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Automate test drives and follow ups for car sales teams
Automate test drives and follow ups for car sales teams
Turn internet car sales leads into booked test drives, faster. Automate car sales process steps, reminders, and dealer handoffs with Cal.com workflows designed for modern auto dealerships.
Turn internet car sales leads into booked test drives, faster. Automate car sales process steps, reminders, and dealer handoffs with Cal.com workflows designed for modern auto dealerships.
Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
How it works
How it works
Streamline every step from lead to sale with automated scheduling, reminders, and routing that fit your dealership’s process and tools.
Streamline every step from lead to sale with automated scheduling, reminders, and routing that fit your dealership’s process and tools.
01
Connect lead sources and qualify automatically
Capture internet car sales leads from your site, chat, or CRM. Use routing rules to qualify by location, inventory, budget, or credit stage, then auto-assign to the right salesperson or store.
02
Create a test drive workflow that books itself
Offer real-time availability across sales reps and demo vehicles. Let buyers pick times, set location preferences, and receive instant confirmations. Include ID requirements, trade-in details, and payment options before arrival.
03
Automate follow ups that move deals forward
Send multi-channel reminders, no-show recovery messages, and post-test-drive follow ups. Trigger finance consults, manager callbacks, or trade appraisals, and keep every touchpoint tracked in your CRM without manual effort.
Benefits for automobile sales teams
Benefits for automobile sales teams
Faster lead response, higher show rates, and better visibility across sales, BDC, and managers. Cal.com aligns test drive workflow, auto dealership lead management, and your dealership follow up process into one consistent system.
Faster lead response, higher show rates, and better visibility across sales, BDC, and managers. Cal.com aligns test drive workflow, auto dealership lead management, and your dealership follow up process into one consistent system.
01
Win speed to lead and increase show rates
Route internet car sales leads to the first available rep, store, or virtual team. Send instant confirmations and reminders by email, SMS, and WhatsApp to reduce no-shows and shorten time to first conversation. Calendar holds prevent double booking.
02
Make test drives effortless for buyers and staff
Give shoppers a simple path from interest to booked drive. Cal.com presents real-time slots across reps and vehicles, handles reschedules, and collects key details in advance. Your team arrives prepared, appointments start on time, and buyers feel in control.
03
Standardize car sales process steps across locations
Replace ad-hoc coordination with a repeatable workflow. From pre-qualification to manager callbacks, every step runs the same way, every time. Multi-location routing and pooled availability ensure the right person and vehicle are always matched.
04
Increase conversions with smarter follow ups
Automate the dealership follow up process with personalized sequences tied to milestones. Trigger finance consults after a test drive, send trade-in prompts, or schedule delivery walkthroughs. Every touch is captured for coaching and forecasting.
Features built for auto dealerships
Features built for auto dealerships
Open, API-first scheduling that slots into your CRM, inventory tools, and messaging stack. Self-host or use our cloud, keep control of data, and scale from a single rooftop to nationwide groups.
Open, API-first scheduling that slots into your CRM, inventory tools, and messaging stack. Self-host or use our cloud, keep control of data, and scale from a single rooftop to nationwide groups.
Routing forms and pooled availability
Qualify buyers with dynamic questions and route based on inventory, location, language, or KPI priority. Offer pooled availability across sales teams and demo vehicles to maximize booked appointments.
Test drive workflow templates
Start with proven templates for pre-drive checks, ID requirements, and liability acknowledgments. Add reminders, directions, and parking instructions so buyers arrive ready, reducing friction at the lot.
Multi-channel reminders and no-show recovery
Cut no-shows with timed reminders via email, SMS, and WhatsApp. If someone misses, automatically send reschedule links and notify your BDC for quick recovery.
Deep CRM integration and webhooks
Sync bookings, outcomes, and notes to your CRM. Trigger webhooks to update deals, create tasks, or notify managers in Slack. Keep your pipeline accurate without manual data entry.
Self-hosting and enterprise controls
Run Cal.com on your infrastructure or use our hosted platform. SSO, SCIM, audit logs, roles, and granular permissions meet security and compliance needs for dealer groups.
Developer-ready, open-source flexibility
Customize everything with our API and SDKs. Build custom lead forms, embed schedulers, and extend workflows to fit unique store processes without vendor lock-in.
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Can Cal.com handle multi-store lead routing and availability?
Yes. Use rules to route by ZIP, inventory, language, or hours. Pool availability across reps and locations so shoppers always see bookable times, while each store retains resource control.
How do workflows support a test drive workflow with vehicle assignments?
Create event types for demo vehicles or categories. Route by trim or fuel type, hold time buffers, and attach instructions. Staff and vehicles can be pooled or reserved to prevent conflicts and double booking.
Can we integrate with our CRM for auto dealership lead management?
Yes. Use native integrations or webhooks and API to sync contacts, deals, activities, and outcomes. Automatically create tasks, update stages, and attribute bookings to marketing sources.
How do reminders improve the dealership follow up process?
Send scheduled reminders before and after appointments via email, SMS, and WhatsApp. Trigger personalized follow ups for finance consults, manager callbacks, or trade appraisals, and log every touch in your CRM.
Do you support internet car sales leads from our website and chat?
Yes. Embed booking on your site, landing pages, chat, or forms. Route internet car sales leads to the right team instantly and present available time slots that match buyer preferences.
What if a buyer cancels or no-shows their appointment?
Automated workflows send reschedule links and notify your BDC. You can apply recovery sequences, adjust rep utilization, and keep your pipeline clean without manual chasing.
Is Cal.com secure and available for self-hosting?
Yes. Cal.com is open source with enterprise security features. You can self-host for data control or use our hosted option. Role-based access, SSO, and audit logging are supported.
Can Cal.com handle multi-store lead routing and availability?
Yes. Use rules to route by ZIP, inventory, language, or hours. Pool availability across reps and locations so shoppers always see bookable times, while each store retains resource control.
How do workflows support a test drive workflow with vehicle assignments?
Create event types for demo vehicles or categories. Route by trim or fuel type, hold time buffers, and attach instructions. Staff and vehicles can be pooled or reserved to prevent conflicts and double booking.
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Yes. Use native integrations or webhooks and API to sync contacts, deals, activities, and outcomes. Automatically create tasks, update stages, and attribute bookings to marketing sources.
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No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
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