Smarter routing for hospitality, travel and tourism
Smarter routing for hospitality, travel and tourism
Connect your guests and clients to the right teams, instantly. Cal.com automates bookings and inquiries for hotels, travel agencies, and tourism operators with open-source scheduling and powerful routing.
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Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
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How Cal.com streamlines hospitality and travel scheduling
How Cal.com streamlines hospitality and travel scheduling
Effortless automation for every guest journey
Effortless automation for every guest journey
01
Set up your routing forms
Build custom forms to capture guest preferences, travel details, or event needs before they book.
02
Let guests and clients share their needs
Travelers, guests, or partners answer tailored questions, ensuring you collect the right information up front.
03
Route guests to the right team or service
Cal.com intelligently directs bookings and inquiries to the ideal department, agent, or location—no manual sorting.
Unlock hospitality and travel efficiency
Unlock hospitality and travel efficiency
Elevate guest experience and reduce operational overhead
Elevate guest experience and reduce operational overhead
01
Accelerate response times
Automatically connect guests and travelers with the most suitable staff or service, reducing wait times and improving satisfaction.
02
Boost team productivity
Automate repetitive coordination, allowing your staff to focus on delivering exceptional service instead of managing calendars.
03
Customize every journey
Adapt routing logic to your unique business—handle group bookings, VIP clients, and multilingual travelers with ease.
04
Reduce booking errors
Minimize manual mistakes by ensuring every booking or inquiry is routed accurately from the start.
Hospitality and travel routing, reimagined
Hospitality and travel routing, reimagined
Purpose-built features for hotels, travel agencies, and tourism operations
Purpose-built features for hotels, travel agencies, and tourism operations
Advanced routing forms
Capture guest preferences, travel dates, and requirements to route bookings or inquiries to the right team.
CRM and PMS integrations
Sync seamlessly with your property management system or CRM to keep guest records current and actionable.
Attribute-based routing
Automatically assign bookings based on location, language, guest type, or travel package requirements.
Ownership assignment
Direct returning guests or VIP clients to their dedicated account manager or concierge for personalized service.
Automated analytics
Track trends and optimize your guest routing flows with built-in analytics and reporting.
Customizable workflows
Adapt routing logic to handle special events, group bookings, or multi-location operations.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
How can Cal.com help my hotel or travel agency manage complex bookings?
Cal.com enables you to collect all necessary guest details upfront using customizable routing forms. Bookings are routed to the right department, agent, or service, reducing manual coordination and ensuring guest needs are met quickly.
Can I integrate Cal.com with my existing PMS or CRM?
Yes, Cal.com offers robust integrations with popular property management systems and CRMs. This keeps guest records up to date and enables seamless communication between teams.
How does routing work for group or event bookings?
You can design forms that capture group size, event type, or special requirements. Cal.com will then automatically route these bookings to your events or group sales teams.
Is Cal.com suitable for multi-location hotel chains or agencies?
Absolutely. Cal.com's attribute-based routing supports location, language, and service-based assignments, making it ideal for chains or agencies operating in multiple regions.
Can we personalize the booking experience for VIP or returning guests?
Yes. Cal.com's ownership assignment feature allows you to route VIP or repeat clients to their designated account manager or concierge, ensuring a consistent and tailored experience.
How secure is Cal.com for guest and travel data?
Cal.com is committed to security and privacy. You can self-host Cal.com for full data control, and all integrations follow strict security standards.
Does Cal.com support multilingual booking flows?
Yes. Cal.com allows you to customize forms and routing logic for different languages and regional needs, offering a seamless global guest experience.
How can Cal.com help my hotel or travel agency manage complex bookings?
Cal.com enables you to collect all necessary guest details upfront using customizable routing forms. Bookings are routed to the right department, agent, or service, reducing manual coordination and ensuring guest needs are met quickly.
Can I integrate Cal.com with my existing PMS or CRM?
Yes, Cal.com offers robust integrations with popular property management systems and CRMs. This keeps guest records up to date and enables seamless communication between teams.
How does routing work for group or event bookings?
You can design forms that capture group size, event type, or special requirements. Cal.com will then automatically route these bookings to your events or group sales teams.
Is Cal.com suitable for multi-location hotel chains or agencies?
Absolutely. Cal.com's attribute-based routing supports location, language, and service-based assignments, making it ideal for chains or agencies operating in multiple regions.
Can we personalize the booking experience for VIP or returning guests?
Yes. Cal.com's ownership assignment feature allows you to route VIP or repeat clients to their designated account manager or concierge, ensuring a consistent and tailored experience.
How secure is Cal.com for guest and travel data?
Cal.com is committed to security and privacy. You can self-host Cal.com for full data control, and all integrations follow strict security standards.
Does Cal.com support multilingual booking flows?
Yes. Cal.com allows you to customize forms and routing logic for different languages and regional needs, offering a seamless global guest experience.
How can Cal.com help my hotel or travel agency manage complex bookings?
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Yes, Cal.com offers robust integrations with popular property management systems and CRMs. This keeps guest records up to date and enables seamless communication between teams.
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Absolutely. Cal.com's attribute-based routing supports location, language, and service-based assignments, making it ideal for chains or agencies operating in multiple regions.
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Yes. Cal.com allows you to customize forms and routing logic for different languages and regional needs, offering a seamless global guest experience.
No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
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