Smarter client scheduling and lead routing for agencies
Smarter client scheduling and lead routing for agencies
Connect clients to the right agency experts instantly with automated, customizable routing and scheduling tools.
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Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
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Simple steps to seamless client routing
Simple steps to seamless client routing
Easily match clients with the right team members or service areas for faster onboarding and better outcomes.
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01
Build your agency’s routing rules
Define how leads and clients are assigned to your team using customizable forms and logic.
02
Let clients share their needs
Collect key information from prospective and existing clients with tailored intake forms before booking.
03
Route to the best-fit expert
Automatically assign clients to the right consultant, designer, or strategist based on their responses.
Unlock efficiency and improve client experience
Unlock efficiency and improve client experience
Give your agency a competitive edge with automated client routing, less admin, and better first impressions.
Give your agency a competitive edge with automated client routing, less admin, and better first impressions.
01
Reduce manual scheduling
Automate appointment booking and lead assignment, freeing up your team to focus on client work.
02
Accelerate lead response times
Instantly connect prospects to the right expert, improving conversion rates and client satisfaction.
03
Scale agency operations
Handle more bookings and leads without increasing manual overhead.
04
Custom-fit for agency workflows
Enjoy open-source flexibility and integrations for marketing, creative, PR, and consulting agencies.
Powerful features to streamline every client interaction
Powerful features to streamline every client interaction
All the scheduling and routing tools agencies need, built for flexibility and growth.
All the scheduling and routing tools agencies need, built for flexibility and growth.
Automated lead and client routing
Assign new inquiries to the right team member or group with attribute-based rules.
Customizable intake forms
Gather the information you need from clients upfront with no-code, agency-branded forms.
CRM and tool integrations
Sync bookings and client data with your CRM, project management, and communication tools.
Self-hosted and open-source
Deploy on your own infrastructure and customize routing logic to suit your agency’s needs.
Advanced analytics and insights
Track bookings, routing efficiency, and team performance with built-in reporting.
API-first platform
Integrate Cal.com scheduling into your agency’s website, client portals, or custom apps.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
How does Cal.com help agencies automate client intake and lead routing?
Cal.com lets agencies create customizable routing forms that assign clients or leads to the right team members based on their responses. This reduces manual triage and ensures every client is matched with the right expert from the start.
Can I customize routing forms for different agency services?
Yes, routing forms are fully customizable. You can tailor questions to gather information relevant for creative, marketing, PR, consulting, or any agency service, ensuring accurate assignment.
Does Cal.com integrate with our agency CRM and project management tools?
Cal.com offers native integrations and a robust API, so you can sync scheduled meetings and client data with popular CRMs, Slack, Asana, and many other agency tools.
Is it possible to self-host Cal.com for compliance or branding?
Absolutely. Cal.com is open source and can be fully self-hosted, giving agencies control over data privacy, compliance, and custom branding.
How does Cal.com handle team availability and round-robin routing?
You can use round-robin assignment or set up advanced, attribute-based routing so clients are matched with available staff, specific roles, or teams within your agency.
Can we embed the scheduling and routing forms on our agency website?
Yes, you can easily embed Cal.com forms and booking flows on your website, landing pages, or client portals for a seamless experience.
What analytics are available for agency scheduling and routing?
Cal.com provides detailed analytics on bookings, routing paths, team utilization, and conversion rates, helping agency leaders optimize processes and improve outcomes.
How does Cal.com help agencies automate client intake and lead routing?
Cal.com lets agencies create customizable routing forms that assign clients or leads to the right team members based on their responses. This reduces manual triage and ensures every client is matched with the right expert from the start.
Can I customize routing forms for different agency services?
Yes, routing forms are fully customizable. You can tailor questions to gather information relevant for creative, marketing, PR, consulting, or any agency service, ensuring accurate assignment.
Does Cal.com integrate with our agency CRM and project management tools?
Cal.com offers native integrations and a robust API, so you can sync scheduled meetings and client data with popular CRMs, Slack, Asana, and many other agency tools.
Is it possible to self-host Cal.com for compliance or branding?
Absolutely. Cal.com is open source and can be fully self-hosted, giving agencies control over data privacy, compliance, and custom branding.
How does Cal.com handle team availability and round-robin routing?
You can use round-robin assignment or set up advanced, attribute-based routing so clients are matched with available staff, specific roles, or teams within your agency.
Can we embed the scheduling and routing forms on our agency website?
Yes, you can easily embed Cal.com forms and booking flows on your website, landing pages, or client portals for a seamless experience.
What analytics are available for agency scheduling and routing?
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Can I customize routing forms for different agency services?
Yes, routing forms are fully customizable. You can tailor questions to gather information relevant for creative, marketing, PR, consulting, or any agency service, ensuring accurate assignment.
Does Cal.com integrate with our agency CRM and project management tools?
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You can use round-robin assignment or set up advanced, attribute-based routing so clients are matched with available staff, specific roles, or teams within your agency.
Can we embed the scheduling and routing forms on our agency website?
Yes, you can easily embed Cal.com forms and booking flows on your website, landing pages, or client portals for a seamless experience.
What analytics are available for agency scheduling and routing?
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No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
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