Cómo cambiar de Calendly a Cal.com en 10 minutos

Por qué la gente hace el cambio

Calendly es una gran herramienta cuando estás empezando. Pero a medida que tus necesidades crecen, puede comenzar a sentirse limitado. Cal.com te da más control sin agregar más costo.

• No hay precios por usuario

• Totalmente de código abierto y autohospedable

• Marca personalizada en todas las páginas de reserva

• Flujos de trabajo integrados, recordatorios, pagos y más

No solo estás cambiando a una herramienta similar. Estás mejorando a una plataforma que te pone en control.

Paso 1: Conecta tu calendario

Al igual que Calendly, Cal.com se sincroniza con Google Calendar, Outlook y iCloud. Cuando conectas tu calendario, tu disponibilidad se actualiza en tiempo real. No es necesario recrear tu disponibilidad desde cero.

Paso 2: Recrea tus tipos de eventos

En Cal.com, tus reuniones se llaman tipos de eventos. Puedes configurar diferentes para cosas como llamadas introductorias, sesiones pagadas o reuniones internas.

Defines la duración, los márgenes, la ubicación (Zoom, Cal Video, teléfono) y la disponibilidad. También puedes agregar instrucciones personalizadas o preguntas de entrada. Si usaste lógica de enrutamiento o flujos de trabajo en Calendly, Cal.com también lo admite.

Paso 3: Configura tu videoconferencia

Cal.com se integra con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y otros. También puedes usar Cal Video para una experiencia totalmente personalizada, con tu logotipo y dominio.

Una vez conectado, Cal.com agrega automáticamente el enlace de reunión correcto a cada reserva.

Paso 4: Automatiza tus flujos de trabajo

Utiliza la herramienta de Flujos de trabajo de Cal.com para automatizar la experiencia alrededor de cada reunión. Puedes:

• Enviar recordatorios por correo electrónico y SMS

• Activar mensajes posteriores a la reunión

• Controlar el momento y el contenido de cada paso

Funciona detrás de escena para mantener los no shows bajos y la comunicación constante.

Paso 5: Habilita los pagos (opcional)

Si cobras por las reservas, Cal.com te lo facilita. Conecta tu cuenta de Stripe y añade precios a cualquier tipo de evento.

Puedes cobrar pagos completos o depósitos. Incluso puedes crear opciones gratuitas y de pago dependiendo del servicio. Es ideal para coaches, consultores, terapeutas y otros proveedores de servicios.

Paso 6: Comparte tu enlace

Una vez que tu configuración esté lista, toma tu enlace de reserva y compártelo donde sea importante:

• Añádelo a tu sitio web o página de destino

• Enlázalo en tu firma de correo electrónico

• Inclúyelo en tu biografía de Instagram o Linktree

También puedes generar códigos QR o incrustar un widget directamente en tu sitio.

¿Moviendo a tu equipo?

Si estás moviendo un equipo fuera de Calendly, Cal.com facilita llevar a todos a un espacio compartido.

• Añadir múltiples usuarios

• Establecer roles y permisos

• Usar tipos de eventos y flujos de trabajo compartidos

Ya seas un equipo pequeño o una empresa en crecimiento, Cal.com te da control total sobre la experiencia de programación.

Lo que ganas

• Más control sobre tu experiencia de reserva

• Precio fijo que escala con tu equipo

• Marca personalizada de principio a fin

• Flexibilidad de código abierto

• Flujos de trabajo avanzados sin herramientas extras

Lee sobre más razones por las que la gente está cambiando aquí

¿Listo para cambiar?

Crea tu cuenta gratuita de Cal.com y comienza en menos de 10 minutos. Sin interrupciones. Sin curva de aprendizaje. Solo una mejor manera de gestionar tu tiempo.