Simplify client intake and therapist matching for online therapy platforms
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Automated, secure scheduling and client routing for mental health providers
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Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
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How Cal.com routing works for online therapy
How Cal.com routing works for online therapy
Effortlessly match clients to the best therapist and automate your intake process
Effortlessly match clients to the best therapist and automate your intake process
01
Set up your intake routes
Create customizable routing forms to collect essential client information and preferences during the booking process.
02
Let clients securely provide details
Clients answer screening questions—such as preferred therapy type or therapist specialization—ensuring privacy and compliance.
03
Automatically match to the right therapist
Based on responses, Cal.com routes each client to the most suitable licensed therapist or mental health provider on your team.
Benefits for online therapy platforms
Benefits for online therapy platforms
Drive engagement and deliver better care through smarter scheduling and routing
Drive engagement and deliver better care through smarter scheduling and routing
01
Automated therapist matching
Ensure each client is paired with the right therapist based on needs, availability, language, or specialization, reducing manual admin work.
02
HIPAA-ready security and privacy
Protect client data with robust privacy features and optional self-hosting, supporting your compliance needs.
03
Faster client onboarding
Accelerate the intake process with automated forms and routing, so clients can start therapy sooner.
04
Seamless integration with EHR and tools
Connect Cal.com with your EHR, telehealth, and communication platforms for a unified client experience.
Key features for therapy platforms
Key features for therapy platforms
Purpose-built scheduling and routing for mental health providers
Purpose-built scheduling and routing for mental health providers
Customizable intake and routing forms
Design forms to gather relevant client details and automate therapist assignment.
Attribute-based therapist routing
Route clients based on attributes like therapy type, language, insurance, or location for optimal matching.
Self-hosting and API-first architecture
Deploy Cal.com on your own infrastructure to meet strict privacy and compliance requirements, or use our robust API for custom integrations.
Deep integrations with EHR and telehealth
Connect with popular electronic health records and telehealth apps to sync schedules and manage sessions effortlessly.
No-code setup and branding
Easily build, customize, and embed forms into your client portal, all with your branding—no developer required.
Analytics and routing insights
Track how clients are matched, monitor intake bottlenecks, and optimize your workflows with actionable scheduling data.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
How does Cal.com help online therapy platforms match clients to therapists?
Cal.com’s routing forms collect client preferences and needs, then automatically assign each booking to the therapist whose skills, availability, and attributes are the best fit. This eliminates manual triage and streamlines the onboarding process.
Is Cal.com secure and compliant for mental health data?
Yes. Cal.com is HIPAA-ready, offers optional self-hosting for maximum data control, and includes security features designed for healthcare providers. The platform helps you protect sensitive client information at every step.
Can I integrate Cal.com with my EHR or telehealth tools?
Absolutely. Cal.com supports deep integrations with leading EHR and telehealth platforms, allowing you to synchronize therapist calendars, manage appointments, and deliver seamless virtual care.
How customizable are the intake and routing forms?
Forms are fully customizable without code. You can add, remove, or edit questions to match your intake workflow and capture the exact information needed for effective therapist matching.
Does Cal.com support group therapy, recurring sessions, or specialized event types?
Yes. Cal.com’s flexible event types support group sessions, recurring appointments, and specialized therapy services. Routing logic can assign clients to the right session or provider automatically.
How does Cal.com handle privacy and data residency requirements?
With open-source architecture and self-hosting options, you can deploy Cal.com in your own environment, ensuring compliance with privacy regulations and specific data residency needs.
What kind of analytics or insights does Cal.com provide?
Cal.com offers detailed analytics on form usage, therapist assignments, and intake efficiency. You can monitor bottlenecks, track conversions, and continually improve your client onboarding process.
How does Cal.com help online therapy platforms match clients to therapists?
Cal.com’s routing forms collect client preferences and needs, then automatically assign each booking to the therapist whose skills, availability, and attributes are the best fit. This eliminates manual triage and streamlines the onboarding process.
Is Cal.com secure and compliant for mental health data?
Yes. Cal.com is HIPAA-ready, offers optional self-hosting for maximum data control, and includes security features designed for healthcare providers. The platform helps you protect sensitive client information at every step.
Can I integrate Cal.com with my EHR or telehealth tools?
Absolutely. Cal.com supports deep integrations with leading EHR and telehealth platforms, allowing you to synchronize therapist calendars, manage appointments, and deliver seamless virtual care.
How customizable are the intake and routing forms?
Forms are fully customizable without code. You can add, remove, or edit questions to match your intake workflow and capture the exact information needed for effective therapist matching.
Does Cal.com support group therapy, recurring sessions, or specialized event types?
Yes. Cal.com’s flexible event types support group sessions, recurring appointments, and specialized therapy services. Routing logic can assign clients to the right session or provider automatically.
How does Cal.com handle privacy and data residency requirements?
With open-source architecture and self-hosting options, you can deploy Cal.com in your own environment, ensuring compliance with privacy regulations and specific data residency needs.
What kind of analytics or insights does Cal.com provide?
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How does Cal.com help online therapy platforms match clients to therapists?
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Yes. Cal.com is HIPAA-ready, offers optional self-hosting for maximum data control, and includes security features designed for healthcare providers. The platform helps you protect sensitive client information at every step.
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Absolutely. Cal.com supports deep integrations with leading EHR and telehealth platforms, allowing you to synchronize therapist calendars, manage appointments, and deliver seamless virtual care.
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Forms are fully customizable without code. You can add, remove, or edit questions to match your intake workflow and capture the exact information needed for effective therapist matching.
Does Cal.com support group therapy, recurring sessions, or specialized event types?
Yes. Cal.com’s flexible event types support group sessions, recurring appointments, and specialized therapy services. Routing logic can assign clients to the right session or provider automatically.
How does Cal.com handle privacy and data residency requirements?
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What kind of analytics or insights does Cal.com provide?
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No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
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Nuestra misión es conectar a mil millones de personas para 2031 a través de la programación de calendarios.
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