Cómo cambiar de Calendly a Cal.com en 10 minutos

Por qué la gente hace el cambio

Calendly es una gran herramienta cuando estás comenzando. Pero a medida que crecen tus necesidades, puede empezar a sentirse limitante. Cal.com te brinda más control sin añadir más costos.

• Sin precio por usuario

• Completamente de código abierto y autohospedado

• Marca personalizada en todas las páginas de reservas

• Flujos de trabajo, recordatorios, pagos y más integrados

No solo estás cambiando a una herramienta similar. Estás actualizando a una plataforma que te pone en control.

Paso 1: Conecta tu calendario

Al igual que Calendly, Cal.com se sincroniza con Google Calendar, Outlook e iCloud. Cuando conectas tu calendario, tu disponibilidad se actualiza en tiempo real. No hay necesidad de recrear tu disponibilidad desde cero.

Paso 2: Recrea tus tipos de eventos

En Cal.com, tus reuniones se llaman tipos de eventos. Puedes configurar diferentes para cosas como llamadas introductorias, sesiones pagadas o reuniones internas.

Defines la duración, los márgenes, la ubicación (Zoom, Cal Video, teléfono) y la disponibilidad. También puedes agregar instrucciones personalizadas o preguntas de entrada. Si usaste lógica de enrutamiento o flujos de trabajo en Calendly, Cal.com también lo admite.

Paso 3: Configura tu videoconferencia

Cal.com se integra con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y otros. También puedes usar Cal Video para una experiencia totalmente personalizada, con tu logo y dominio.

Una vez conectado, Cal.com añade automáticamente el enlace de reunión correcto a cada reserva.

Paso 4: Automatiza tus flujos de trabajo

Utiliza la herramienta de Flujos de Trabajo de Cal.com para automatizar la experiencia en cada reunión. Puedes:

• Enviar recordatorios por email y SMS

• Activar mensajes posteriores a la reunión

• Controlar el tiempo y el contenido de cada paso

Funciona entre bastidores para mantener bajos los faltantes y la comunicación constante.

Paso 5: Habilita pagos (opcional)

Si cobras por las reservas, Cal.com lo hace fácil. Conecta tu cuenta de Stripe y añade precios a cualquier tipo de evento.

Puedes cobrar pagos completos o depósitos. Incluso puedes crear opciones gratuitas y pagadas dependiendo del servicio. Es genial para entrenadores, consultores, terapeutas y otros proveedores de servicios.

Paso 6: Comparte tu enlace

Una vez que tu configuración esté lista, toma tu enlace de reserva y compártelo donde más importa:

• Agrega a tu sitio web o página de aterrizaje

• Enlázalo en tu firma de correo electrónico

• Inclúyelo en tu biografía de Instagram o Linktree

También puedes generar códigos QR o incrustar un widget directamente en tu sitio.

¿Moviendo tu equipo?

Si estás moviendo un equipo de Calendly, Cal.com facilita la incorporación de todos en un espacio compartido.

• Agregar múltiples usuarios

• Establecer roles y permisos

• Utilizar tipos de eventos y flujos de trabajo compartidos

Ya seas un equipo pequeño o una empresa en crecimiento, Cal.com te da control total de la experiencia de programación.

Lo que ganas

• Más control sobre tu experiencia de reserva

• Precios fijos que escalan con tu equipo

• Marca personalizada de principio a fin

• Flexibilidad de código abierto

• Flujos de trabajo avanzados sin herramientas adicionales

Lee sobre más razones por las que la gente está cambiando aquí

¿Listo para cambiar?

Crea tu cuenta gratuita de Cal.com y empieza en menos de 10 minutos. Sin interrupciones. Sin curva de aprendizaje. Simplemente una mejor manera de gestionar tu tiempo.