
