Uso de la programación de calendario en correos electrónicos

La programación de calendario ha existido por mucho tiempo, pero hasta hace relativamente poco, no era muy interactiva. Afortunadamente, las cosas han cambiado; ahora tenemos acceso a plataformas de infraestructura de programación que nos permiten establecer disponibilidades personalizadas y pueden integrarse con múltiples aplicaciones para ayudarnos a evitar reservaciones dobles.

La gente utiliza la programación de calendario porque facilita la vida. Elimina el ir y venir de coordinar múltiples horarios y fechas. Sin embargo, a veces acostumbrarse a la programación de calendario como parte de la comunicación por correo electrónico puede ser un poco incómodo. ¿Cómo se comparte el enlace de calendario reservable sin pisar los dedos virtuales de nadie? ¿Deberías enviar un correo electrónico separado sobre la programación de calendario? ¿Escribes un mensaje corto que comienza con P.D. y luego continúa explicando qué es un enlace de calendario reservable? Todos estos escenarios parecen agregar más complicaciones y potencialmente comenzar ese juego de ping pong por correo electrónico que todos estamos tratando de evitar.

Usamos la programación de calendario para ahorrar tiempo, pero ¿cómo lo lograremos si las otras partes no están familiarizadas con la programación de calendario? ¿Qué es educado? Un simple mensaje de una línea en tu correo electrónico. Aquí hay un ejemplo de una oración que me gusta usar al enviar mi enlace Cal.com reservable.

"Aquí está mi enlace de calendario; puedes usarlo para reservar una reunión conmigo en el momento que mejor te funcione."

Otra opción es tener un enlace a tu calendario reservable como parte de tu firma de correo electrónico. Esto funciona al hacer que la programación de calendario sea parte de cada correo electrónico y normaliza la idea de que cuando alguien se comunica contigo y quiere reservar una cita, vas a usar la programación de calendario como parte del proceso.

Todos tenemos diferentes razones para usar aplicaciones de programación de calendario; yo podría usarlo porque estoy trabajando de forma remota, y una aplicación de programación facilita el seguimiento de las reuniones en diferentes zonas horarias. Tú podrías usarlo porque, además de ser un profesional en activo, también eres un cuidador principal y un miembro activo de tus grupos de voluntariado comunitario. Independientemente de por qué necesitamos herramientas de programación de calendario, es importante recordar que las usamos para sacar el máximo provecho de nuestro tiempo.

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