Workflows para empresas de AV/producción

Workflows para equipos de AV y producción que van a tiempo

Automatiza reservas provisionales, comprobaciones técnicas, llamadas al equipo y actualizaciones para clientes con workflows de scheduling flexibles y API first.

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Workflow/Workflows para empresas de AV/producción reminder workflowSave

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When

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How long before event starts?

24hours

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Cal.com

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Reminder

Con la confianza de empresas de rápido crecimiento de todo el mundo

Cómo funciona

Configura el scheduling automatizado para cada etapa de tu producción

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01

Planifica el cronograma de tu producción

Define preproducción, ensayo, día del espectáculo y desmontaje. Adjunta tu checklist AV del evento, asigna responsables y establece activadores basados en tiempo que mantengan alineados a los equipos y a los clientes.

02

Activa llamadas al equipo y confirmaciones

Usa reservas provisionales, confirmaciones suaves y reservas firmes. Cal.com envía automáticamente hojas de llamada, recordatorios de comprobación técnica y detalles de ubicación a las personas adecuadas en el momento adecuado.

03

Sincroniza los cambios entre herramientas

Los cambios de horario, de ubicación y del orden del programa se sincronizan al instante con calendarios, mensajería y herramientas de proyectos para que tus equipos de alquiler de iluminación para escenarios, streaming y del recinto sigan sincronizados.

Ventajas para equipos de AV y producción

Haz que cada día de show sea predecible con scheduling automatizado y fiable

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Meeting reminder

now

Hi, this is a reminder that your workflows para empresas de av/producción meeting with Alex is in 30 mins

…

01

Cumple cada hito sin apagar fuegos

Sustituye los seguimientos manuales por workflows que hagan avanzar la producción. Envía reservas provisionales a los clientes, solicita aprobaciones y confirma proveedores, mientras los recordatorios reducen los no-shows en las comprobaciones técnicas y los ensayos.

Bookings

Today

Tue, 13 May9:00am - 9:30amWorkflows para empresas de av/producción kickoff | Q2
Tue, 13 May10:30am - 11:00amWorkflows para empresas de av/producción team standup

This week

Tue, 14 May10:30am - 11:00amWorkflows para empresas de av/producción review
Tue, 14 May1:00pm - 1:30pmClient follow-up

02

Mantén a los equipos informados dentro y fuera del recinto

Centraliza las horas de llamada, las instrucciones de acceso y las notas del orden del programa. Las actualizaciones automáticas por SMS y email llegan a audio, vídeo, iluminación y stage management, incluso cuando los planes cambian una hora antes de la apertura de puertas.

Trigger

When

Before event starts

How long before event starts?

24hours

Action

Do this

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Reminder

03

Adáptate a los cambios sin caos

Cuando un cliente retrasa el ensayo o cambia de sala, Cal.com actualiza las notificaciones a los participantes, los buffers y las reservas de recursos. Los calendarios y estados del equipo reflejan la realidad en cuestión de segundos.
Email subjectAdd variable

Are you joining the workflows para empresas de av/producción session on {EVENT_DATE}

Normal BIlink

Hi {ATTENDEE},

Please confirm if you're still planning to attend by clicking the button below:

{CONFIRM_ATTENDANCE}

This reminder was triggered by a Workflow in Cal.

04

Conecta tu stack y escala las operaciones

Usa scheduling API first para conectar los workflows de tu empresa de producción de streaming en directo, la venta de entradas, la comunicación y las herramientas de proyectos. Aloja tú mismo para tener control total, o usa Cal.com en la nube para ganar velocidad y escala.

Funciones creadas para la velocidad de producción

API first, abierto y flexible para cualquier workflow de producción

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Automatización de workflows para reservas provisionales y llamadas

Automatiza reservas provisionales suaves y firmes, llamadas al equipo y confirmaciones con activadores basados en tiempo y en eventos.

Notificaciones multicanal

Envía hojas de llamada y cambios por email, SMS y WhatsApp. Personaliza según el rol, como FOH, LD, A2 o TD.

Enrutamiento de recursos y ubicaciones

Dirige las reservas a salas, escenarios o camiones con reglas de disponibilidad, buffers y ventanas de montaje o desmontaje.

Eventos de grupo y lógica basada en roles

Adapta los mensajes y las instrucciones para clientes, proveedores y equipo interno dentro del mismo flujo de evento.

Self hosting y SSO

Despliega en tu infraestructura con SSO y permisos granulares, ideal para servicios de producción AV enterprise.

APIs y webhooks listos para desarrolladores

Integra el scheduling con mensajería, seguimiento de activos y herramientas de proyectos. Transmite actualizaciones a Slack y a tus paneles.

Mira cómo los flujos de trabajo mantienen tu programación bajo control

Descubre cómo los Flujos de trabajo de Cal.com simplifican la programación, automatizan recordatorios y hacen que tus reuniones vayan como la seda. Mira ejemplos reales de cómo los equipos usan flujos de trabajo para reducir ausencias y ahorrar tiempo.

Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones

Conecta con Slack, Salesforce y más de 100 herramientas. Las reservas aparecen donde tu equipo ya trabaja.

Empieza Explorar aplicaciones
Google CalendarOutlook CalendarApple CalendarZoom VideoGoogle MeetSalesforceHubSpot CRMSlackStripeZapierDatabuddyCal.com
Google CalendarOutlook CalendarApple CalendarZoom VideoGoogle MeetSalesforceHubSpot CRMSlackStripeZapierDatabuddyCal.com
  • Google CalendarComprueba conflictos en cada calendario y añade la reserva.
  • Zoom VideoDa a cada reserva su propio enlace de reunión.
  • SalesforceRegistra la reunión en el contacto y la asigna al responsable.
  • HubSpot CRMAñade reservas a contactos y oportunidades.
  • SlackAvisa al equipo en cuanto se reserva una reunión.
  • StripeCobra cuando se reserva el hueco.
  • FramerInserta tu página de reserva en un sitio de Framer.
  • ElevenLabsDa a los agentes de voz una voz de IA realista.
  • LinearPone tu estado como fuera de la oficina desde tu calendario.
  • Meta PixelMide las reservas de tus campañas de Meta Ads.
  • UmamiCuenta las visitas a tu página de reserva, en privado.
  • WhatsAppSe reúne con tus invitados por chat de WhatsApp o videollamada.

Preguntas frecuentes

Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.

Haz una pregunta

No te fíes solo de nuestra palabra

Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la opción preferida para programar reuniones.

  • Thrilled with this scheduling app—it's a game-changer. The intuitive interface and advanced features streamline my time management. The standout, however, is the incredible support team—swift, expert responses to every query. A perfect combo for seamless scheduling and top-notch customer service. P.s. Way better than Calendly
    Mickeyen Trustpilot
  • Without a doubt the best calendar/scheduling application I have ever used. It has all of the advanced features I need while also being insanely intuitive and straightforward for both end-users and booking recipients. Love it!!
    davidvkimballen Trustpilot
  • more elegant than Calendly, more open than Savvycal, cal.com works and it feels just right.
    flo merianen Product Hunt
  • Amazing. I've been sharing it with everyone I know. It's helped me create more events spontaneously, because of how smooth it is compared to Calendly and Harmonizely.
    Benen Product Hunt
  • I just migrated from calendly to cal.com I'm liking it so far. I wasn't particularly displeased with calendly. It's fine. But I like that cal is OSS and my sub to calendly was coming up for renewal so I thought I'd check it out. Looks good.
    Kent C. Dodds 🌌@kentcdodds en X
  • (finally) made the move to @calcom after I couldn't find how to edit events in the calendly dashboard and I must say - dash is 10/10 Bravo @peer_rich and team (I should have moved over years ago!) OSS fam
    Ant Wilson@AntWilson en X
  • This platform's open-source nature and flexible licensing are a developer's dream. Self-hosting and white-labeling empower personalization and seamless integration.
    Ahmed Elnaggaren Product Hunt
  • Very easy to set up and start. Connected with my Google calendar without any problem. Connecting with Microsoft gives me an error. But other than that the user interface is very good.
    Pankaj Dixiten Product Hunt
  • 2 days of using @calcom is enough to never look back at calendly
    Anuvesh Singh@singh_anuvesh en X
  • One of the best tools for scheduling and my favorite after so many other options tried.
    Denisen Product Hunt
  • for the love of me, why do people still use Calendly? Just today I have seen products reference Calendly while they know of @calcom It's a no brainer for me to use , their brand is amazing, cool team + they even have more compelling features 🤷
    Rotimi Best@rotimi_best en X
  • Just gave it a go and it's definitely the easiest meeting I've ever scheduled! No context switching, no distractions, and works even better on mobile too.
    Aria Minaeien Product Hunt

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