O desafio: reservas, clientes sem marcação e faltas

Gerir um estúdio de tatuagens significa equilibrar pedidos de clientes sem marcação, sessões planeadas e preferências dos clientes, mantendo o foco no seu ofício. Mas sistemas de reservas desorganizados, compromissos perdidos e confusões de pagamento podem rapidamente transformar a sua agenda em caos.

É aqui que a Cal.com entra em ação. Os tatuadores e gerentes de estúdios estão a utilizá-la para simplificar o agendamento de consultas, gerir depósitos e oferecer uma experiência tranquila tanto para novos como para clientes habituais.

Reservas que funcionam para si e para os seus clientes

Com a Cal.com, os clientes podem reservar com base na sua disponibilidade em tempo real, sem idas e vindas. Você pode configurar tipos de consultas específicos, como consultas, designs rápidos ou sessões de várias horas. Cada uma pode ter o seu próprio tempo, regras e preços. Uma vez que uma reserva está confirmada, a Cal.com envia automaticamente confirmações e lembretes para reduzir a taxa de faltas.

A Cal.com também suporta a sincronização de calendários e tempos de espera integrados entre compromissos para manter o seu dia em andamento.

Clientes sem marcação simplificados com códigos QR

Para estúdios que aceitam clientes sem marcação, a Cal.com oferece uma solução fácil. Gere um código QR ligado à sua página de reservas e expô-lo na sua recepção ou janela.

Um cliente sem marcação pode escanear o código, visualizar sua disponibilidade e reservar o próximo horário livre ou um horário futuro. Eles podem até pagar no local. Isso reduz a pressão sobre a sua equipa e torna o processo rápido e suave para os clientes.

Receber pagamentos antecipadamente

A Cal.com integra-se com a Stripe para permitir que você colete depósitos ou o pagamento total no momento da reserva. Isso ajuda a prevenir faltas e garante que o seu tempo esteja protegido.

Você pode definir regras de pagamento com base no tipo de consulta. Por exemplo, exigir um depósito para sessões mais longas ou receber o pagamento total para compromissos mais curtos. Tudo é personalizável para se adequar à forma como você trabalha.

Links de reservas que se ajustam à sua marca

O seu link de reserva na Cal.com pode ser partilhado em qualquer lugar onde interaja com os clientes. Adicione-o ao seu website, envie-o por mensagem direta ou inclua-o na sua bio do Instagram ou Linktree. Funciona em várias plataformas e dispositivos.

Você também pode criar páginas separadas para diferentes artistas no seu estúdio. Cada um pode gerir a sua própria agenda e ofertas de serviços, proporcionando aos clientes uma forma suave de escolher e reservar.

Construído para como os tatuadores trabalham

A Cal.com dá-lhe controlo sobre a sua agenda sem administração extra. Funciona em dispositivos móveis, suporta integrações de calendário e oferece aos clientes uma forma simples e profissional de reservar consigo.

Seja você a gerir um estúdio movimentado ou a trabalhar sozinho, a Cal.com ajuda-o a reduzir faltas, organizar clientes sem marcação e otimizar o seu dia.

A linha de fundo

Você deve estar focado no seu ofício, não preso a procurar clientes e a gerenciar reservas. A Cal.com reúne tudo com um único sistema limpo e automatizado. Desde códigos QR a processamento de pagamentos, é uma forma mais inteligente de gerir os seus compromissos.

Se você está pronto para simplificar o seu agendamento e proteger o seu tempo, experimente Cal.com