Automate scheduling workflows for commercial real estate brokers
Automate scheduling workflows for commercial real estate brokers
Streamline tours, client updates, and deal coordination with automated scheduling workflows built for commercial real estate teams.
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Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
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How Cal.com Workflows power CRE scheduling
How Cal.com Workflows power CRE scheduling
Coordinate property tours, client meetings, and deal milestones with automated workflows. Cal.com connects calendars, CRMs, and communications so brokers keep momentum across the entire cre deal pipeline without manual follow up.
Coordinate property tours, client meetings, and deal milestones with automated workflows. Cal.com connects calendars, CRMs, and communications so brokers keep momentum across the entire cre deal pipeline without manual follow up.
01
Connect your sources and set availability
Integrate Google, Office 365, or iCloud calendars, sync multiple team calendars, and define market or asset-type availability. Pull context from your CRM and deal rooms to prefill key details.
02
Create event types for CRE needs
Build templates for property tours, site selection workshops, LOI reviews, and diligence check-ins. Add intake questions for budget, square footage, timing, and location to qualify faster.
03
Automate reminders and handoffs
Trigger email, SMS, and WhatsApp reminders, send confirmations, route internal notifications to Slack, and fire webhooks to your CRM. Keep stakeholders aligned from first tour to signed lease.
Benefits for brokers and leasing teams
Benefits for brokers and leasing teams
Win deals faster with frictionless booking, consistent communication, and fewer no-shows. Automate the tenant rep process, keep owners informed, and move prospects from tour to LOI with confidence.
Win deals faster with frictionless booking, consistent communication, and fewer no-shows. Automate the tenant rep process, keep owners informed, and move prospects from tour to LOI with confidence.
01
Shorten cycle time across your cre deal pipeline
Accelerate first meetings, property tours, and negotiation touchpoints with automated confirmations and reminders that keep prospects engaged and responsive.
02
Deliver a high-touch experience at scale
Send branded updates and personalized prep materials for each property, including a site selection checklist or neighborhood insights, without manual effort.
03
Reduce no-shows and rescheduling
Automated multi-channel reminders and time zone detection help ensure decision makers show up prepared, which preserves tour days and team bandwidth.
04
Keep every stakeholder aligned
Route internal alerts to Slack and CRM, share timelines with landlords, and schedule recurring diligence check-ins tied to your due diligence checklist commercial property.
Features built for commercial real estate operations
Features built for commercial real estate operations
Open scheduling infrastructure with enterprise-grade controls, self-hosting, and developer options to fit complex brokerage workflows and compliance needs.
Open scheduling infrastructure with enterprise-grade controls, self-hosting, and developer options to fit complex brokerage workflows and compliance needs.
Routing forms for qualified bookings
Route prospects to the right broker by market, asset class, budget, and timeline. Reduce back-and-forth and protect senior time.
Group and round-robin scheduling
Coordinate multi-broker or landlord-attended tours, or distribute intro calls across your team to balance pipeline load.
Branded multi-channel notifications
Send email, SMS, or WhatsApp with your brand. Attach resources like an LOI commercial real estate template or tour prep checklist.
Advanced buffers and travel time
Add travel buffers between property tours, cap daily meetings, and auto-adjust for traffic windows to protect productivity.
Workflow automation and webhooks
Trigger sequences on booking, reschedule, or cancellation. Update your CRM, notify Slack, or start a deal room via API.
Secure, enterprise, and flexible hosting
SSO, SCIM, audit logs, and role-based access. Choose hosted or self-hosted. Review our security posture at https://cal.com/security.
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Can Cal.com support multi-location property tours with several stakeholders?
Yes. Create group events with multiple attendees, add travel buffers between stops, and send role-based reminders to clients, landlords, and co-brokers.
How do workflows fit into the tenant rep process?
Use routing to qualify, auto-book discovery, schedule tours, and automate follow-ups. Add steps for LOI review and diligence check-ins to keep momentum.
Can I include a site selection checklist in confirmations?
Yes. Add links or attachments in email and SMS templates so clients receive a site selection checklist before tours. See templates at https://cal.com/apps.
How do I share an LOI commercial real estate template automatically?
Create a workflow step that sends your LOI template after a review meeting is booked or completed. Automate via API or no-code builder at https://cal.com/docs.
Will this integrate with our CRM and Slack?
Yes. Use native apps and webhooks to sync contacts, meetings, and deal stages, and to post alerts in Slack. Explore integrations at https://cal.com/apps.
Is Cal.com secure enough for enterprise landlords and brokerages?
Yes. Cal.com offers SSO, SCIM, audit logs, GDPR, SOC 2 aligned practices, and optional self-hosting. Learn more at https://cal.com/security and https://github.com/calcom/cal.com.
Can developers manage workflows programmatically?
Yes. Cal.com is API-first. Create and manage events, workflows, and webhooks via API. Read docs at https://cal.com/docs and platform details at https://cal.com/platform.
Can Cal.com support multi-location property tours with several stakeholders?
Yes. Create group events with multiple attendees, add travel buffers between stops, and send role-based reminders to clients, landlords, and co-brokers.
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Can I include a site selection checklist in confirmations?
Yes. Add links or attachments in email and SMS templates so clients receive a site selection checklist before tours. See templates at https://cal.com/apps.
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Yes. Cal.com offers SSO, SCIM, audit logs, GDPR, SOC 2 aligned practices, and optional self-hosting. Learn more at https://cal.com/security and https://github.com/calcom/cal.com.
Can developers manage workflows programmatically?
Yes. Cal.com is API-first. Create and manage events, workflows, and webhooks via API. Read docs at https://cal.com/docs and platform details at https://cal.com/platform.
Can Cal.com support multi-location property tours with several stakeholders?
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Yes. Cal.com is API-first. Create and manage events, workflows, and webhooks via API. Read docs at https://cal.com/docs and platform details at https://cal.com/platform.
No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
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Flo Merian
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Nuestra misión es conectar a mil millones de personas para 2031 a través de la programación de calendarios.
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