Effortless scheduling and lead routing for event agencies
Effortless scheduling and lead routing for event agencies
Automate client scheduling and team assignment with Cal.com's open scheduling infrastructure for event professionals.
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Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
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How it works for event agencies
How it works for event agencies
From inquiry to booking, streamline every interaction for your event clients.
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01
Set up custom routing forms
Create tailored booking forms that ask potential clients about event type, size, and required services, ensuring the right information is captured up front.
02
Qualify and route leads automatically
As clients submit booking requests, Cal.com uses their responses to instantly direct them to the most suitable event manager or team based on their needs.
03
Book meetings and follow-ups with ease
Clients are matched and scheduled with the right event specialist, reducing manual coordination and speeding up your agency’s workflow.
Why event agencies trust Cal.com
Why event agencies trust Cal.com
Boost efficiency, win more clients, and deliver seamless experiences for every event.
Boost efficiency, win more clients, and deliver seamless experiences for every event.
01
Accelerate lead response
Automatic routing ensures every client inquiry is connected with the right event expert without delay, increasing conversion rates.
02
Reduce manual admin
Eliminate endless back-and-forth emails and manual assignment—Cal.com automates the booking and routing process for you.
03
Deliver a premium client experience
Clients enjoy a fast, tailored booking journey, improving satisfaction and your agency’s reputation.
04
Integrate with your existing tools
Cal.com connects with your CRM, communication, and project management platforms to keep your workflow unified and organized.
Powerful features for modern event agencies
Powerful features for modern event agencies
Unlock the tools you need to grow your event business and delight clients.
Unlock the tools you need to grow your event business and delight clients.
Attribute-based routing forms
Gather key event info—such as location, size, and type—to intelligently assign inquiries to the right team member.
CRM and project management integrations
Sync bookings and client data with your preferred CRM (like Salesforce or HubSpot) and event project management tools.
Ownership assignment
Automatically route repeat clients or key accounts to their dedicated event manager for a personal touch.
Customizable multi-step forms
Collect all the details you need with flexible, no-code routing forms designed for event workflows.
Real-time analytics and insights
Track lead sources, booking trends, and team performance to optimize your agency’s operations.
Seamless website embedding
Easily add your routing forms to your agency’s website or landing pages, matching your brand and client journey.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
How can Cal.com help my event agency manage high lead volumes?
Cal.com’s routing forms automatically qualify and direct incoming leads to the right event specialist, ensuring no opportunity is missed and preventing bottlenecks during busy seasons.
Can we customize forms for different event types like weddings or corporate events?
Absolutely. Cal.com’s no-code form builder lets you tailor questions and routing logic for any event type your agency handles, from private celebrations to large corporate gatherings.
Does Cal.com integrate with our existing CRM or event management tools?
Yes, Cal.com offers integrations with popular CRMs and project management platforms. You can sync client data and bookings to keep your workflow seamless and organized.
How secure is client and event information on Cal.com?
Cal.com is committed to privacy and security. With self-hosting options and robust encryption, your agency’s and clients’ data stays protected and under your control.
Can we assign repeat clients to the same event manager automatically?
Yes, Cal.com’s ownership assignment ensures returning clients are always routed to their dedicated manager, enhancing client relationships and continuity.
Is Cal.com suitable for agencies with remote or distributed teams?
Definitely. Cal.com’s cloud-based and API-first infrastructure makes it easy for agencies of any size or structure to automate scheduling and routing wherever your team works.
What support is available if we need help setting up routing for our agency?
Our expert support team is ready to help you configure routing forms, integrations, and workflows. You can also access detailed guides in the Cal.com Help Center.
How can Cal.com help my event agency manage high lead volumes?
Cal.com’s routing forms automatically qualify and direct incoming leads to the right event specialist, ensuring no opportunity is missed and preventing bottlenecks during busy seasons.
Can we customize forms for different event types like weddings or corporate events?
Absolutely. Cal.com’s no-code form builder lets you tailor questions and routing logic for any event type your agency handles, from private celebrations to large corporate gatherings.
Does Cal.com integrate with our existing CRM or event management tools?
Yes, Cal.com offers integrations with popular CRMs and project management platforms. You can sync client data and bookings to keep your workflow seamless and organized.
How secure is client and event information on Cal.com?
Cal.com is committed to privacy and security. With self-hosting options and robust encryption, your agency’s and clients’ data stays protected and under your control.
Can we assign repeat clients to the same event manager automatically?
Yes, Cal.com’s ownership assignment ensures returning clients are always routed to their dedicated manager, enhancing client relationships and continuity.
Is Cal.com suitable for agencies with remote or distributed teams?
Definitely. Cal.com’s cloud-based and API-first infrastructure makes it easy for agencies of any size or structure to automate scheduling and routing wherever your team works.
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Absolutely. Cal.com’s no-code form builder lets you tailor questions and routing logic for any event type your agency handles, from private celebrations to large corporate gatherings.
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Definitely. Cal.com’s cloud-based and API-first infrastructure makes it easy for agencies of any size or structure to automate scheduling and routing wherever your team works.
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No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
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