10 beste Calendly-Alternativen im Jahr 2026

Auf der Suche nach den besten Calendly-Alternativen?

Seien wir ehrlich: Calendly ist nicht für alle die richtige Wahl. Und vielleicht geht es dir genauso. Du hast Calendly ausprobiert, aber es passt einfach nicht zu dir. Vielleicht brauchst du mehr Funktionen, bessere Preise, stärkeren Team-Support oder eine umfangreichere Anpassbarkeit. 

In diesem Beitrag führen wir dich durch die besten Calendly-Alternativen, die du in Betracht ziehen solltest – darunter Cal.com, Acuity, HubSpot Meeting Scheduler und mehr. Wir zeigen dir, was jede davon besonders gut kann, und helfen dir dabei, die richtige Terminplanungs-App für dein Unternehmen oder den privaten Gebrauch auszuwählen.

Warum nach einer Calendly-Alternative suchen?

Mehrere Faktoren bewegen Einzelpersonen und Teams dazu, alternative Software für die Online-Terminbuchung zu prüfen. Unserer Erfahrung nach gehören dazu vor allem:

• Preise und Skalierbarkeit: Nutzer nennen Calendlys Preismodell pro Nutzer (per Seat) als Hauptgrund für den Wechsel. Es wird schnell teuer, wenn Teams wachsen. 

• Eingeschränkte Anpassbarkeit: Calendly deckt die Grundlagen gut ab. Aber Teams, die benutzerdefinierte Abläufe, erweitertes Routing, bedingte Logik oder maßgeschneiderte Buchungsregeln benötigen, stoßen oft schnell an Grenzen.

• Design- und ästhetische Einschränkungen: Calendlys Buchungsseiten sind funktional, aber visuell starr – das kann einschränken, wie deine Marke wirkt. Viele Alternativen bieten eine aufgeräumtere UI und tiefere Anpassungsmöglichkeiten, sodass Buchungsseiten modern wirken und zur Marke passen.

• Bedenken hinsichtlich Dateneigentum: Als Closed-Source-Plattform bist du vollständig von Calendlys Infrastruktur abhängig. Einige Marken bevorzugen Self-Hosting-Lösungen, weil sie ihnen erlauben, ihre Daten vollständig zu kontrollieren.

• Grenzen bei Team- und Gruppenterminplanung: Die Koordination der Verfügbarkeit mehrerer Teammitglieder oder das Planen von Gruppenterminen erfordert bei Calendly teure Tarife. Viele Meeting-Scheduling-Apps können solche Szenarien deutlich günstiger abbilden.

• Nachfrage nach Open Source und Self-Hosting: Datenschutzbewusste Unternehmen und solche mit strengen Compliance-Anforderungen benötigen oft Optionen für Kalender-Terminplanung, die sie selbst hosten können.

Wenn dir einer der Gründe oben bekannt vorkommt, bist du hier genau richtig!

Warum du uns vertrauen solltest

Wir haben Dutzende Terminplanungstools für unterschiedliche Anwendungsfälle getestet – von Solo-Beratern, die Kundengespräche buchen, bis hin zu Enterprise-Teams, die über Zeitzonen hinweg koordinieren. 

Wir hören außerdem auf Kundenfeedback – besonders dann, wenn Nutzer von Plattformen wie Calendly wechseln. Deshalb haben wir das beste Terminplanungstool am Markt entwickelt. Wir haben Cal.com gebaut, um Probleme zu lösen, die Nutzer mit Online-Terminplanungsplattformen haben.

Die besten Calendly-Alternativen im Vergleich (Schnelltabelle)

Lass uns direkt in unsere Liste der besten Calendly-Alternativen einsteigen, damit du so schnell wie möglich dein nächstes Terminplanungstool findest.

1. Cal.com: Beste Calendly-Alternative insgesamt

Cal.com ist die beste Calendly-Alternative für Teams und Unternehmen, die Wert auf Flexibilität, Anpassbarkeit und Dateneigentum legen. Es bietet alles, was Calendly kann – und zusätzlich Funktionen, an die Calendly nicht herankommt.

Warum Cal.com die beste Calendly-Alternative ist

Bei so vielen Optionen: Warum solltest du Cal.com anderen Calendly-Alternativen vorziehen?

Nutzer lieben Cal.com, weil es weit über grundlegende Terminplanung hinausgeht. Es bietet erweiterte Routing-Funktionen, mit denen du komplexe Buchungs-Workflows erstellen kannst. Du kannst außerdem Routing-Formulare verwenden, um Kunden anhand ihrer Antworten automatisch an das passende Teammitglied weiterzuleiten. 

Dank seiner API-first-Architektur macht es Cal.com leicht, benutzerdefinierte Integrationen zu erstellen. So kannst du Terminplanung überall einbetten, Automatisierungen auslösen und Terminplanung direkt mit deinen bestehenden Systemen und Workflows verbinden.

Wichtige Funktionen

• Open-Source-Terminplanungs-Infrastruktur: Passe jeden Aspekt deiner Terminplanung an – für ein persönlicheres, maßgeschneidertes Vorgehen und individuelle Terminplanungslösungen.

• Round-Robin- und Gruppenterminplanung: Verteile Meetings gleichmäßig auf Teammitglieder oder finde gemeinsame Verfügbarkeiten für Gruppentermine. Bewältige komplexe Terminplanungsszenarien, die Calendly-Nutzer in teure Tarife zwingen.

• API-first-Architektur: Voller API-Zugriff ermöglicht benutzerdefinierte Integrationen, Workflow-Automatisierung und eingebettete Terminplanungserlebnisse, die auf dein Unternehmen zugeschnitten sind.

• Smartes Routing: Die Routing-Formulare von Cal.com erfassen Kundeninformationen und leiten Kunden automatisch an das richtige Teammitglied oder die passende Leistung weiter – basierend auf ihren Bedürfnissen. 

• Workflow-Automatisierung: Automatisiere ganz einfach Bestätigungen, Erinnerungen und Follow-ups, um No-Shows zu reduzieren.

• Team-Terminplanung: Verteile Termine gleichmäßig über Round-Robin-Zuweisungen in deinem Team. Alternativ können Kunden ihre bevorzugte Person auswählen. 

• Zahlungseinzug: Akzeptiere Anzahlungen oder vollständige Zahlungen über Stripe und PayPal, wenn Kunden buchen. 

• KI-gestützte Terminplanung: Nutze KI, um eingehende Anrufe zur Terminbuchung zu bearbeiten – so geht kein Lead verloren.

• Multi-Location-Unterstützung: Verwalte Buchungen über mehrere Servicegebiete hinweg (sogar über Zeitzonen hinweg) von einem einzigen Dashboard aus. Jeder Standort kann eigene Kalender und Buchungsregeln haben – für eine reibungslosere Koordination.

• Mehrsprachige Unterstützung: Cal.com erkennt Zeitzonen und Browser-Sprachen – ideal für Unternehmen, die über mehrere Zeitzonen und Sprachen hinweg arbeiten und Kunden haben, die unterschiedliche Sprachen bevorzugen.

• App-Store: Der App-Store macht es super einfach, Cal mit deinen Lieblingstools zu integrieren – darunter Konferenz-, Analytics- und Automatisierungstools.

Preise

• Kostenloser Plan: enthält unbegrenzte Buchungen, Kalendersynchronisierung und Kernfunktionen.

• Bezahlte Pläne: starten bei 12 $/Monat und enthalten erweiterte Funktionen wie individuelles Branding, Priority Support, HIPAA-Compliance und mehr.

Am besten für

Startups, die Flexibilität schätzen, Engineering-Teams mit Bedarf an API-Zugriff sowie Enterprise-Marken, die ein leistungsstarkes und zugleich flexibles Terminplanungstool benötigen. Perfekt für jede Organisation, die Calendlys Preismodell und eingeschränkte Funktionen satt hat.

Du möchtest von Calendly zu Cal wechseln? Wir übernehmen deinen verbleibenden Calendly-Vertrag und onboarden dich kostenlos zu Cal.com. Sieh dir unser Sonderangebot für Calendly-Nutzer an.

2. Acuity Scheduling: Am besten für Unternehmen mit vielen Terminen

Acuity Scheduling (im Besitz von Squarespace) ist ein weiterer Calendly-Konkurrent, den du in Betracht ziehen solltest. Wie Squarespace richtet es sich an Solopreneure und kleine Unternehmen, daher sind die Funktionen eingeschränkter als bei anderen Terminplanungstools.

Funktionen

• Kunden-Erfassungsformulare: Sammle vor Terminen detaillierte Informationen, damit du verstehst, was dein Kunde braucht, bevor deine Meetings beginnen.

• Zahlungen und Pakete: Akzeptiere Zahlungen bei der Buchung, verkaufe Kurs-Pakete, biete Gutscheine an und verwalte Mitgliedschaften. 

• Wiederkehrende Termine: Richte wöchentliche Sitzungen, monatliche Check-ins oder benutzerdefinierte Wiederholungspläne ein. 

Preise: Bezahlte Pläne starten bei 16 $/Monat für grundlegende Funktionen.

Am besten für: Dienstleistungsunternehmen, Wellness-Praktiker und alle, die die beste Terminplanungssoftware mit integrierter Zahlungsabwicklung benötigen.

Weitere Details findest du in unserem Vergleich von Calendly und Acuity Scheduling.

3. HubSpot Meeting Scheduler: Am besten für HubSpot-CRM-Nutzer

Der Meeting Scheduler von HubSpot ist deine beste Option, wenn du HubSpot bereits als CRM nutzt. Es ist eine der wenigen Meeting-Apps, die komplett kostenlos ist und sich nativ in deine bestehenden Kundendaten integriert. Das Tool verbindet sich mit Google- und Office-365-Kalendern.

Funktionen

• CRM-native Terminplanung: Geplante Meetings werden automatisch im HubSpot CRM protokolliert – inklusive Kontext. 

• Automatische Lead-Erfassung: Wenn Interessenten Meetings buchen, werden ihre Informationen direkt in dein CRM übernommen. KI hilft dabei, Follow-ups zu automatisieren.

• Ausrichtung an der Sales-Pipeline: Verknüpfe Meeting-Buchungen mit Deal-Phasen, löse Workflows aus und verfolge, wie sich Terminplanung auf deine Pipeline auswirkt.

Preise: Kostenlos mit HubSpot CRM. Erweiterte Funktionen sind in kostenpflichtigen HubSpot-Tarifen verfügbar.

Am besten für: HubSpot-Nutzer, die Terminplanung in ihr bestehendes CRM sowie ihre Sales-/Marketing-Workflows integrieren möchten. 

4. YouCanBook.me: Beste einfache Calendly-Alternative

YouCanBook.me nimmt die Komplexität funktionsreicher Terminplanungstools wie Calendly heraus. Stattdessen bietet es eine unkomplizierte Terminplanung für Einzelpersonen und kleine Teams. Wenn Calendly sich nach Overkill anfühlt, könnte diese einfache Online-Terminplanungsplattform die Alternative sein, nach der du suchst.

Funktionen

• Kalendersynchronisierung: Verbindet sich mit Google Calendar und Outlook und aktualisiert automatisch deine Verfügbarkeit. 

• Basis-Automatisierung: Automatisierte Bestätigungen, Erinnerungen und benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen übernehmen die Routinekommunikation.

• Erschwingliche Preise: Günstiger als Calendly, da es für Einzelpersonen und kleine Unternehmen entwickelt wurde.

Preise: Bezahlte Pläne starten bei 7,20 $/Monat für Einzelpersonen.

Am besten für: Solo-Berater, Coaches und Professionals, die eine einfache Calendly-Alternative zur Meeting-Terminplanung brauchen.

5. Setmore: Bestes Budget-Buchungssystem

Setmore bietet eine der besten budgetfreundlichen Calendly-Alternativen auf dem Markt. Obwohl es eines der günstigsten Terminplanungstools in unserer Liste ist, liefert Setmore dennoch ausreichende Funktionen – darunter unbegrenzte Termine, Team-Terminplanung und eine mobile App.

Funktionen

• Unbegrenzte Termine im kostenlosen Plan: Wie Cal.com enthält auch Setmores kostenloser Tarif unbegrenzte Buchungen. 

• Team-Terminplanung: Verwalte bis zu 4 Mitarbeiterkalender im kostenlosen Plan. Kunden können bei der Buchung ihr bevorzugtes Teammitglied auswählen.

• Mobile App: Voll ausgestattete iOS- und Android-Apps ermöglichen dir, Buchungen von überall zu verwalten.

Preise: Bezahlte Pläne starten bei 5 $/Monat/pro Nutzer.

Am besten für: Preisbewusste kleine Unternehmen, Dienstleister, die eine kostenlose Buchungsseite benötigen, und Teams, die grundlegende Terminplanung ohne Kosten suchen.

Sieh dir für mehr Informationen unseren Blogbeitrag Setmore vs Calendly an, um zu erfahren, wie Setmore im Vergleich zu Calendly abschneidet.

6. Zoho Bookings: Am besten für Nutzer des Zoho-Ökosystems

Zoho Bookings ist die beste Calendly-Alternative, wenn du bereits Zoho CRM, Zoho Mail oder andere Zoho-Anwendungen nutzt. Es ist eine leistungsfähige Terminplanungs-App, mit der du Termine einfach planen und verwalten kannst. 

Funktionen

• Tiefe Zoho-Integration: Verbinde Terminplanungsdaten mit Zoho CRM, löse Zoho-Workflows aus und synchronisiere nahtlos mit anderen Zoho-Anwendungen.

• Benutzerdefinierte Workflows: Baue automatisierte Prozesse, die Terminplanung, CRM-Updates und Kundenkommunikation umfassen.

• Team-Terminplanung: Verwalte mehrere Teammitglieder, Standorte und Services über ein einziges Dashboard.

Preise: Bezahlte Pläne starten bei 5 $/Nutzer/Monat.

Am besten für: Bestehende Zoho-Nutzer, die eine Terminplanungsanwendung möchten, die sich nativ in die Tools integriert, die sie bereits verwenden.

7. Doodle: Am besten für Gruppenkoordination

Doodle verfolgt einen anderen Ansatz als die meisten Calendly-Alternativen. Es konzentriert sich auf die Planung von Gruppenterminen über Umfragen. Das ist der beste Weg, ein Meeting mit mehreren Teilnehmenden zu planen, wenn die Verfügbarkeit variiert. Zugegeben: Termine mit Doodle zu planen ist nicht so nahtlos wie bei anderen Tools wie Cal.com.

Funktionen

• Umfragebasierte Terminplanung: Erstelle Umfragen mit mehreren Zeitoptionen und lass Teilnehmende ihre Verfügbarkeit angeben, um zu sehen, welche Zeiten für die meisten am besten passen.

• Verfügbarkeit mehrerer Teilnehmender: Finde gemeinsame Verfügbarkeiten in großen Gruppen – ohne endlose E-Mail-Ketten.

• Einfache UX: Umfragen zu erstellen dauert nur ein paar Sekunden. Teilnehmende können auch ohne Doodle-Konto abstimmen.

Preise: Premium-Pläne starten bei 6,95 $/Monat.

Am besten für: Teams, die einen Meeting Scheduler für kleine Gruppen brauchen. Funktioniert auch gut für Event-Planung oder jedes Szenario, das eine Gruppen-Terminplanung erfordert.

8. SimplyBook.me: Am besten für Dienstleistungsunternehmen

SimplyBook.me ist eine Calendly-Alternative für Dienstleistungsunternehmen wie Salons, Spas, Fitnessstudios und Kliniken. Es ist eine solide Terminbuchungs-App, mit der Kunden bestimmte Leistungen buchen oder ihre bevorzugten Services auswählen können.

Funktionen

• Individuelle Kunden-Buchungsseiten: Gebrandete Buchungsseiten für eine persönliche Note.

• Zahlungen und Mitgliedschaften: Akzeptiere Zahlungen bei der Buchung, verkaufe Kurs-Pakete und verwalte Mitgliedschaftsprogramme.

• Mehrere Standorte: Verwalte Terminplanung über mehrere Standorte hinweg von einem einzigen Dashboard.

Preise: Bezahlte Pläne starten bei 8,25 $/Nutzer/Monat.

Am besten für: Unternehmen aus dem Dienstleistungssektor, die Online-Terminsoftware mit servicespezifischen Funktionen brauchen.

9. Microsoft Bookings: Am besten für Microsoft-365- und Teams-Nutzer

Microsoft Bookings ist die beste Calendly-Alternative für Teams, die tief in die Microsoft-365- und Teams-Ökosysteme integriert sind. Die vertraute Oberfläche bedeutet eine kürzere Einarbeitungszeit und intuitive Funktionalität.

Funktionen

• Teams-Integration: Über Bookings vereinbarte Termine erstellen automatisch Teams-Meetings. Alles bleibt in einem Ökosystem.

• Office-365-Synchronisierung: Verbindet sich nahtlos mit Microsoft-Diensten wie Outlook-Kalendern, SharePoint und vielen weiteren.

• Interne Buchungen: Plant interne Meetings für Teams und verwaltet die Buchung von Konferenzräumen.

Preise: Bezahlte Pläne starten bei 6 $/Nutzer/Monat.

Am besten für: Teams, die Microsoft 365 nutzen und Meeting-Terminplanung in bestehende Tools integrieren möchten.

10. Chili Piper: Am besten für B2B-Vertriebsteams

Chili Piper konzentriert sich speziell auf Sales-Terminplanung und Lead-Routing. Wenn du ein B2B-Unternehmen mit komplexen Vertriebsprozessen bist, wurde die Meeting-Scheduling-App von Chili Piper entwickelt, um Revenue Operations zu unterstützen.

Schau dir unseren Vergleich Cal.com vs Chili Piper an, um zu sehen, warum viele Nutzer Cal.com bevorzugen, um ihre B2B- und Sales-Termine zu betreiben.

Funktionen

• Lead-Routing: Route eingehende Leads automatisch an den richtigen Sales-Rep – basierend auf Faktoren, die du festlegst, z. B. Standort, Produktinteresse oder Deal-Größe.

• Kalenderautomatisierung: Wandle Formulareinsendungen sofort in gebuchte Meetings um. Das verkürzt die Zeit zwischen Interesse und Conversion.

• Umsatzzuordnung: Verfolge einfach den Einfluss von Meetings auf Pipeline, Umsatz und andere Vertriebsziele.

Preise: Bezahlte Pläne starten bei 12 $/Nutzer/Monat.

Am besten für: B2B-Vertriebsorganisationen mit hohem Inbound-Lead-Volumen und dedizierten Revenue Operations.

Die beste Calendly-Alternative: Fazit

Cal.com ist die beste Calendly-Alternative insgesamt für Einzelpersonen, Teams und Unternehmen, die Wert auf Flexibilität, faire Preise und Dateneigentum legen. Das umfangreiche Funktionsset, die Integrationen und die Skalierbarkeit machen es zur Top-Wahl für die meisten Nutzer, die Alternativen zu Calendly prüfen.

FAQs zu Calendly-Alternativen

Gibt es eine kostenlose Calendly-Alternative?

Ja. Cal.com bietet einen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Buchungen. Für die individuelle Nutzung bietet der kostenlose Plan viele leistungsstarke Funktionen, die du nutzen kannst, ohne dich auf einen bezahlten Plan festzulegen. Er liefert echten Mehrwert ohne Kosten.

Was ist das beste Open-Source-Terminplanungstool?

Cal.com ist eine von wenigen Open-Source-Terminplanungsplattformen. Es bietet vollständige Code-Transparenz, Self-Hosting-Optionen und Anpassungsmöglichkeiten, die es bei Closed-Source-Plattformen wie Calendly nicht gibt.

Welche Calendly-Alternative ist am besten für Teams?

Cal.com ist die beste Calendly-Alternative für Teams. Es hat flexible Preise, erweitertes Routing und Funktionen wie Round-Robin-Terminplanung, die Calendly hinter teuren Tarifen versteckt. Setmore bietet ebenfalls starke Team-Funktionen in seinen kostenlosen und bezahlten Plänen.