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Routing for rental agencies/property managers

Modern scheduling and routing for rental agencies and property managers

Automate tenant inquiries, property tours, and maintenance appointments with advanced scheduling infrastructure.

Comienza

Contactar con ventas

Cal.com routing form showcasing the creation of a customizable form with dynamic questions for rental property agencies. The form allows users to define options and mark certain fields as required, demonstrating a flexible routing form for the rental industry.

Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo

Cómo funciona

Simple steps to smarter scheduling for rental agencies

Automatically route tenant inquiries and property bookings to the right team member in just a few clicks.

Comienza

Set up routing forms for tenant needs

Create custom forms to capture tenant details, property preferences, and service requests before booking.

User interface for creating a question on a booking form tailored to rental property management. The prompt 'Create your first question' is displayed with additional text for essential tenant or owner information.

Collect tenant and property information

Have tenants or owners provide necessary information, such as property address, type of service, or preferred viewing times.

Automatically assign to the right agent or specialist

Based on responses, Cal.com routes bookings to the appropriate property manager, leasing agent, or maintenance team member.

Table displaying team members for a rental agency, including Leasing, Maintenance, Inspections, and Owner Services teams.

Beneficios clave

Why rental agencies rely on Cal.com

Unlock efficiency and deliver better service with powerful, flexible scheduling and routing for property management.

Comienza

An interface showing the booking process for a rental agency customer. The customer's form answers are displayed on the left, connected to a booking with a property manager on the right. The booking is labeled 'Round robin,' and a green checkmark confirms the booking.

Automate appointment scheduling

Eliminate back-and-forth communication by letting tenants and owners book viewings, inspections, or maintenance instantly.

Route inquiries by property, location, or team expertise

Ensure every inquiry goes to the right person based on property location, portfolio, or service type.

An interface for assigning a booking for a rental agency. If a property manager is assigned, the booking goes directly to them. Otherwise, it uses round robin to find an available agent.

Boost team productivity

Free up your staff from manual scheduling so they can focus on property management and client relationships.

Improve tenant satisfaction

Reduce wait times and increase transparency with automated notifications and seamless booking experiences.

Workflow setup for a rental agency showing how a client is routed to the appropriate agent or maintenance team based on property type, urgency, and location.

Funciones adicionales

Everything you need for efficient rental agency scheduling

Cal.com delivers the tools rental agencies and property managers need for seamless, automated appointment management.

Comienza

Attribute-based routing

Route bookings to agents or teams by property type, location, or urgency, using flexible attribute logic.

Ownership assignment

Automatically assign appointments to the designated property manager or agent for each property or client.

Analytics and insights

Track booking patterns, team performance, and tenant preferences to optimize operations.

Customizable routing forms

Tailor forms to collect specific tenant or owner details, such as maintenance issues, unit preferences, or viewing times.

Multi-step booking workflows

Break down scheduling into easy steps for tenants and owners, reducing friction and errors.

Open-source flexibility

Self-host or customize Cal.com to fit your agency’s workflows, with robust API and integration options.

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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones

Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.

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