Smarter client routing for life coaching teams
Smarter client routing for life coaching teams
Automate client bookings and match clients to the right life coach with Cal.com's open scheduling platform.
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Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
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Simple steps to smarter client-coach matching
Simple steps to smarter client-coach matching
Guide clients from inquiry to the best-fit coach with these easy steps.
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01
Create your intake routes
Set up routing forms to capture client goals and preferences, ensuring every booker is matched with the right coach.
02
Collect client information
Clients complete a brief intake form before booking, sharing their goals, challenges, and preferences.
03
Route clients to the right coach
Based on responses, clients are automatically routed to the coach most aligned with their needs and expertise.
Key benefits for life coaching teams
Key benefits for life coaching teams
Transform your client onboarding with automated, accurate routing and seamless scheduling.
Transform your client onboarding with automated, accurate routing and seamless scheduling.
01
Automated client intake
Reduce manual admin by collecting key details upfront and routing clients instantly.
02
Personalized coach-client matches
Match clients to the most suitable coach based on their goals, background, or availability.
03
Boosted team productivity
Spend less time on coordination and more time delivering impactful coaching sessions.
04
Scalable for growing practices
Cal.com supports teams of any size, from solo coaches to enterprise organizations.
Powerful features for life coach scheduling
Powerful features for life coach scheduling
Tools and integrations designed to help coaching teams grow and deliver exceptional client experiences.
Tools and integrations designed to help coaching teams grow and deliver exceptional client experiences.
Customizable intake forms
Build forms that capture the insights you need to match clients and coaches effectively.
Attribute-based routing
Route bookings based on client goals, language, coach expertise, or other attributes.
CRM and calendar integrations
Sync with your favorite platforms like Google Calendar, Outlook, and coaching CRMs.
Self-hosting and data privacy
Host Cal.com on your own infrastructure to maintain full control and ensure data privacy.
Multi-coach round robin
Distribute client bookings evenly across your team to maximize availability and reduce burnout.
Actionable analytics
Track routing performance, coach utilization, and client satisfaction to optimize your processes.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
How can Cal.com help my coaching practice match clients to the right coach?
Cal.com’s routing forms allow you to collect client goals, preferences, and availability upfront. Using attribute-based logic, clients are automatically matched to the most suitable coach, saving you admin time and improving the coaching experience.
Can I customize the intake forms for my coaching team?
Absolutely. You can add custom questions, required fields, and conditional logic to your routing forms, tailoring them to your specific coaching methodologies and practice needs.
Does Cal.com integrate with my existing calendar and CRM?
Yes. Cal.com integrates seamlessly with popular calendars like Google and Outlook, as well as coaching CRMs and other workflow tools, so your team stays organized and bookings always stay in sync.
Is Cal.com secure and compliant with data privacy regulations?
Cal.com is open-source and offers self-hosting options, allowing you to manage client data securely and comply with industry privacy standards.
How does round robin booking work for multiple coaches?
With round robin logic, client bookings are distributed evenly among your coaching team. This ensures fair workload distribution and maximizes availability.
Can I use Cal.com for group coaching sessions?
Yes. Cal.com supports both one-on-one and group bookings, so you can offer individual or group coaching sessions with ease.
How quickly can I set up routing forms for my coaching business?
Most teams can get started in minutes. Simply sign up, create your routing forms, and connect your calendars. Our help center and support team are ready to assist if you need guidance.
How can Cal.com help my coaching practice match clients to the right coach?
Cal.com’s routing forms allow you to collect client goals, preferences, and availability upfront. Using attribute-based logic, clients are automatically matched to the most suitable coach, saving you admin time and improving the coaching experience.
Can I customize the intake forms for my coaching team?
Absolutely. You can add custom questions, required fields, and conditional logic to your routing forms, tailoring them to your specific coaching methodologies and practice needs.
Does Cal.com integrate with my existing calendar and CRM?
Yes. Cal.com integrates seamlessly with popular calendars like Google and Outlook, as well as coaching CRMs and other workflow tools, so your team stays organized and bookings always stay in sync.
Is Cal.com secure and compliant with data privacy regulations?
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How does round robin booking work for multiple coaches?
With round robin logic, client bookings are distributed evenly among your coaching team. This ensures fair workload distribution and maximizes availability.
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Yes. Cal.com supports both one-on-one and group bookings, so you can offer individual or group coaching sessions with ease.
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Absolutely. You can add custom questions, required fields, and conditional logic to your routing forms, tailoring them to your specific coaching methodologies and practice needs.
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No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
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Nuestra misión es conectar a mil millones de personas para 2031 a través de la programación de calendarios.
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