Smart routing for career coaches
Smart routing for career coaches
Automatically match your clients with the right coach using Cal.com's flexible scheduling and intelligent routing forms.
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Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
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Simple steps to streamline client-coach matching
Simple steps to streamline client-coach matching
See how Cal.com simplifies scheduling for career coaches and clients alike.
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01
Design your routing forms
Create custom intake forms to capture client goals, career stage, or preferred coaching style before booking.
02
Gather client information
Collect responses to targeted questions, ensuring you understand each client's needs and preferences.
03
Automatically match with the right coach
Based on responses, route each client to the most suitable coach on your team for a personalized experience.
Why career coaches choose Cal.com
Why career coaches choose Cal.com
Unlock efficiency, personalization, and growth for your coaching practice.
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01
Personalized client experiences
Route clients to coaches based on their unique needs, ensuring every session is relevant and impactful.
02
Accelerated onboarding
Reduce manual scheduling steps and match clients with the right coach instantly, boosting client satisfaction from the first interaction.
03
Scalable team management
Whether you have a solo practice or a team of coaches, manage all bookings, availability, and routing from a single dashboard.
04
Open-source and privacy-first
Keep control of your data with self-hosting or use Cal.com's secure cloud. Enjoy API-first integration with your CRM and coaching tools.
Features designed for career coaches
Features designed for career coaches
Enhance your coaching workflow with intelligent automation and seamless integrations.
Enhance your coaching workflow with intelligent automation and seamless integrations.
Customizable routing forms
Build intake forms to collect information like career goals, industry, or coaching preferences before clients book.
Attribute-based matching
Use client answers to automatically route them to the coach best equipped for their needs.
Integration with popular CRMs
Sync booking data with your CRM to track client progress and manage relationships efficiently.
Advanced analytics
Gain insights into booking patterns, coach utilization, and client preferences to optimize your practice.
Flexible scheduling options
Support one-on-one, group, or workshop bookings, all managed in a unified platform.
Embeddable booking and forms
Add Cal.com booking and routing forms to your website or landing pages and customize branding.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
How does Cal.com help career coaches match clients to the right coach?
Cal.com’s routing forms allow you to create custom intake questions, then automatically assign clients to the coach whose expertise best fits the client’s profile, goals, or preferences.
Can I customize intake forms for different coaching services?
Yes, Cal.com lets you build fully customizable forms to collect information specific to your coaching packages, career stages, or client needs.
Is it possible to integrate Cal.com with my existing CRM or coaching management tools?
Absolutely. Cal.com offers robust API access and native integrations, so you can sync client data, appointments, and notes across your preferred tools.
Can I manage multiple coaches and their availability from one account?
Yes, Cal.com’s Organizations feature lets you manage teams of coaches, their schedules, and routing logic all from a single dashboard.
How does Cal.com ensure client privacy and data security?
Cal.com is open source and privacy-focused, offering both cloud and self-hosted deployment options, allowing you to maintain full control over client data.
Does Cal.com support group coaching or workshops?
Yes. You can set up event types for group sessions, workshops, or webinars, and route clients accordingly through your intake forms.
What does it cost to use routing and team management features for career coaches?
Cal.com offers transparent pricing for organizations, with routing included in a simple per-user monthly fee. See our pricing page for details.
How does Cal.com help career coaches match clients to the right coach?
Cal.com’s routing forms allow you to create custom intake questions, then automatically assign clients to the coach whose expertise best fits the client’s profile, goals, or preferences.
Can I customize intake forms for different coaching services?
Yes, Cal.com lets you build fully customizable forms to collect information specific to your coaching packages, career stages, or client needs.
Is it possible to integrate Cal.com with my existing CRM or coaching management tools?
Absolutely. Cal.com offers robust API access and native integrations, so you can sync client data, appointments, and notes across your preferred tools.
Can I manage multiple coaches and their availability from one account?
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Does Cal.com support group coaching or workshops?
Yes. You can set up event types for group sessions, workshops, or webinars, and route clients accordingly through your intake forms.
What does it cost to use routing and team management features for career coaches?
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No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
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