Smarter appointment routing for veterinary clinics
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Connect pet owners to the right veterinary care, every time
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Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
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How automated routing works in veterinary clinics
How automated routing works in veterinary clinics
A seamless way to connect clients to the right veterinary services and specialists
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01
Set up your routing forms
Create custom forms to collect essential pet and client details before booking, ensuring accurate routing to the right vet or service.
02
Collect client information
Pet owners fill out tailored forms detailing their pet’s needs, species, and preferred appointment times.
03
Automatically route to the right veterinarian or service
Based on responses, Cal.com directs bookings to the appropriate veterinarian, nurse, or specialty service for efficient care.
Why veterinary clinics choose Cal.com
Why veterinary clinics choose Cal.com
Unlock efficiency, reduce no-shows, and provide a better client experience
Unlock efficiency, reduce no-shows, and provide a better client experience
01
Reduce phone traffic and manual scheduling
Let pet owners self-book appointments, reducing calls and freeing up your staff for in-person care.
02
Minimize appointment errors
Route bookings accurately by service, species, or urgency. Ensure pets see the right provider the first time.
03
Boost client satisfaction
Faster, accurate routing means less wait time and a smoother visit for pets and their owners.
04
Stay in control with flexible, secure scheduling
Cal.com’s open-source platform allows for full customization, HIPAA-compliant hosting, and robust integrations with your clinic’s tools.
Features that power veterinary clinic scheduling
Features that power veterinary clinic scheduling
The tools you need to modernize and automate your clinic’s appointment system
The tools you need to modernize and automate your clinic’s appointment system
Customizable routing forms
Create tailored intake forms to gather pet details, concerns, and client preferences for optimal routing.
Attribute-based provider assignment
Assign appointments to veterinarians based on expertise, availability, or specialty (like exotics or surgery).
Automated ownership assignment
Connect repeat clients to their primary vet or route new cases based on medical history or specialty.
Multi-step booking workflows
Guide clients through a structured, easy-to-follow scheduling process for all appointment types.
Embedded forms and integrations
Easily embed scheduling forms on your website and connect with practice management systems, SMS/email reminders, and payment solutions.
Analytics and insights
Track booking trends, appointment types, and provider utilization to optimize clinic operations.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
How does Cal.com help veterinary clinics reduce scheduling workload?
Cal.com streamlines appointment intake with self-service routing forms, automating assignment based on pet type, medical need, and provider specialty. This reduces manual calls and administrative overhead.
Can Cal.com route urgent cases to emergency vets automatically?
Yes, you can set up routing logic to identify emergencies from client responses and prioritize or escalate bookings to available emergency veterinarians.
Is Cal.com secure and compliant for handling sensitive pet and client data?
Absolutely. Cal.com supports HIPAA-compliant self-hosting and robust data privacy controls, making it suitable for veterinary practices.
Can returning clients be matched with their preferred veterinarian?
Yes, Cal.com can recognize returning clients and assign them to their regular vet, improving continuity of care and client satisfaction.
Does Cal.com integrate with veterinary practice management software?
Cal.com offers API-first integrations and can connect with popular practice management systems, calendars, and communication tools. Learn more at our integrations page.
How customizable are the intake and routing forms for different veterinary services?
You can fully customize forms to capture species, breed, medical concerns, and service type, ensuring each booking is routed correctly.
What is required to get started with Cal.com for my clinic?
Sign up for a free Cal.com account, or book a personalized demo. Our team will help you set up routing forms and integrations tailored to your clinic’s needs. Visit our Help Center for step-by-step guides.
How does Cal.com help veterinary clinics reduce scheduling workload?
Cal.com streamlines appointment intake with self-service routing forms, automating assignment based on pet type, medical need, and provider specialty. This reduces manual calls and administrative overhead.
Can Cal.com route urgent cases to emergency vets automatically?
Yes, you can set up routing logic to identify emergencies from client responses and prioritize or escalate bookings to available emergency veterinarians.
Is Cal.com secure and compliant for handling sensitive pet and client data?
Absolutely. Cal.com supports HIPAA-compliant self-hosting and robust data privacy controls, making it suitable for veterinary practices.
Can returning clients be matched with their preferred veterinarian?
Yes, Cal.com can recognize returning clients and assign them to their regular vet, improving continuity of care and client satisfaction.
Does Cal.com integrate with veterinary practice management software?
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Can Cal.com route urgent cases to emergency vets automatically?
Yes, you can set up routing logic to identify emergencies from client responses and prioritize or escalate bookings to available emergency veterinarians.
Is Cal.com secure and compliant for handling sensitive pet and client data?
Absolutely. Cal.com supports HIPAA-compliant self-hosting and robust data privacy controls, making it suitable for veterinary practices.
Can returning clients be matched with their preferred veterinarian?
Yes, Cal.com can recognize returning clients and assign them to their regular vet, improving continuity of care and client satisfaction.
Does Cal.com integrate with veterinary practice management software?
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No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
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Nuestra misión es conectar a mil millones de personas para 2031 a través de la programación de calendarios.
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