Smarter student scheduling for test prep and tutoring centers
Smarter student scheduling for test prep and tutoring centers
Automate and personalize bookings for every student and family with Cal.com’s powerful routing forms and open scheduling infrastructure.
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Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
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How it works
How it works
Effortlessly match students to the right tutors or programs with Cal.com’s intelligent routing forms.
Effortlessly match students to the right tutors or programs with Cal.com’s intelligent routing forms.
01
Set up your custom routes
Define criteria like subject, grade level, or test type so students and parents always connect with the ideal tutor or service.
02
Collect key student info
Gather essential student and parent details during booking, such as preferred subjects, test dates, or learning style.
03
Automatically assign sessions
Cal.com routes each booking to the right tutor or class based on your rules, eliminating manual scheduling and reducing errors.
Benefits for test prep and tutoring centers
Benefits for test prep and tutoring centers
Deliver exceptional student and parent experiences with streamlined, automated scheduling.
Deliver exceptional student and parent experiences with streamlined, automated scheduling.
01
Reduce admin workload
Automate scheduling, intake, and assignment, so your staff can focus on delivering quality instruction instead of managing back-and-forth emails.
02
Boost student and parent satisfaction
Personalized routing ensures families always connect quickly with the right tutor or program, improving outcomes and loyalty.
03
Scale your operations with confidence
Manage high booking volumes and complex team structures, while maintaining accuracy and control, thanks to Cal.com’s open and flexible infrastructure.
04
Stay secure and compliant
Self-host or choose our secure cloud, keeping sensitive student and family data protected and compliant with your policies.
Key features for education teams
Key features for education teams
Cal.com adapts to the unique workflows of tutoring businesses and test prep centers.
Cal.com adapts to the unique workflows of tutoring businesses and test prep centers.
Attribute-based routing forms
Route bookings based on grade, subject, test type, or learning needs, ensuring the right fit for every student.
Parent and student intake fields
Customize forms to capture contact details, academic history, and goals for a seamless onboarding experience.
CRM and learning platform integrations
Sync bookings with your student management systems, Zoom, Google Meet, and major CRMs for end-to-end workflow automation.
Ownership assignment for returning families
Automatically assign repeat students to their preferred or previous tutors for consistent experiences.
Advanced analytics and insights
Track booking patterns, conversion rates, and team performance to optimize your offerings.
Self-hosting and open-source flexibility
Run Cal.com on your own infrastructure or use our managed cloud, and customize the platform to your organization's needs.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
How does Cal.com help us match students to the right tutor or class?
Cal.com's routing forms let you define rules based on subjects, grade levels, test prep needs, or learning styles. When a student or parent books, the system automatically assigns the booking to the tutor or class that best matches their criteria, reducing manual effort and improving fit.
Can we collect specific student information during booking?
Yes, you can fully customize intake forms to collect key details such as grade, preferred subjects, test date, learning goals, and parent contact information. This ensures you have the context needed to deliver personalized instruction.
Does Cal.com integrate with our CRM or learning management systems?
Cal.com integrates with popular CRMs and LMS platforms, as well as Zoom, Google Meet, and more. This keeps your scheduling, communication, and student records in sync across your tools.
Is Cal.com secure and compliant for student data?
Absolutely. Cal.com is built with privacy and security in mind. You can self-host to maintain full control over your data, or use our secure cloud that meets industry standards for data protection.
Can we assign returning students to the same tutor automatically?
Yes, with ownership assignment, Cal.com can route repeat bookings to a student's previous tutor or a preferred instructor, supporting consistent and trusted relationships.
How does Cal.com help us manage high booking volumes?
Cal.com's scalable infrastructure and automated routing support large teams, multiple locations, and high-volume scheduling without bottlenecks. You can easily adjust routing rules as your business grows.
What does open source mean for our tutoring center?
Cal.com’s open-source approach lets you customize the platform to fit your unique processes, integrate with custom tools, or deploy on your own servers for maximum flexibility and compliance.
How does Cal.com help us match students to the right tutor or class?
Cal.com's routing forms let you define rules based on subjects, grade levels, test prep needs, or learning styles. When a student or parent books, the system automatically assigns the booking to the tutor or class that best matches their criteria, reducing manual effort and improving fit.
Can we collect specific student information during booking?
Yes, you can fully customize intake forms to collect key details such as grade, preferred subjects, test date, learning goals, and parent contact information. This ensures you have the context needed to deliver personalized instruction.
Does Cal.com integrate with our CRM or learning management systems?
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Is Cal.com secure and compliant for student data?
Absolutely. Cal.com is built with privacy and security in mind. You can self-host to maintain full control over your data, or use our secure cloud that meets industry standards for data protection.
Can we assign returning students to the same tutor automatically?
Yes, with ownership assignment, Cal.com can route repeat bookings to a student's previous tutor or a preferred instructor, supporting consistent and trusted relationships.
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Yes, with ownership assignment, Cal.com can route repeat bookings to a student's previous tutor or a preferred instructor, supporting consistent and trusted relationships.
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No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
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Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
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