Seamless scheduling and client routing for executive coaches
Seamless scheduling and client routing for executive coaches
Automate bookings, route clients to the right coach, and deliver a premium experience with Cal.com’s open scheduling platform.
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Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
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How Cal.com simplifies scheduling for executive coaching
How Cal.com simplifies scheduling for executive coaching
Effortlessly match clients with the right coach and streamline every step of the booking process.
Effortlessly match clients with the right coach and streamline every step of the booking process.
01
Design your client intake flow
Create custom routing forms tailored to your coaching specialties, allowing clients to specify goals, challenges, or preferred session types before booking.
02
Gather client information
Collect relevant information through multi-step forms, ensuring every new client is matched with the right executive coach based on expertise or availability.
03
Route and confirm sessions instantly
Automatically assign clients to the most suitable coach, send instant confirmations, and keep your coaching calendar organized.
Why executive coaches choose Cal.com
Why executive coaches choose Cal.com
Deliver a personalized client experience while reducing admin work.
Deliver a personalized client experience while reducing admin work.
01
Personalized client-coach matching
Route each client to the right coach based on their unique needs, ensuring tailored coaching sessions and higher satisfaction.
02
Reduce admin overhead
Automate scheduling, reminders, and follow-ups so you can focus on coaching, not logistics.
03
Scalable for growing practices
Add new coaches, expand services, and manage increasing client volume without complexity.
04
Full control and flexibility
Self-host, customize, and integrate with your existing tools to maintain control over data and workflows.
Features designed for executive coaching practices
Features designed for executive coaching practices
Powerful scheduling and routing capabilities, fully customizable for your coaching business.
Powerful scheduling and routing capabilities, fully customizable for your coaching business.
Intelligent routing forms
Screen clients based on criteria like coaching goals, seniority level, or preferred session topics, and route them to the right expert.
Multi-coach management
Easily manage multiple coaches, specialties, and booking types within a single platform.
Automated reminders and notifications
Reduce no-shows and improve engagement with automatic appointment reminders for clients and coaches.
Seamless integrations
Connect with CRMs, video platforms, and productivity tools to keep your workflows connected.
Self-hosting and API-first architecture
Maintain privacy, meet compliance needs, and extend scheduling functionality via API.
Analytics and insights
Track bookings, client preferences, and team performance to optimize your coaching business.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
How can Cal.com help executive coaches match clients to the right coach?
Cal.com’s routing forms let you collect client goals, areas of focus, or seniority level during booking, then automatically assign each new client to the coach best equipped to meet their needs.
Can I customize intake forms for different coaching specialties?
Yes. You can fully customize routing and intake forms to include questions tailored to leadership, team, or performance coaching, ensuring every client is matched appropriately.
Does Cal.com integrate with video conferencing and CRM tools?
Absolutely. Cal.com connects with popular video platforms like Zoom and Google Meet, as well as leading CRM systems and productivity tools, streamlining your entire coaching workflow.
Is it possible to self-host Cal.com for privacy and compliance?
Yes. Cal.com is open-source and allows self-hosting, giving you complete control over your client data and compliance with industry regulations.
How does Cal.com handle team-based scheduling for multiple coaches?
Cal.com supports multi-coach organizations, round robin and attribute-based routing, so clients are always matched with the right coach based on your defined criteria.
Can I automate reminders and follow-ups for coaching sessions?
Yes, Cal.com automates reminders and follow-ups, reducing no-shows and helping you and your clients stay on track.
What kind of analytics does Cal.com provide for coaching businesses?
You get detailed insights into bookings, client preferences, and coach performance, allowing you to improve operations and client experience.
How can Cal.com help executive coaches match clients to the right coach?
Cal.com’s routing forms let you collect client goals, areas of focus, or seniority level during booking, then automatically assign each new client to the coach best equipped to meet their needs.
Can I customize intake forms for different coaching specialties?
Yes. You can fully customize routing and intake forms to include questions tailored to leadership, team, or performance coaching, ensuring every client is matched appropriately.
Does Cal.com integrate with video conferencing and CRM tools?
Absolutely. Cal.com connects with popular video platforms like Zoom and Google Meet, as well as leading CRM systems and productivity tools, streamlining your entire coaching workflow.
Is it possible to self-host Cal.com for privacy and compliance?
Yes. Cal.com is open-source and allows self-hosting, giving you complete control over your client data and compliance with industry regulations.
How does Cal.com handle team-based scheduling for multiple coaches?
Cal.com supports multi-coach organizations, round robin and attribute-based routing, so clients are always matched with the right coach based on your defined criteria.
Can I automate reminders and follow-ups for coaching sessions?
Yes, Cal.com automates reminders and follow-ups, reducing no-shows and helping you and your clients stay on track.
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Yes. You can fully customize routing and intake forms to include questions tailored to leadership, team, or performance coaching, ensuring every client is matched appropriately.
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Yes, Cal.com automates reminders and follow-ups, reducing no-shows and helping you and your clients stay on track.
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No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
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Flo Merian
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