Intelligent routing for SaaS teams and platforms
Intelligent routing for SaaS teams and platforms
Automate and personalize scheduling for SaaS sales, support, and onboarding with flexible open-source routing
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Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
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How it works for SaaS teams
How it works for SaaS teams
Effortlessly connect leads and customers to the right SaaS experts, every time.
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01
Define routing logic for SaaS workflows
Set up customizable forms to capture prospect details such as company size, use case, or product interest. Routing rules ensure every booking is directed to the right team.
02
Let prospects and customers share their needs
Leads or users answer tailored questions before booking a meeting, providing context that helps your team deliver a personalized experience.
03
Route to the right SaaS expert or team
Based on responses and CRM data, Cal.com assigns meetings to the most qualified sales rep, onboarding specialist, or support agent for faster conversions and better outcomes.
Core benefits for SaaS companies
Core benefits for SaaS companies
Drive revenue, efficiency, and user satisfaction with flexible scheduling infrastructure.
Drive revenue, efficiency, and user satisfaction with flexible scheduling infrastructure.
01
Boost demo and onboarding conversion
Instantly connect prospects to the right sales or onboarding specialists, reducing drop-off and speeding up the sales cycle.
02
Personalize customer journeys
Route users based on company size, location, product tier, or use case for tailored demos, support, or onboarding experiences.
03
Automate complex SaaS workflows
Leverage open-source routing logic and integrations to automate booking, qualification, and assignment across teams and regions.
04
Enterprise-grade scalability
Cal.com offers secure, API-first routing that scales with your SaaS business, supporting global teams and complex org structures.
Features made for modern SaaS
Features made for modern SaaS
Everything you need to streamline scheduling and routing for SaaS sales, onboarding, and support.
Everything you need to streamline scheduling and routing for SaaS sales, onboarding, and support.
Attribute-based routing
Assign meetings by attributes like company size, product tier, or region—no manual queue management required.
CRM and enrichment integrations
Sync with Salesforce, HubSpot, or your data provider to route based on ownership or enriched lead attributes.
Customizable forms and questions
Build no-code, multi-step forms to qualify and segment SaaS leads or customers before booking.
Dynamic scheduling logic
Automate assignment and scheduling based on responses, availability, and custom business rules.
Self-hosting and open-source flexibility
Deploy on your infrastructure and customize with open APIs for full control and compliance.
Advanced analytics and reporting
Track routing performance, meeting conversions, and team workloads to optimize SaaS processes.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
How does Cal.com routing help SaaS sales teams improve demo bookings?
Cal.com’s routing automatically assigns demo requests to the most relevant sales reps based on prospect data, reducing manual triage and enabling faster responses. This boosts conversion rates and ensures every lead is handled efficiently.
Can I route onboarding or support requests by product, tier, or region?
Yes, Cal.com’s attribute-based routing allows you to define rules using any data point—such as product interest, subscription level, or geography—so every customer connects with the right specialist.
How does Cal.com integrate with SaaS CRMs and data enrichment tools?
Cal.com integrates directly with Salesforce, HubSpot, and enrichment providers. This allows meeting routing based on account ownership, lead score, or any custom field in your CRM, ensuring seamless workflows.
Is Cal.com secure and compliant for SaaS companies with strict requirements?
Cal.com supports self-hosting and robust API controls, meeting enterprise security and compliance needs. Sensitive data stays within your infrastructure, and you control all routing logic.
How customizable are the routing forms and booking flows?
Routing forms are fully customizable and no-code friendly. SaaS teams can build multi-step forms with conditional logic, ensuring every prospect or customer is qualified and routed appropriately before booking.
Can Cal.com support both inbound and outbound SaaS scheduling use cases?
Absolutely. Use Cal.com for inbound demo or support bookings via your website, or for outbound prospecting and customer outreach by sending personalized links with embedded routing logic.
What’s the process for migrating from a legacy scheduling tool to Cal.com?
Cal.com offers migration guides and white-glove onboarding for SaaS teams switching from legacy tools. Our support team assists with mapping workflows, integrating CRMs, and replicating existing routing logic for a smooth transition.
How does Cal.com routing help SaaS sales teams improve demo bookings?
Cal.com’s routing automatically assigns demo requests to the most relevant sales reps based on prospect data, reducing manual triage and enabling faster responses. This boosts conversion rates and ensures every lead is handled efficiently.
Can I route onboarding or support requests by product, tier, or region?
Yes, Cal.com’s attribute-based routing allows you to define rules using any data point—such as product interest, subscription level, or geography—so every customer connects with the right specialist.
How does Cal.com integrate with SaaS CRMs and data enrichment tools?
Cal.com integrates directly with Salesforce, HubSpot, and enrichment providers. This allows meeting routing based on account ownership, lead score, or any custom field in your CRM, ensuring seamless workflows.
Is Cal.com secure and compliant for SaaS companies with strict requirements?
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How customizable are the routing forms and booking flows?
Routing forms are fully customizable and no-code friendly. SaaS teams can build multi-step forms with conditional logic, ensuring every prospect or customer is qualified and routed appropriately before booking.
Can Cal.com support both inbound and outbound SaaS scheduling use cases?
Absolutely. Use Cal.com for inbound demo or support bookings via your website, or for outbound prospecting and customer outreach by sending personalized links with embedded routing logic.
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Yes, Cal.com’s attribute-based routing allows you to define rules using any data point—such as product interest, subscription level, or geography—so every customer connects with the right specialist.
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Is Cal.com secure and compliant for SaaS companies with strict requirements?
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How customizable are the routing forms and booking flows?
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Absolutely. Use Cal.com for inbound demo or support bookings via your website, or for outbound prospecting and customer outreach by sending personalized links with embedded routing logic.
What’s the process for migrating from a legacy scheduling tool to Cal.com?
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No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
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"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
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