Una visión general de la configuración a nivel de cuenta de Cal.com
Infraestructura de programación de calendarios para todos
Normalmente, cuando visitas el blog de Cal.com, serás recibido con artículos sobre nuevas características de productos, integraciones de aplicaciones y casos de uso. Sin embargo, hoy, vamos a profundizar en la configuración a nivel de cuenta de Cal.com. Cuando te registras para un producto, es bastante habitual decidir cuánto tiempo y esfuerzo vas a invertir en función de experiencias previas. Nuestra especie ama el reconocimiento de patrones. Usamos esta habilidad innata como parte de nuestra vida cotidiana al explorar nuevos temas o aprender a usar nuevas herramientas.
Sin embargo, a veces es buena idea tomarse un tiempo extra y examinar las cosas más a fondo. Esto ayuda a asegurar que estamos formando impresiones basadas en hechos más que en suposiciones. No hay nada intrínsecamente malo con las suposiciones; pueden ser útiles, sin embargo, también pueden limitar tu comprensión.
Es por eso que tiene sentido dedicar un tiempo a explorar realmente la configuración de cuenta de Cal.com. Encontrarás muchas cosas con las que ya estás familiarizado, pero hay algunas que puede que no estuvieras al tanto de que estaban ocultas en esta área específica de tu panel de control. Así que, sin más preámbulos, empecemos.
Lo Básico
Las configuraciones a nivel de cuenta de Cal.com se pueden acceder haciendo clic en la flecha desplegable al lado de tu nombre de usuario. La primera sección comienza justo debajo de tu nombre de usuario, y es lo que me gusta llamar lo Básico. Aquí es donde encontrarás el primer nivel de opciones que una persona típicamente piensa cuando imagina configuraciones de cuenta.
La Página de perfil es donde puedes personalizar cosas como tu avatar, cambiar tu nombre de visualización y dirección de correo electrónico, y agregar una pequeña biografía. También puedes acceder a la zona de peligro si deseas eliminar tu cuenta. Sin embargo, una cosa a tener en cuenta es que cada vez que realices cambios en el área de perfil, tendrás que cerrar sesión en tu cuenta y luego volver a iniciar sesión para que estos cambios tengan efecto.
La siguiente página en la sección Básica se llama General. Aquí es donde puedes cambiar configuraciones relacionadas con el idioma y las zonas horarias. También es donde puedes establecer el formato de hora que te gustaría ver exhibido en el backend de tu cuenta. Cuando se trata de formato de hora, puedes elegir entre el usual formato de 12 horas o un formato militar de 24 horas.
Una cosa a recordar es que esta es una configuración interna, por lo que no afectará cómo se muestran las horas en tus páginas de reservas públicas. La siguiente configuración disponible dentro del área general se llama "inicio de la semana." Esto te permite especificar el día en el que comienza tu semana. Puedes configurarlo para domingo, lunes, martes—lo que funcione para ti. La última cosa que puedes controlar aquí es si habilitar o no los enlaces de grupos dinámicos.
Activar esta característica permite a otros usuarios de Cal.com reservarte a través de nuestras configuraciones dinámicas. Una vez que hayas realizado cualquier cambio en esta área, simplemente presiona el botón de actualización en la parte inferior de la página.
También tienes control sobre tus calendarios conectados desde el área de configuraciones. Puedes agregar un calendario usando el botón en la esquina superior derecha de la página. También puedes especificar qué calendario te gustaría que fuera el predeterminado y al que se agregarán todos los eventos reservados. No te preocupes, esta configuración aún puede ser anulada a nivel de evento a través de tu configuración a nivel de evento.
También puedes usar esta área para seleccionar qué calendarios se hacen referencia al verificar conflictos de programación. Esta es una excelente manera de evitar cualquier problema con reservas dobles. Como nota final, podrías notar que no hay un botón de actualización o guardar en esta página. Esto se debe a que cualquier cambio que realices aquí se guardará automáticamente.
Después de la sección de calendarios, encontrarás un área llamada Conferencia. Aquí es donde puedes ver las diferentes aplicaciones de videoconferencias habilitadas dentro de tu entorno de programación de calendarios. Sin embargo, una cosa a tener en cuenta es que esto no incluirá aplicaciones de mensajería que tengas instaladas, incluso si tienen capacidades de videoconferencia. Esta es un área donde puedes agregar aplicaciones de conferencia adicionales y decidir qué aplicación de conferencia es la predeterminada para tus eventos reservables. También puedes usar esta área para desinstalar aplicaciones de conferencia en toda la cuenta.
La página final dentro de lo que me gusta pensar como el área Básica se llama Apariencia. Aquí es donde puedes tomar decisiones sobre cómo aparecen tus reservas. Encontrarás que hay cuatro partes principales en esta subsección. La primera opción que puedes personalizar se llama "tema." Esto te permite especificar si te gustaría usar un tema claro, tema oscuro, o simplemente predeterminar a lo que sean las configuraciones del sistema de tu navegador.
Justo debajo de esta área, encontrarás tus diseños de reservas. Aquí es donde puedes decidir si los reservadores pueden acceder a vistas mensuales, semanales o de columna para los slots de reserva. También puedes habilitar múltiples vistas para permitir que los reservadores cambien entre ellas de acuerdo con sus preferencias. Además, aquí es donde puedes especificar qué opción actuará como vista predeterminada cuando los asistentes a la reunión potenciales visiten tu página. Debajo del área de diseños, hay una sección llamada "colores de marca personalizados." Aquí es donde puedes seleccionar el color principal de la marca que quieres incorporar dentro de la versión clara u oscura de los temas de Cal.com.
Puedes hacer esto escribiendo un código de color específico o usando el selector de colores proporcionado. Finalmente, para cualquiera en uno de nuestros planes pagos, verás un área llamada "marca de Cal.com desactivada." Al cambiar este interruptor a la posición de encendido, puedes eliminar automáticamente cualquier marca o palabra relacionada con Cal.com. Esta es la configuración que estás buscando si deseas ocultar nuestro logotipo o el término "potenciado por Cal.com." Una cosa a tener en cuenta al realizar cualquier cambio en el área de apariencia es que, además de tener que hacer clic en el botón de actualización después de realizar tus cambios, también tienes que cerrar sesión y luego volver a iniciar sesión para que surtan efecto completamente.
Seguridad
El segundo grupo principal de configuraciones que encontrarás se llama Seguridad. Aquí es donde puedes gestionar cosas como tu contraseña, soporte y autenticación. El primer tema dentro de la sección es el aparentemente sencillo "Contraseña." Hacer clic en este elemento te permite naturalmente actualizar tu contraseña. Sin embargo, también notarás que tiene otra opción. Debajo del área de gestión de contraseñas, encontrarás un interruptor etiquetado "tiempo de espera de sesión."
Al cambiar ese interruptor a la posición de encendido, puedes especificar el número de minutos permitidos pasar antes de cerrar automáticamente tu cuenta y necesitar volver a ingresar tus credenciales. Tu elección varía de 5 minutos a 10 minutos y 15 minutos. Naturalmente, una vez que termines de realizar cualquier cambio en la sección, tendrás que presionar el botón de actualización en la parte inferior de la página para que esos ajustes se apliquen.
El segundo elemento dentro del área de seguridad se llama "Suplantación." Esta es el área donde puedes elegir si permitir o no que un miembro del equipo de soporte técnico de Cal.com suplante tu cuenta para solucionar problemas. La suplantación permite a los empleados de Cal.com iniciar sesión temporalmente como tú para arreglar rápidamente cualquier problema relacionado con tu cuenta. Esta configuración se puede activar o desactivar simplemente presionando el botón de interruptor para que pase de apagado a encendido. Una vez que hayas desactivado o activado esto, simplemente presiona el botón de actualización. Esta configuración es fácil de usar, y puedes dejarla desactivada hasta el momento en que la necesites.
El último elemento dentro de la sección de seguridad se llama "Autenticación de dos factores." Aquí es donde puedes configurar la autenticación de dos factores. Cuando accedes a la página, notarás que la configuración está automáticamente desactivada. Si deseas habilitarla, deberás hacer clic en el botón de interruptor para que pase de estar en posición de apagado a estar en posición de encendido. Además, una vez que hagas esto, se te pedirá que ingreses tu contraseña actual de Cal.com.
Una vez hecho esto, aparecerá un código QR, y se te pedirá que lo escanees con la aplicación de autenticador de tu elección. Alternativamente, si no deseas usar la cámara de tu teléfono para hacerlo, puedes ingresar manualmente la cadena de texto debajo del código QR. Una vez hecho esto, harás clic en el botón de continuar y luego se te pedirá que ingreses el código seguro generado en la aplicación de autenticador. Después de haber hecho esto, podrás hacer clic en el botón de habilitar, lo que significa que finalmente has terminado de configurar tu autenticación de dos factores.
Facturación
El área de facturación está dirigida principalmente a los suscriptores pagos de Cal.com. Al hacer clic en el menú "Administrar facturación", podrás ver y gestionar tus detalles de facturación así como contactar al soporte. Esto se logra a través de dos botones que encontrarás en la página de facturación. El primero es el botón del "portal de facturación". Hacer clic en esto abre una página en una nueva pestaña. Desde aquí, podrás ver tus métodos de pago listados y editarlos, actualizar tu dirección de correo electrónico y ver tu historial de facturas. El segundo botón se llama "contactar soporte." Seleccionar este botón activará un pop-up de chat que puedes usar para contactar a un miembro de nuestro equipo sobre tus inquietudes o problemas técnicos.
Desarrollador
Esta sección contiene dos páginas diseñadas específicamente para las necesidades de los desarrolladores. El primer elemento se llama "Webhooks." Hacer clic en esto te llevará directamente a una página donde puedes ver, gestionar y crear webhooks. Si deseas aprender más sobre cómo funcionan los webhooks de Cal.com, por favor revisa esta página de documentos. El segundo elemento dentro del área de desarrollador se llama "Claves API." Esta sección funciona de manera similar a la sección de webhooks, permitiéndote agregar, gestionar y editar tus claves API.
Equipos
Esta es la sección final que encontrarás dentro del panel de configuraciones de cuenta. Es autoexplicativa, aunque su utilidad solo es aplicable a personas que son parte de planes de equipo. Esta área te permite no solo crear equipos, sino también gestionar características relacionadas con ellos. Una vez que has creado un equipo, puedes acceder al perfil del equipo, ver sus miembros, agregar miembros, gestionar la apariencia del equipo, la facturación, y mucho más a través de esta subsección. Si deseas aprender más sobre las características disponibles para los usuarios de equipo, por favor revisa esta página.
Aunque algunos de estos temas ya han sido abordados a través de la página de documentación de Cal.com o publicaciones de blog anteriores, un par de temas aquí aún no se han explorado completamente. La idea detrás del artículo es proporcionar un resumen o una hoja de trucos para ti al navegar por configuraciones específicas de cuentas. Si deseas aprender más sobre las configuraciones de Cal.com de una manera más práctica, te invitamos a crear una cuenta usando el enlace a continuación.
