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01
Mapea tu línea de tiempo de producción
Define la preproducción, el ensayo, el día del espectáculo y el desmantelamiento. Adjunta tu lista de verificación de AV para el evento, asigna responsables y establece disparadores basados en el tiempo que mantengan alineados a los equipos y a los clientes.
02
Activar llamadas y confirmaciones de tripulación
Utiliza retenciones, confirmaciones suaves y reservas firmes. Cal.com envía automáticamente hojas de llamada, recordatorios de verificación técnica y detalles de ubicación a las personas adecuadas en el momento adecuado.
03
Sincronizar cambios entre herramientas
Los reprogramaciones, las actualizaciones de ubicación y los cambios en el desarrollo del espectáculo se sincronizan instantáneamente con los calendarios, la mensajería y las herramientas de proyectos para que su alquiler de iluminación de escenario, transmisión y equipos de lugar se mantengan en sincronía.
01
Alcanza cada hito sin sobresaltos
Reemplace los seguimientos manuales con flujos de trabajo que impulsen la producción. Envíe retenciones a los clientes, solicite aprobaciones y confirme proveedores, mientras que los recordatorios reducen las ausencias en las comprobaciones técnicas y ensayos.
02
Mantener a las tripulaciones informadas en el sitio y fuera de él
Centralice los horarios de llamadas, acceda a las instrucciones y a las notas del guion. Las actualizaciones automáticas por SMS y correo electrónico alcanzan a gestión de audio, vídeo, iluminación y escenario, incluso cuando los planes cambian una hora antes de abrir las puertas.
03
Adáptate al cambio sin caos
Cuando un cliente pospone el ensayo o cambia de salas, Cal.com actualiza las notificaciones de los asistentes, los búferes y las reservas de recursos. Los calendarios y estados de la tripulación reflejan la realidad en cuestión de segundos.
04
Conecta tu pila y escala las operaciones
Utiliza la programación basada en API para conectar los flujos de trabajo de tu empresa de producción de transmisiones en vivo, venta de entradas, comunicaciones y herramientas de proyectos. Aloja en servidores propios para un control total, o usa Cal.com en la nube para velocidad y escalabilidad.
Automatización del flujo de trabajo para retenciones y llamadas
Automatiza las retenciones suaves y duras, las llamadas al equipo y las confirmaciones con activadores basados en el tiempo y en eventos.
Notificaciones multicanal
Envía hojas de llamada y cambios por correo electrónico, SMS y WhatsApp. Personaliza por rol, como FOH, LD, A2 o TD.
Enrutamiento de recursos y ubicación
Dirija las reservas a habitaciones, escenarios o camiones con reglas de disponibilidad, márgenes y ventanas de configuración o desmantelamiento.
Eventos grupales y lógica basada en roles
Personaliza mensajes e instrucciones para clientes, proveedores y el equipo interno en el mismo flujo de evento.
Auto alojamiento y SSO
Despliega en tu infraestructura con SSO y permisos granulares, ideal para servicios de producción de AV empresarial.
APIs y webhooks listos para desarrolladores
Integra la programación con comunicaciones, seguimiento de activos y herramientas de proyectos. Transmite actualizaciones a Slack y a tus paneles de control.
¿Puede Cal.com manejar la programación compleja de equipos en varias etapas y salas?
Sí. Utilice reglas de enrutamiento, búferes y calendarios de recursos para dirigir las reservas a habitaciones o etapas específicas, prevenir conflictos y respetar los tiempos de configuración y desmantelamiento.
¿Cómo gestionamos las hojas de llamadas y las actualizaciones de última hora el día del espectáculo?
Crear flujos de trabajo que envíen hojas de llamadas y actualizaciones por SMS automáticamente. Los cambios en los horarios o ubicaciones activan notificaciones inmediatas a cada función.
¿Podemos adjuntar nuestra lista de verificación de AV del evento a cada reserva?
Sí. Agrega enlaces, campos personalizados o pasos de flujo de trabajo que incluyan tu lista de verificación de AV de eventos para que los equipos y clientes reciban las tareas adecuadas antes de las comprobaciones técnicas.
¿Cal.com admite la coordinación de alquiler de iluminación de escenario con proveedores?
Puedes programar ventanas de entrega de proveedores, confirmaciones y verificaciones in situ. Los flujos de trabajo notifican a los proveedores y equipos internos cuando los espacios están reservados o cambiados.
Dirigimos una empresa de producción de transmisiones en vivo. ¿Podemos automatizar los ensayos y las confirmaciones para ir en vivo?
Sí. Establece verificaciones de pre-vuelo, retenciones de ensayo y confirmaciones de inicio en vivo con recordatorios multi-canal y mensajería basada en roles para TD, audio y talento.
¿Podemos autoalojar para cumplir con las normativas empresariales y tener control?
Sí. Cal.com ofrece un despliegue autoalojado con acceso basado en roles, SSO, y controles amigables para auditorías mientras mantiene el acceso completo a la API.
¿Te integras con los calendarios y herramientas de mensajería que ya usamos?
Sí. Sincroniza con los calendarios de Google y Microsoft, utiliza correo electrónico, SMS o mensajería de WhatsApp, y conecta webhooks a Slack y a tus sistemas de proyectos.
Impulsa tu próxima producción con programación automatizada
Comienza con plantillas para llamadas de equipo, verificaciones técnicas y aprobaciones de clientes, o crea tus propios flujos de trabajo. Prueba Cal.com gratis, o solicita una demostración personalizada para ver cómo la programación API-first agiliza tu próximo espectáculo.
