Routing for Education
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Streamline your educational institution’s scheduling with Cal.com.
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Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
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Smarter scheduling for Educational Institutions
Smarter scheduling for Educational Institutions
Guide students, staff, and parents to the right point of contact in just a few easy steps.
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01
Set up your routes
Connect every user to the suitable department or person with Routing Forms.
02
Users fill in required information
Users answer questions you provide before scheduling a meeting.
03
Direct users to the right point of contact
Based on their responses, users are directed to the right department or staff member.
Enhance efficiency with smart routing forms
Enhance efficiency with smart routing forms
Automate appointment scheduling by directing users to the most suitable department or staff member based on their needs, ensuring faster responses and increased satisfaction.
Automate appointment scheduling by directing users to the most suitable department or staff member based on their needs, ensuring faster responses and increased satisfaction.
01
Attribute-based routing
Cal.com allows attribute-based weighting for host assignments, routing users to the most suitable department or staff member.
02
Ownership assignment
Cal.com integrates with various CRMs to route users to staff members who are already assigned to them.
03
Routing insights
Analyze routing form inputs directly from the Insights tab and customize your view to track key metrics. Gain deeper visibility into how users are routed and optimize for efficiency.
04
Customizable routing logic
Fine-tune routing parameters to match the needs of your institution and ensure users always land in the right place.
Advanced routing forms to streamline scheduling
Advanced routing forms to streamline scheduling
Automatically connect students, staff, and parents to the right department or staff member, streamlining your process to save time and enhance efficiency.
Automatically connect students, staff, and parents to the right department or staff member, streamlining your process to save time and enhance efficiency.
Automated appointment scheduling
Direct users to the right department or staff member automatically based on their details, such as their role or query.
Customizable fields and questions
Customize your routing forms with a variety of field types to gather specific information from your users.
Multi-step forms
Use multi-step forms to break down the scheduling process into simpler, more digestible stages, improving the user experience.
Dynamic scheduling based on responses
Schedule meetings based on users' responses to your routing forms.
Embedded forms
Easily embed routing forms into your website or intranet, and customize the design to match your branding.
Analytics
Track and analyze responses to your routing forms to understand your users' needs.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
What are Routing Forms in Cal.com?
Routing Forms in Cal.com allow users to answer a series of questions, ensuring they’re directed to the appropriate department or staff member based on their responses. This streamlines the scheduling process by connecting users with the right person or department automatically.
Can Routing Forms be customized?
Absolutely. Cal.com's Routing Forms are designed to be easy to customize. You can create custom forms within your account, tailoring them to your specific needs without requiring technical expertise.
How do I set up a Routing Form?
To set up a Routing Form, log in to your Cal.com account, navigate to the App Store, and install the Routing Forms app. Once installed, you can access it from your dashboard, create a new form, name it, and add a description. You can then add input fields and define routing paths based on responses. Once saved, the form is ready for use.
Can I integrate Routing Forms with external form builders?
Yes, Routing Forms can be integrated with external form builders. This allows you to use your preferred form-building tools while still leveraging the powerful routing capabilities of Cal.com.
How do Routing Forms improve the scheduling process?
Routing Forms improve scheduling by asking screening questions to users, using their responses to route them to the correct department or staff member. This eliminates the need for back-and-forth communication, making the scheduling process more efficient and productive.
Can Routing Forms help manage high-volume scheduling?
Yes, Routing Forms can handle high-volume scheduling, ensuring that even in a busy educational institution, meetings are scheduled smoothly and efficiently.
What plans do I need to get access to Cal.com’s Routing Forms?
Our Routing suite is a single product that is part of 'Organizations' that comes at a simple cost of $37/month/user.
What are Routing Forms in Cal.com?
Routing Forms in Cal.com allow users to answer a series of questions, ensuring they’re directed to the appropriate department or staff member based on their responses. This streamlines the scheduling process by connecting users with the right person or department automatically.
Can Routing Forms be customized?
Absolutely. Cal.com's Routing Forms are designed to be easy to customize. You can create custom forms within your account, tailoring them to your specific needs without requiring technical expertise.
How do I set up a Routing Form?
To set up a Routing Form, log in to your Cal.com account, navigate to the App Store, and install the Routing Forms app. Once installed, you can access it from your dashboard, create a new form, name it, and add a description. You can then add input fields and define routing paths based on responses. Once saved, the form is ready for use.
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Yes, Routing Forms can be integrated with external form builders. This allows you to use your preferred form-building tools while still leveraging the powerful routing capabilities of Cal.com.
How do Routing Forms improve the scheduling process?
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Can Routing Forms help manage high-volume scheduling?
Yes, Routing Forms can handle high-volume scheduling, ensuring that even in a busy educational institution, meetings are scheduled smoothly and efficiently.
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How do I set up a Routing Form?
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Yes, Routing Forms can handle high-volume scheduling, ensuring that even in a busy educational institution, meetings are scheduled smoothly and efficiently.
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No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
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Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
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Guillermo Rauch
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