Smarter student and faculty routing for universities and colleges
Smarter student and faculty routing for universities and colleges
Automate campus scheduling and resource allocation with Cal.com’s open-source infrastructure
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Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
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How Cal.com routing transforms university scheduling
How Cal.com routing transforms university scheduling
Easily route students, faculty, and staff to the right campus services for faster, more efficient support.
Easily route students, faculty, and staff to the right campus services for faster, more efficient support.
01
Define your routing logic
Set up custom routing rules to connect students or faculty to the right department, advisor, or resource based on their needs.
02
Collect key information
Gather details like student status, course, or service required through customizable forms before booking.
03
Intelligent assignment
Automatically direct requests to the correct advisor, department, or resource without manual intervention.
Campus efficiency, powered by Cal.com
Campus efficiency, powered by Cal.com
Modernize and automate scheduling for every department—improving service delivery across your university or college.
Modernize and automate scheduling for every department—improving service delivery across your university or college.
01
Accelerate student support
Streamline student access to advisors, counseling, and administrative offices with automated routing and scheduling.
02
Centralize campus scheduling
Bring all your university’s scheduling needs into one platform, reducing confusion and manual work for staff.
03
Flexible for every department
Customize routing logic for admissions, IT help desks, faculty meetings, and more—Cal.com adapts to any process.
04
Open-source reliability
Maintain full control, privacy, and compliance by self-hosting Cal.com—trusted by leading universities around the world.
Campus-ready features for smarter routing
Campus-ready features for smarter routing
All the tools you need to modernize campus scheduling and service delivery.
All the tools you need to modernize campus scheduling and service delivery.
Custom routing forms
Create forms tailored to student, faculty, or staff needs, collecting only the most relevant information for each service.
Attribute-based routing
Route booking requests based on criteria like student type, major, or requested service to the right campus team.
Department ownership assignment
Automatically match requests with assigned advisors, faculty, or department owners for seamless follow-up.
Enhanced analytics
Track routing and booking trends across departments to optimize resource allocation and student support.
No-code form builder
Easily design and launch routing forms without development resources—perfect for non-technical staff.
Robust integrations
Connect with campus systems such as SIS, LMS, and calendar tools to sync data and automate workflows.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
How can Cal.com improve scheduling for universities and colleges?
Cal.com automates routing and scheduling across campus departments, providing students and faculty with self-service access to the right resources, advisors, or services. This reduces manual coordination and streamlines campus operations.
Can routing logic be customized for different departments?
Yes, Cal.com’s flexible routing engine lets you create unique rules and workflows for each department—such as admissions, counseling, or IT—ensuring every request reaches the correct team.
How does Cal.com handle data privacy and compliance for educational institutions?
Cal.com supports self-hosting and offers robust privacy controls, allowing universities to keep sensitive data on-premises and comply with regulations like FERPA and GDPR.
Is it possible to integrate Cal.com with existing campus systems?
Absolutely. Cal.com offers API-first architecture and ready integrations with student information systems, learning management systems, calendar apps, and more for seamless campus-wide scheduling.
Can students and faculty book appointments without IT involvement?
Yes. Cal.com’s intuitive, no-code booking forms empower non-technical staff and end users to set up, request, and manage appointments independently.
Does Cal.com support group bookings or recurring meetings for campus events?
Cal.com allows group bookings, recurring meetings, and complex scheduling scenarios—making it ideal for everything from office hours to workshops and campus tours.
What are the key benefits of using open-source scheduling infrastructure for higher education?
Open-source platforms like Cal.com provide flexibility, transparency, and full control over data and workflows. Universities can customize the system to their needs and avoid vendor lock-in.
How can Cal.com improve scheduling for universities and colleges?
Cal.com automates routing and scheduling across campus departments, providing students and faculty with self-service access to the right resources, advisors, or services. This reduces manual coordination and streamlines campus operations.
Can routing logic be customized for different departments?
Yes, Cal.com’s flexible routing engine lets you create unique rules and workflows for each department—such as admissions, counseling, or IT—ensuring every request reaches the correct team.
How does Cal.com handle data privacy and compliance for educational institutions?
Cal.com supports self-hosting and offers robust privacy controls, allowing universities to keep sensitive data on-premises and comply with regulations like FERPA and GDPR.
Is it possible to integrate Cal.com with existing campus systems?
Absolutely. Cal.com offers API-first architecture and ready integrations with student information systems, learning management systems, calendar apps, and more for seamless campus-wide scheduling.
Can students and faculty book appointments without IT involvement?
Yes. Cal.com’s intuitive, no-code booking forms empower non-technical staff and end users to set up, request, and manage appointments independently.
Does Cal.com support group bookings or recurring meetings for campus events?
Cal.com allows group bookings, recurring meetings, and complex scheduling scenarios—making it ideal for everything from office hours to workshops and campus tours.
What are the key benefits of using open-source scheduling infrastructure for higher education?
Open-source platforms like Cal.com provide flexibility, transparency, and full control over data and workflows. Universities can customize the system to their needs and avoid vendor lock-in.
How can Cal.com improve scheduling for universities and colleges?
Cal.com automates routing and scheduling across campus departments, providing students and faculty with self-service access to the right resources, advisors, or services. This reduces manual coordination and streamlines campus operations.
Can routing logic be customized for different departments?
Yes, Cal.com’s flexible routing engine lets you create unique rules and workflows for each department—such as admissions, counseling, or IT—ensuring every request reaches the correct team.
How does Cal.com handle data privacy and compliance for educational institutions?
Cal.com supports self-hosting and offers robust privacy controls, allowing universities to keep sensitive data on-premises and comply with regulations like FERPA and GDPR.
Is it possible to integrate Cal.com with existing campus systems?
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Can students and faculty book appointments without IT involvement?
Yes. Cal.com’s intuitive, no-code booking forms empower non-technical staff and end users to set up, request, and manage appointments independently.
Does Cal.com support group bookings or recurring meetings for campus events?
Cal.com allows group bookings, recurring meetings, and complex scheduling scenarios—making it ideal for everything from office hours to workshops and campus tours.
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No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
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