Smarter scheduling for fitness and personal wellness providers
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Automate client intake and class booking with routing forms built for gyms, studios, and personal trainers
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Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
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How it works for fitness and wellness teams
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Easily guide clients from inquiry to the perfect class, trainer, or service using Cal.com's advanced routing forms.
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01
Set up your routing forms
Create customized intake forms to capture client goals, fitness levels, and preferred services before booking.
02
Let clients share their preferences
Clients answer your tailored questions—like goals, injuries, or preferred trainers—right within the booking process.
03
Automatically match to the right class or trainer
Based on responses, Cal.com routes clients to the ideal class, personal trainer, or wellness service for their needs.
Why fitness & wellness teams trust Cal.com
Why fitness & wellness teams trust Cal.com
Modern scheduling for growing gyms, studios, and health professionals
Modern scheduling for growing gyms, studios, and health professionals
01
Automate bookings and intake
Save hours each week by automating class registration, trainer assignments, and initial consultations.
02
Personalize every client experience
Route clients to the most suitable class, session, or staff based on goals, preferences, or health history.
03
Reduce manual admin and errors
Eliminate back-and-forth emails and manual matching, so staff can focus on clients, not calendars.
04
Scale with open-source flexibility
Adapt your scheduling infrastructure as your business grows, with API-first, fully customizable solutions.
Features that power fitness & wellness scheduling
Features that power fitness & wellness scheduling
Built for busy gyms, studios, and personal trainers
Built for busy gyms, studios, and personal trainers
Dynamic routing forms
Capture client intake info—goals, experience, injuries, preferences—before booking.
Trainer and class assignment
Automatically match clients to the right trainer, class type, or session based on their answers.
Multi-location and team support
Seamlessly manage bookings across multiple locations, trainers, or wellness practitioners.
Branded, embeddable booking pages
Offer a seamless, on-brand booking experience on your website or app.
Advanced analytics and insights
Track class popularity, trainer performance, and client preferences with built-in analytics.
Integrations with your favorite tools
Sync bookings with Google/Outlook, fitness CRMs, and more for a unified workflow.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
How does Cal.com routing help fitness and wellness businesses?
Cal.com's routing forms automate client intake by gathering information like goals, experience level, and preferences, then instantly match clients with the right class, trainer, or service. This improves client satisfaction and saves your staff time.
Can I customize the intake questions for my studio or gym?
Yes. You can create custom routing forms with any questions relevant to your fitness or wellness business, including health concerns, class preferences, and availability.
Does Cal.com support group classes and personal training?
Absolutely. Cal.com can route clients to group classes, personal training sessions, workshops, or specialty services. You can assign bookings based on client needs and trainer specialties.
Can I embed the booking and intake process on my website?
Yes. Cal.com allows you to embed fully branded booking and intake forms directly on your website, giving clients a seamless experience from discovery to booking.
What integrations does Cal.com offer for fitness businesses?
Cal.com integrates with calendar platforms (Google, Outlook, iCloud), video conferencing tools (Zoom, Google Meet), and fitness CRMs or member management systems to streamline your workflow.
Is Cal.com secure and privacy-compliant for client health data?
Yes. Cal.com is GDPR-compliant, offers self-hosting options, and gives you control over data privacy. Sensitive intake data is handled securely.
How can Cal.com scale with my growing fitness or wellness business?
Cal.com is open source and API-first, so you can adapt and extend your scheduling workflows as your business expands—whether adding new trainers, locations, or services.
How does Cal.com routing help fitness and wellness businesses?
Cal.com's routing forms automate client intake by gathering information like goals, experience level, and preferences, then instantly match clients with the right class, trainer, or service. This improves client satisfaction and saves your staff time.
Can I customize the intake questions for my studio or gym?
Yes. You can create custom routing forms with any questions relevant to your fitness or wellness business, including health concerns, class preferences, and availability.
Does Cal.com support group classes and personal training?
Absolutely. Cal.com can route clients to group classes, personal training sessions, workshops, or specialty services. You can assign bookings based on client needs and trainer specialties.
Can I embed the booking and intake process on my website?
Yes. Cal.com allows you to embed fully branded booking and intake forms directly on your website, giving clients a seamless experience from discovery to booking.
What integrations does Cal.com offer for fitness businesses?
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Is Cal.com secure and privacy-compliant for client health data?
Yes. Cal.com is GDPR-compliant, offers self-hosting options, and gives you control over data privacy. Sensitive intake data is handled securely.
How can Cal.com scale with my growing fitness or wellness business?
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How does Cal.com routing help fitness and wellness businesses?
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Yes. Cal.com is GDPR-compliant, offers self-hosting options, and gives you control over data privacy. Sensitive intake data is handled securely.
How can Cal.com scale with my growing fitness or wellness business?
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No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
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Flo Merian
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