¿Cómo puede ayudar Cal.com a las agencias de diseño a cualificar y enrutar nuevos clientes?

Los formularios de routing de Cal.com permiten a las agencias recopilar de antemano requisitos detallados del proyecto y las preferencias del cliente. Después, la plataforma usa estos datos para emparejar automáticamente a cada cliente con el diseñador o equipo más adecuado, eliminando la criba manual y ahorrando un tiempo valioso.

¿Podemos personalizar los formularios de captación para distintos servicios de diseño o tipos de proyecto?

Sí, los formularios de captación de Cal.com son totalmente personalizables. Puedes crear formularios separados o añadir lógica condicional para adaptar las preguntas a branding, web, UX/UI u otros servicios de diseño, asegurando que recopilas la información adecuada para cada caso.

¿Cal.com admite asignar clientes recurrentes a su diseñador anterior?

Por supuesto. Con la asignación por propiedad, los clientes recurrentes se reconocen automáticamente y se enrutan a su diseñador anterior, ofreciendo una experiencia personalizada y coherente.

¿Es posible integrar el routing de Cal.com con nuestro CRM y nuestras herramientas de gestión de proyectos?

Sí. La arquitectura API-first de Cal.com y su amplia gama de integraciones te permiten conectar tus workflows de routing con CRMs populares, Slack, Trello, Asana y más, manteniendo las operaciones de tu agencia sin fricciones.

¿Podemos incrustar estos formularios de routing directamente en nuestra web o en los portales de clientes?

Sin duda. Los formularios de routing de Cal.com son fáciles de incrustar en la web de tu agencia, landing pages o portales de clientes, y puedes personalizarlos para que encajen con tu marca.

¿Cómo garantiza Cal.com que se asigne el diseñador adecuado a cada proyecto?

Usando routing basado en atributos, Cal.com evalúa los detalles del proyecto y las respuestas del cliente, y luego empareja cada consulta con diseñadores según la especialidad, la disponibilidad u otros criterios que definas.

¿Es seguro Cal.com y adecuado para agencias con datos sensibles de clientes?

Sí. Cal.com es open-source y puede alojarse en tu propia infraestructura, lo que da a las agencias control sobre sus datos. Además, la plataforma sigue sólidas buenas prácticas de seguridad para proteger la información del cliente.

Routing para agencias de diseño

Routing más inteligente para agencias de diseño

Haz coincidir automáticamente a los clientes con el experto en diseño adecuado, simplifica tu proceso de captación y mejora la eficiencia de tu agencia con la infraestructura de programación abierta de Cal.com.

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Routing forms/Routing para agencias de diseño routing formFormRoutingPreviewSave

1. How many people work at your company?Required

Label

How many people work at your company?

Identifier

company-size

Type

Single selection

Options

Manually addFrom attributeCompany size (3 of 4)

2. What services are you interested in?Required

3. What country are you based in?Required

4. What's your timeline for getting started?Required

Add question

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Cómo funciona routing para agencias de diseño

Conecta a los clientes con el diseñador adecuado, siempre.

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Crea tus formularios de routing personalizados

Configura formularios de captación con tu marca que recopilen los detalles del proyecto y las preferencias del cliente antes de la reserva.

Deja que los clientes compartan la información del proyecto

Los clientes responden a preguntas adaptadas sobre sus necesidades, plazos y estilo, ayudándote a cualificar leads al instante.

Asigna automáticamente al experto adecuado

Según las respuestas, Cal.com enruta a cada cliente al diseñador o equipo más adecuado, reduciendo la coordinación manual.

Por qué las agencias de diseño confían en el routing de Cal.com

Aumenta la productividad y ofrece una experiencia de cliente impecable.

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Customer

Form answers

ImmigrationFrance

Booked

Enterprise round robin

Alex Fisher

ImmigrationFrance

Onboarding de clientes más rápido

Los formularios de captación cualifican y enrutan nuevas consultas al instante, para que ninguna oportunidad se pierda por procesos manuales lentos.

Owned account found

Assign to account owner

YesNo

Assign to owner

Direct to account owner

CustomerOwner

Event scheduled

Round robin

Find an available host

EMR Sales

Mejor ajuste del proyecto

Haz coincidir a los clientes con diseñadores cuya experiencia, estilo o disponibilidad encajen con cada proyecto, garantizando mejores resultados.

Routed to this week

Benny above avg.

Flexibilidad open-source

Aloja tú mismo, personaliza e integra Cal.com con tu CRM, gestión de proyectos y herramientas de comunicación.

Company sizeAny in>500

Send booker to

LinkEU Enterprise

And direct to team member

WhenAllmatch

InterestsAny inImmigrationCountryAny inAttribute

Analíticas valiosas

Haz un seguimiento de los datos de routing y de las reservas para optimizar los workflows de tu agencia y detectar tendencias.

Routing con muchas funciones para agencias

Todo lo que tu equipo de diseño necesita para automatizar la programación y la asignación de clientes.

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Routing basado en atributos

Asigna clientes según el tipo de proyecto, el presupuesto, el sector o la especialidad del diseñador.

Asignación por propiedad del cliente

Asegúrate de que los clientes recurrentes se enruten a su diseñador anterior para mantener la continuidad.

Formularios de captación personalizables

Crea formularios multistep sin código para recopilar toda la información relevante del proyecto.

Lógica de programación automatizada

Configura reglas personalizadas para enrutar proyectos VIP o urgentes a diseñadores sénior, o para equilibrar las cargas de trabajo.

Formularios integrados con tu marca

Incrusta formularios en tu web, propuestas o landing pages con la identidad visual de tu agencia.

Insights accionables

Revisa en tiempo real la eficiencia del routing y las tendencias de reservas para afinar tu enfoque.

Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones

Se conecta con Slack, Salesforce y más de 100 herramientas. Las Reservas aparecen donde tu equipo ya trabaja.

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Google CalendarComprueba conflictos en cada calendario y añade la reserva.
Zoom VideoDa a cada reserva su propio enlace de reunión.
SalesforceRegistra la reunión en el contacto y la asigna al propietario.
HubSpot CRMAñade reservas a contactos y oportunidades.
SlackAvisa al equipo en cuanto se reserva una reunión.
StripeCobra cuando se reserva el hueco.
FramerPone tu página de reserva en un sitio Framer.
ElevenLabsDa a los agentes de voz una voz de IA realista.
LinearCambia tu estado a fuera de la oficina desde tu calendario.
Meta PixelMide reservas de tus campañas de anuncios de Meta.
UmamiCuenta visitas a tu página de reserva, de forma privada.
WhatsAppReúnete con tus invitados por chat o videollamada de WhatsApp.

Preguntas frecuentes

Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.

No te quedes solo con nuestra palabra

Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la opción líder para programar reuniones.

Thrilled with this scheduling app—it's a game-changer. The intuitive interface and advanced features streamline my time management. The standout, however, is the incredible support team—swift, expert responses to every query. A perfect combo for seamless scheduling and top-notch customer service. P.s. Way better than Calendly
Mickeyen Trustpilot
Without a doubt the best calendar/scheduling application I have ever used. It has all of the advanced features I need while also being insanely intuitive and straightforward for both end-users and booking recipients. Love it!!
davidvkimballen Trustpilot
more elegant than Calendly, more open than Savvycal, cal.com works and it feels just right.
flo merianen Product Hunt
Amazing. I've been sharing it with everyone I know. It's helped me create more events spontaneously, because of how smooth it is compared to Calendly and Harmonizely.
Benen Product Hunt

I just migrated from calendly to cal.com I'm liking it so far. I wasn't particularly displeased with calendly. It's fine. But I like that cal is OSS and my sub to calendly was coming up for renewal so I thought I'd check it out. Looks good.
Kent C. Dodds 🌌@kentcdodds en X
(finally) made the move to @calcom after I couldn't find how to edit events in the calendly dashboard and I must say - dash is 10/10 Bravo @peer_rich and team (I should have moved over years ago!) OSS fam
Ant Wilson@AntWilson en X
This platform's open-source nature and flexible licensing are a developer's dream. Self-hosting and white-labeling empower personalization and seamless integration.
Ahmed Elnaggaren Product Hunt
Very easy to set up and start. Connected with my Google calendar without any problem. Connecting with Microsoft gives me an error. But other than that the user interface is very good.
Pankaj Dixiten Product Hunt

2 days of using @calcom is enough to never look back at calendly
Anuvesh Singh@singh_anuvesh en X
One of the best tools for scheduling and my favorite after so many other options tried.
Denisen Product Hunt
for the love of me, why do people still use Calendly? Just today I have seen products reference Calendly while they know of @calcom It's a no brainer for me to use , their brand is amazing, cool team + they even have more compelling features 🤷
Rotimi Best@rotimi_best en X
Just gave it a go and it's definitely the easiest meeting I've ever scheduled! No context switching, no distractions, and works even better on mobile too.
Aria Minaeien Product Hunt

Trusted by fast-growing companies around the world

¿Listo para mejorar la programación de tu agencia?

Empieza hoy mismo a automatizar la captación de clientes y la asignación de diseñadores con Cal.com.

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