Smarter scheduling for group fitness studios
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Automate class bookings and instructor assignments with Cal.com
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Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
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How group fitness studios automate scheduling with Cal.com
How group fitness studios automate scheduling with Cal.com
Effortlessly manage class bookings and instructor assignments for your studio
Effortlessly manage class bookings and instructor assignments for your studio
01
Set up your routing forms
Create custom booking forms that collect class preferences, fitness goals, and participant availability.
02
Gather client details
Clients answer tailored questions, letting you capture preferences like class type, time, and instructor.
03
Route bookings to the right class and instructor
Bookings are automatically assigned to classes and available instructors based on responses, maximizing studio resources.
Key benefits for group fitness studios
Key benefits for group fitness studios
Transform the way you manage class signups and instructor schedules
Transform the way you manage class signups and instructor schedules
01
Reduce manual scheduling
Eliminate back-and-forth emails and automate class bookings, freeing up staff to focus on client experience.
02
Optimize instructor utilization
Automatically match clients with the right instructors and class sizes, ensuring optimal use of studio resources.
03
Boost client satisfaction
Give clients a seamless, self-service booking experience with instant confirmations and reminders.
04
Increase class attendance
Reduce no-shows and fill more spots by making it easy for clients to book and manage their classes online.
Top features for fitness studio scheduling
Top features for fitness studio scheduling
Flexible, API-first scheduling designed for group fitness studios
Flexible, API-first scheduling designed for group fitness studios
Customizable routing forms
Design forms to gather key client info, like preferred class formats, instructors, and fitness goals.
Instructor and class assignment automation
Automatically assign bookings to available instructors and classes based on real-time inputs.
Self-hosting and open-source flexibility
Host Cal.com on your infrastructure for full control and data privacy, or use our secure cloud.
Rich integrations with CRMs and payments
Connect with fitness management tools, CRMs, and payment processors for a seamless workflow.
Multi-location and resource management
Manage bookings and instructors across multiple studios or rooms from one dashboard.
Advanced analytics and insights
Track booking trends, attendance rates, and instructor utilization to optimize your studio operations.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
How can Cal.com help my fitness studio manage class bookings and instructor assignments?
Cal.com automates class bookings and routes clients to appropriate classes and instructors based on their preferences, availability, and fitness goals. This reduces manual scheduling and ensures the right fit for each class.
Can I customize booking forms for different class types or locations?
Yes, you can tailor routing forms to capture preferred class formats, levels, instructors, and studio locations, providing a personalized experience for every client.
Does Cal.com support recurring classes and waitlists?
Cal.com supports recurring class bookings and can integrate with waitlist management tools, allowing clients to book regular sessions and join waitlists for fully booked classes.
How does Cal.com handle instructor availability and class capacity?
Cal.com automatically checks instructor availability and class size limits before confirming bookings, preventing overbooking and ensuring sessions run smoothly.
Is it possible to integrate Cal.com with my existing fitness management software?
Absolutely. Cal.com offers robust integrations with popular CRMs, payment processors, and fitness management platforms, streamlining your entire booking workflow.
Can I self-host Cal.com to keep client data on my own servers?
Yes, Cal.com is open-source and can be self-hosted, giving you full control over data privacy and compliance while maintaining a powerful booking experience.
How do I get started with automated scheduling for my studio?
Sign up for Cal.com, access the App Store to install routing forms, and customize forms to fit your studio’s classes and instructors. Our documentation and support team will guide you through setup.
How can Cal.com help my fitness studio manage class bookings and instructor assignments?
Cal.com automates class bookings and routes clients to appropriate classes and instructors based on their preferences, availability, and fitness goals. This reduces manual scheduling and ensures the right fit for each class.
Can I customize booking forms for different class types or locations?
Yes, you can tailor routing forms to capture preferred class formats, levels, instructors, and studio locations, providing a personalized experience for every client.
Does Cal.com support recurring classes and waitlists?
Cal.com supports recurring class bookings and can integrate with waitlist management tools, allowing clients to book regular sessions and join waitlists for fully booked classes.
How does Cal.com handle instructor availability and class capacity?
Cal.com automatically checks instructor availability and class size limits before confirming bookings, preventing overbooking and ensuring sessions run smoothly.
Is it possible to integrate Cal.com with my existing fitness management software?
Absolutely. Cal.com offers robust integrations with popular CRMs, payment processors, and fitness management platforms, streamlining your entire booking workflow.
Can I self-host Cal.com to keep client data on my own servers?
Yes, Cal.com is open-source and can be self-hosted, giving you full control over data privacy and compliance while maintaining a powerful booking experience.
How do I get started with automated scheduling for my studio?
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Yes, you can tailor routing forms to capture preferred class formats, levels, instructors, and studio locations, providing a personalized experience for every client.
Does Cal.com support recurring classes and waitlists?
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How does Cal.com handle instructor availability and class capacity?
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Yes, Cal.com is open-source and can be self-hosted, giving you full control over data privacy and compliance while maintaining a powerful booking experience.
How do I get started with automated scheduling for my studio?
Sign up for Cal.com, access the App Store to install routing forms, and customize forms to fit your studio’s classes and instructors. Our documentation and support team will guide you through setup.
No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
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