10 beste Calendly-Alternativen im Jahr 2026

Auf der Suche nach den besten Calendly-Alternativen?

Seien wir ehrlich. Calendly ist nicht für jeden die richtige Lösung. Und vielleicht geht es Ihnen genauso. Sie haben Calendly ausprobiert, aber es passt einfach nicht zu Ihnen. Vielleicht brauchen Sie mehr Funktionen, bessere Preise, stärkeren Team-Support oder eine tiefere Anpassung. 

In diesem Beitrag führen wir Sie durch die besten Calendly-Alternativen, darunter Cal.com, Acuity, HubSpot Meeting Scheduler und mehr. Wir zeigen Ihnen, was jede einzelne Lösung besonders gut kann, und helfen Ihnen dabei, die richtige Terminplanungs-App für Ihr Unternehmen oder den privaten Gebrauch zu wählen.

Warum nach einer Calendly-Alternative suchen?

Verschiedene Faktoren veranlassen Einzelpersonen und Teams dazu, nach alternativer Software zur Online-Terminbuchung zu suchen. Aus unserer Erfahrung gehören dazu vor allem:

• Preise und Skalierbarkeit: Nutzer nennen Calendlys Preismodell pro Sitzplatz als den Hauptgrund für ihren Wechsel. Mit dem Wachstum von Teams wird es schnell teuer. 

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten: Calendly deckt die Grundlagen gut ab. Aber Teams, die benutzerdefinierte Abläufe, fortschrittliches Routing, bedingte Logik oder maßgeschneiderte Buchungsregeln benötigen, stoßen oft schnell an ihre Grenzen.

• Design- und ästhetische Einschränkungen: Calendlys Buchungsseiten sind funktional, aber optisch starr, was einschränken kann, wie Ihre Marke präsentiert wird. Viele Alternativen bieten eine sauberere UI und tiefere Anpassungsmöglichkeiten, sodass Buchungsseiten modern und markenkonform wirken.

• Bedenken hinsichtlich des Datenbesitzes: Als Plattform mit geschlossenem Quellcode sind Sie vollständig von der Infrastruktur von Calendly abhängig. Einige Marken bevorzugen selbst gehostete Lösungen, da sie ihnen die vollständige Kontrolle über ihre Daten geben.

• Einschränkungen bei Team- und Gruppenplanung: Die Koordination von Verfügbarkeiten über mehrere Teammitglieder hinweg oder die Planung von Gruppenmeetings erfordert teure Calendly-Tarife. Viele Apps zur Terminplanung lösen diese Szenarien kostengünstiger.

• Nachfrage nach Open-Source- und selbst gehosteten Lösungen: Datenschutzbewusste Unternehmen und solche mit strengen Compliance-Anforderungen benötigen häufig Optionen für Terminplanungs-Apps, die sie selbst hosten können.

Wenn Sie sich in einem der oben genannten Gründe wiederfinden, dann sind Sie hier genau richtig!

Warum Sie uns vertrauen sollten

Wir haben Dutzende von Planungstools in verschiedenen Anwendungsfällen getestet. Von Solo-Beratern, die Kundengespräche buchen, bis hin zu Enterprise-Teams, die über Zeitzonen hinweg koordinieren. 

Wir hören auch auf Kundenfeedback, besonders wenn sie von Plattformen wie Calendly wechseln. Deshalb haben wir das beste Planungstool auf dem Markt entwickelt. Wir haben Cal.com entwickelt, um Probleme zu lösen, mit denen Nutzer bei Online-Terminplanungsplattformen konfrontiert sind.

Beste Calendly-Alternativen im Vergleich (Kurztafel)

Legen wir direkt mit unserer Liste der besten Calendly-Alternativen los, damit Sie so schnell wie möglich Ihr nächstes Planungstool finden.

1. Cal.com: Beste Calendly-Alternative insgesamt

Cal.com ist die beste Calendly-Alternative für Teams und Unternehmen, die Flexibilität, Anpassbarkeit und Datenhoheit schätzen. Es bietet alles, was Calendly kann, plus Funktionen, die Calendly nicht bieten kann.

Warum Cal.com die beste Calendly-Alternative ist

Bei so vielen Optionen da draußen: Warum sollten Sie Cal.com statt anderer Calendly-Alternativen wählen?

Nutzer lieben Cal.com, weil es weit über die einfache Terminplanung hinausgeht. Es bietet fortschrittliche Routing-Funktionen, mit denen Sie komplexe Buchungs-Workflows erstellen können. Sie können auch Routing-Formulare verwenden, um Kunden anhand ihrer Antworten automatisch an das passende Teammitglied weiterzuleiten. 

Dank der API-first-Architektur macht Cal.com das Erstellen benutzerdefinierter Integrationen einfach. So können Sie Terminplanung überall einbetten, Automatisierungen auslösen und die Terminplanung direkt mit Ihren bestehenden Systemen und Workflows verbinden.

Hauptfunktionen

• Open-Source-Terminplanungsinfrastruktur: Passen Sie jeden Aspekt Ihres Terminplanungserlebnisses an, für einen persönlicheren, maßgeschneiderten Ansatz und individuelle Terminplanungslösungen.

• Round-Robin- und Gruppenplanung: Verteilen Sie Termine gleichmäßig auf Teammitglieder oder finden Sie gemeinsame Verfügbarkeiten für Gruppenmeetings. Bewältigen Sie komplexe Terminplanungsszenarien, die Calendly-Nutzer in teure Tarife zwingen.

• API-first-Architektur: Der vollständige API-Zugriff ermöglicht benutzerdefinierte Integrationen, Workflow-Automatisierung und eingebettete Terminplanungserlebnisse, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind.

• Intelligentes Routing: Cal.coms Routing-Formulare erfassen Kundeninformationen und leiten Kunden je nach Bedarf automatisch an das richtige Teammitglied oder die richtige Dienstleistung weiter. 

• Workflow-Automatisierung: Automatisieren Sie Bestätigungen, Erinnerungen und Follow-ups ganz einfach, um Nichterscheinen zu reduzieren.

• Teamplanung: Verteilen Sie Termine mit Round-Robin-Zuweisungen gleichmäßig auf Ihr Team. Alternativ können Kunden ihre bevorzugte Person auswählen. 

• Zahlungserfassung: Nehmen Sie bei Buchungen Anzahlungen oder vollständige Zahlungen über Stripe und PayPal entgegen. 

• KI-gestützte Terminplanung: Nutzen Sie KI, um eingehende Anrufe zu bearbeiten und Termine zu buchen, damit kein Lead verloren geht.

• Unterstützung für mehrere Standorte: Verwalten Sie Buchungen über mehrere Servicebereiche hinweg (sogar über Zeitzonen hinweg) von einem einzigen Dashboard aus. Jeder Standort kann eigene Kalender und Buchungsregeln haben, um die Koordination zu erleichtern.

• Mehrsprachige Unterstützung: Cal.com erkennt Zeitzonen und Browsersprachen und ist damit ideal für Unternehmen mit mehreren Zeitzonen und Sprachen, deren Kunden unterschiedliche Sprachen bevorzugen.

• App-Store: Der App-Store macht es super einfach, Cal mit Ihren Lieblingstools zu integrieren, einschließlich Konferenz-, Analyse- und Automatisierungstools.

Preise

• Kostenloser Plan: umfasst unbegrenzte Buchungen, Kalendersynchronisierung und Kernfunktionen.

• Bezahlte Tarife: ab 12 $/Monat und mit erweiterten Funktionen wie individuellem Branding, bevorzugtem Support, HIPAA-Konformität und mehr.

Am besten geeignet für

Startups, die Flexibilität schätzen, Engineering-Teams, die API-Zugang benötigen, und Enterprise-Marken, die ein leistungsstarkes und dennoch flexibles Terminplanungstool brauchen. Es ist perfekt für jede Organisation, die das Preismodell und die begrenzten Funktionen von Calendly satt hat.

Möchten Sie von Calendly zu Cal wechseln? Wir übernehmen Ihren verbleibenden Calendly-Vertrag und richten Sie kostenlos bei Cal.com ein. Schauen Sie sich unser spezielles Angebot für Calendly-Nutzer an.

2. Acuity Scheduling: Am besten für Unternehmen mit hohem Terminaufkommen

Acuity Scheduling (im Besitz von Squarespace) ist ein weiterer Calendly-Konkurrent, den Sie in Betracht ziehen sollten. Wie Squarespace richtet es sich an Solopreneure und kleine Unternehmen, daher sind seine Funktionen stärker eingeschränkt als die anderer Planungstools.

Funktionen

• Kundenaufnahmeformulare: Erfassen Sie vor Terminen detaillierte Informationen, damit Sie wissen, was Ihr Kunde benötigt, bevor Ihre Besprechungen beginnen.

• Zahlungen und Pakete: Nehmen Sie Zahlungen bei der Buchung entgegen, verkaufen Sie Kurs-Pakete, bieten Sie Geschenkgutscheine an und verwalten Sie Mitgliedschaften. 

• Wiederkehrende Termine: Richten Sie wöchentliche Sitzungen, monatliche Check-ins oder benutzerdefinierte wiederkehrende Zeitpläne ein. 

Preise: Bezahlte Tarife beginnen bei 16 $/Monat für grundlegende Funktionen.

Am besten geeignet für: Dienstleistungsunternehmen, Wellness-Praktiker und alle, die die beste Terminplanungssoftware mit integrierter Zahlungsabwicklung benötigen.

Für weitere Details werfen Sie einen Blick auf unseren Vergleich von Calendly und Acuity Scheduling.

3. HubSpot Meeting Scheduler: Am besten für HubSpot CRM-Nutzer

Der Meeting-Scheduler von HubSpot ist die beste Option, wenn Sie HubSpot bereits als Ihr CRM nutzen. Er ist eine der wenigen Meeting-Apps, die völlig kostenlos sind und sich nativ in Ihre vorhandenen Kundendaten integrieren. Das Tool verbindet sich mit Google- und Office-365-Kalendern.

Funktionen

• CRM-native Terminplanung: Geplante Meetings werden automatisch im HubSpot CRM protokolliert, inklusive Kontext. 

• Automatische Lead-Erfassung: Wenn Interessenten Meetings buchen, werden ihre Informationen direkt zu Ihrem CRM hinzugefügt. KI hilft, Follow-ups zu automatisieren.

• Abstimmung mit der Vertriebspipeline: Verknüpfen Sie Meeting-Buchungen mit Deal-Phasen, lösen Sie Workflows aus und verfolgen Sie, wie sich die Terminplanung auf Ihre Pipeline auswirkt.

Preise: Kostenlos mit HubSpot CRM. Erweiterte Funktionen sind in den kostenpflichtigen HubSpot-Tarifen verfügbar.

Am besten geeignet für: HubSpot-Nutzer, die Terminplanung in ihre bestehenden CRM- sowie Vertriebs-/Marketing-Workflows integrieren möchten. 

4. YouCanBook.me: Beste einfache Calendly-Alternative

YouCanBook.me reduziert die Komplexität funktionsreicher Planungstools wie Calendly. Stattdessen bietet es eine unkomplizierte Terminplanung für Einzelanwender und kleine Teams. Wenn Ihnen Calendly überdimensioniert erscheint, könnte diese einfache Online-Terminplanungsplattform die Alternative sein, die Sie suchen.

Funktionen

• Kalendersynchronisierung: Verbindet sich mit Google Calendar und Outlook und aktualisiert Ihre Verfügbarkeit automatisch. 

• Grundlegende Automatisierung: Automatisierte Bestätigungen, Erinnerungen und benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen übernehmen die Routinekommunikation.

• Günstige Preise: Günstiger als Calendly, da es für Einzelpersonen und kleine Unternehmen entwickelt wurde.

Preise: Bezahlte Tarife beginnen bei 7,20 $/Monat für Einzelpersonen.

Am besten geeignet für: Solo-Berater, Coaches und Fachleute, die eine einfache Calendly-Alternative für die Terminplanung benötigen.

5. Setmore: Bestes Buchungssystem für kleines Budget

Setmore bietet eine der besten preisgünstigen Calendly-Alternativen auf dem Markt. Obwohl Setmore eines der günstigsten Planungstools auf unserer Liste ist, liefert es dennoch solide Funktionen. Dazu gehören unbegrenzte Termine, Teamplanung und eine mobile App.

Funktionen

• Unbegrenzte Termine im kostenlosen Plan: Genau wie Cal.com umfasst die kostenlose Stufe von Setmore unbegrenzte Buchungen. 

• Teamplanung: Verwalten Sie im kostenlosen Plan bis zu 4 Mitarbeiterkalender. Kunden können bei der Buchung ihr bevorzugtes Teammitglied auswählen.

• Mobile App: Funktionsreiche iOS- und Android-Apps ermöglichen es Ihnen, Buchungen von überall aus zu verwalten.

Preise: Bezahlte Tarife beginnen bei 5 $/Monat/pro/Benutzer.

Am besten geeignet für: preisbewusste kleine Unternehmen, Dienstleister, die eine kostenlose Buchungsseite benötigen, und Teams, die eine einfache Terminplanung ohne Kosten suchen.

Schauen Sie sich unseren Setmore vs Calendly-Blogbeitrag an, um mehr darüber zu erfahren, wie Setmore im Vergleich zu Calendly abschneidet.

6. Zoho Bookings: Am besten für Nutzer des Zoho-Ökosystems

Zoho Bookings ist die beste Calendly-Alternative, wenn Sie bereits Zoho CRM, Zoho Mail oder andere Zoho-Anwendungen nutzen. Es ist eine leistungsfähige Scheduler-App, die das Planen und Verwalten von Terminen einfach macht. 

Funktionen

• Tiefe Zoho-Integration: Verbinden Sie Terminplanungsdaten mit Zoho CRM, lösen Sie Zoho-Workflows aus und synchronisieren Sie sie nahtlos mit anderen Zoho-Anwendungen.

• Benutzerdefinierte Workflows: Erstellen Sie automatisierte Prozesse, die Terminplanung, CRM-Updates und Kundenkommunikation abdecken.

• Teamplanung: Verwalten Sie mehrere Teammitglieder, Standorte und Services von einem einzigen Dashboard aus.

Preise: Bezahlte Tarife beginnen bei 5 $/Benutzer/Monat.

Am besten geeignet für: Bestehende Zoho-Nutzer, die eine Terminplanungsanwendung möchten, die nativ in die Tools integriert ist, die sie bereits nutzen.

7. Doodle: Am besten für die Gruppenkoordination

Doodle verfolgt einen anderen Ansatz als die meisten Calendly-Alternativen. Es konzentriert sich auf die Planung von Gruppenmeetings per Umfragen. Es ist der beste Weg, ein Meeting mit mehreren Teilnehmern zu planen, wenn die Verfügbarkeiten variieren. Zwar ist die Terminplanung mit Doodle nicht so reibungslos wie bei anderen Tools wie Cal.com.

Funktionen

• Terminplanung per Umfrage: Erstellen Sie Umfragen mit mehreren Zeitoptionen und lassen Sie die Teilnehmer über ihre Verfügbarkeit abstimmen, um zu sehen, welche Zeiten für die meisten Teilnehmer am besten passen.

• Verfügbarkeit mehrerer Teilnehmer: Finden Sie gemeinsame Verfügbarkeiten in großen Gruppen, ohne endlose E-Mail-Ketten.

• Einfache UX: Das Erstellen von Umfragen dauert nur wenige Sekunden. Teilnehmer können abstimmen, auch ohne Doodle-Konten zu besitzen.

Preise: Premium-Tarife beginnen bei 6,95 $/Monat.

Am besten geeignet für: Teams, die einen Meeting-Scheduler für kleine Gruppen benötigen. Es eignet sich auch gut für Veranstaltungsplanung oder jedes Szenario, das die Funktionalität eines Gruppenplanungstools erfordert.

8. SimplyBook.me: Am besten für Dienstleistungsunternehmen

SimplyBook.me ist eine Calendly-Alternative, die für Dienstleistungsunternehmen wie Salons, Spas, Fitnessstudios und Praxen entwickelt wurde. Es ist eine solide App zur Terminbuchung, mit der Kunden bestimmte Dienstleistungen buchen oder ihre bevorzugten Dienstleistungen auswählen können.

Funktionen

• Benutzerdefinierte Kundenbuchungsseiten: Gebrandete Buchungsseiten für eine persönliche Note.

• Zahlungen und Mitgliedschaften: Nehmen Sie Zahlungen bei der Buchung entgegen, verkaufen Sie Kurs-Pakete und verwalten Sie Mitgliedschaftsprogramme.

• Mehrere Standorte: Verwalten Sie die Terminplanung über mehrere Standorte hinweg von einem einzigen Dashboard aus.

Preise: Bezahlte Tarife beginnen bei 8,25 $/Benutzer/Monat.

Am besten geeignet für: Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche, die eine Online-Terminplanungssoftware mit servicespezifischen Funktionen benötigen.

9. Microsoft Bookings: Am besten für Nutzer von Microsoft 365 und Teams

Microsoft Bookings ist die beste Calendly-Alternative für Teams, die tief in die Microsoft-365- und Teams-Ökosysteme integriert sind. Die vertraute Benutzeroberfläche bedeutet eine kürzere Einarbeitungszeit und eine intuitive Bedienung.

Funktionen

• Teams-Integration: Über Bookings festgelegte Termine erstellen automatisch Teams-Meetings. Alles befindet sich in einem einzigen Ökosystem.

• Synchronisierung mit Office 365: Verbindet sich nahtlos mit Microsoft-Diensten wie Outlook-Kalendern, SharePoint und vielen anderen.

• Interne Buchungen: Plant interne Meetings für Teams und verwaltet Konferenzraumbuchungen.

Preise: Bezahlte Tarife beginnen bei 6 $/Benutzer/Monat.

Am besten geeignet für: Teams, die Microsoft 365 nutzen und die Meeting-Planung in bestehende Tools integriert haben möchten.

10. Chili Piper: Am besten für B2B-Vertriebsteams

Chili Piper konzentriert sich speziell auf Vertriebsplanung und Lead-Routing. Wenn Sie ein B2B-Unternehmen mit komplexen Vertriebsprozessen sind, wurde die Meeting-Planungs-App von Chili Piper entwickelt, um Revenue Operations zu unterstützen.

Sehen Sie sich unseren Vergleich Cal.com vs Chili Piper an, um zu erfahren, warum viele Nutzer Cal.com bevorzugen, um ihre B2B- und Vertriebstermine abzuwickeln.

Funktionen

• Lead-Routing: Leiten Sie eingehende Leads automatisch anhand von Faktoren, die Sie festlegen, an den richtigen Vertriebsmitarbeiter weiter. Beispiele sind Standort, Produktinteresse oder Deal-Größe.

• Kalenderautomatisierung: Wandeln Sie Formularübermittlungen sofort in gebuchte Meetings um. Dadurch verkürzt sich die Zeit zwischen Interesse und Conversion.

• Umsatzzuordnung: Verfolgen Sie ganz einfach den Einfluss von Meetings auf Pipeline, Umsatz und andere Vertriebsziele.

Preise: Bezahlte Tarife beginnen bei 12 $/Benutzer/Monat.

Am besten geeignet für: B2B-Vertriebsorganisationen mit hohem Volumen eingehender Leads und dedizierten Revenue Operations.

Die beste Calendly-Alternative: Fazit

Cal.com ist insgesamt die beste Calendly-Alternative für Einzelpersonen, Teams und Unternehmen, die Flexibilität, faire Preise und Datenhoheit schätzen. Der umfangreiche Funktionsumfang, die Integrationen und die Skalierbarkeit machen es zur ersten Wahl für die meisten Nutzer, die nach Alternativen zu Calendly suchen.

FAQs zu Calendly-Alternativen

Gibt es eine kostenlose Calendly-Alternative?

Ja. Cal.com bietet einen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Buchungen. Für die individuelle Nutzung bietet der kostenlose Plan viele leistungsstarke Funktionen, die Sie ohne Verpflichtung zu einem kostenpflichtigen Plan nutzen können. Er bietet echten Mehrwert ohne Kosten.

Was ist das beste Open-Source-Terminplanungstool?

Cal.com ist eine der wenigen Open-Source-Terminplanungsplattformen. Es bietet vollständige Code-Transparenz, Self-Hosting-Optionen und Anpassungsmöglichkeiten, die auf geschlossenen Plattformen wie Calendly nicht verfügbar sind.

Welche Calendly-Alternative ist für Teams am besten?

Cal.com ist die beste Calendly-Alternative für Teams. Es bietet flexible Preise, fortschrittliches Routing und Funktionen wie Round-Robin-Planung, die Calendly hinter teuren Tarifen versteckt. Setmore bietet außerdem starke Teamfunktionen in seinen kostenlosen und kostenpflichtigen Plänen.