Smarter client routing for wellness coaches
Smarter client routing for wellness coaches
Automate client intake and session assignment with Cal.com’s open scheduling platform designed for wellness professionals.
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Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
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Simple steps to efficient client routing
Simple steps to efficient client routing
Guide new and returning clients to the right wellness coach in just a few clicks.
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01
Create your intake routes
Set up personalized routing forms to collect client goals, preferences, and availability before booking.
02
Clients provide their information
Clients answer tailored questions about their wellness needs, ensuring the right fit from the start.
03
Match clients with the right coach
Automatically assign clients to the coach best suited for their wellness journey, optimizing outcomes and saving valuable admin time.
Benefits of automated routing for wellness coaches
Benefits of automated routing for wellness coaches
Transform your client onboarding, boost retention, and focus more on coaching.
Transform your client onboarding, boost retention, and focus more on coaching.
01
Save time on admin tasks
Eliminate manual scheduling and matching by automating client intake and assignment.
02
Increase client satisfaction
Ensure clients are paired with the most appropriate coach, improving their wellness experience from day one.
03
Grow your coaching business
Handle higher client volumes with less effort, scaling your practice without sacrificing quality.
04
Enhance team collaboration
Coaches and staff can easily coordinate schedules and client assignments within one unified platform.
Powerful features for wellness practices
Powerful features for wellness practices
Everything wellness coaches and teams need for seamless scheduling and growth.
Everything wellness coaches and teams need for seamless scheduling and growth.
Dynamic routing forms
Collect client preferences, goals, and concerns with customizable multi-step forms tailored to wellness services.
Attribute-based coach matching
Automatically route clients to coaches based on expertise, specialization, language, or availability.
Secure self-hosting options
Maintain client privacy and comply with health data regulations using Cal.com’s self-hosted infrastructure.
Integrated calendar and reminders
Sync with Google, Outlook, Apple, and more so clients and coaches never miss a session.
API-first and open source
Integrate scheduling directly into your website or app, with full flexibility and control.
Insightful analytics
Track booking trends, coach utilization, and client feedback to optimize your practice.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
How does Cal.com help wellness coaches match clients effectively?
Cal.com’s routing forms collect detailed client information at the time of booking. This data is used to automatically assign clients to the most suitable coach based on expertise, availability, and client preferences.
Can I customize intake forms for different wellness services?
Yes, you can create fully customizable forms tailored to specific services such as nutrition, fitness, or mental wellness, ensuring clients are matched with the right coach every time.
Is client data secure and private on Cal.com?
Absolutely. You have the option to self-host Cal.com, giving you complete control over sensitive client information and supporting regulatory compliance.
Does Cal.com integrate with my existing calendar?
Cal.com offers robust integrations with Google Calendar, Outlook, Apple Calendar, and more, ensuring all appointments are automatically synced.
Can I route clients based on language, specialization, or location?
Yes, attribute-based routing lets you match clients with coaches who meet specific criteria such as language spoken, area of expertise, or preferred location.
How can analytics help my wellness practice grow?
Cal.com provides insights into booking patterns, popular services, and coach performance, empowering you to make data-driven decisions to enhance client satisfaction and business growth.
Can I embed the booking and routing process into my own website?
Yes, with Cal.com’s API and embed options, you can integrate the entire scheduling and intake experience seamlessly into your website or client portal.
How does Cal.com help wellness coaches match clients effectively?
Cal.com’s routing forms collect detailed client information at the time of booking. This data is used to automatically assign clients to the most suitable coach based on expertise, availability, and client preferences.
Can I customize intake forms for different wellness services?
Yes, you can create fully customizable forms tailored to specific services such as nutrition, fitness, or mental wellness, ensuring clients are matched with the right coach every time.
Is client data secure and private on Cal.com?
Absolutely. You have the option to self-host Cal.com, giving you complete control over sensitive client information and supporting regulatory compliance.
Does Cal.com integrate with my existing calendar?
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Can I route clients based on language, specialization, or location?
Yes, attribute-based routing lets you match clients with coaches who meet specific criteria such as language spoken, area of expertise, or preferred location.
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Can I embed the booking and routing process into my own website?
Yes, with Cal.com’s API and embed options, you can integrate the entire scheduling and intake experience seamlessly into your website or client portal.
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Does Cal.com integrate with my existing calendar?
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Yes, attribute-based routing lets you match clients with coaches who meet specific criteria such as language spoken, area of expertise, or preferred location.
How can analytics help my wellness practice grow?
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Can I embed the booking and routing process into my own website?
Yes, with Cal.com’s API and embed options, you can integrate the entire scheduling and intake experience seamlessly into your website or client portal.
No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
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Kent C. Dodds
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Ant Wilson
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Co-Fundador y CTO, Supabase
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