Automate workflows for consulting and coaching sessions
Automate workflows for consulting and coaching sessions
Streamline your client sessions, automate reminders, and deliver a premium consulting or coaching experience with Cal.com workflows.
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Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
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How Cal.com workflows support consulting and coaching
How Cal.com workflows support consulting and coaching
Automate and personalize every step of your client journey, from booking to follow-up.
01
Set up automated workflows for your consulting or coaching practice
Easily define what triggers your workflow, such as new bookings or upcoming sessions.
02
Personalize how and when clients are notified
Send branded confirmations, reminders, and follow-up messages automatically via email, SMS, or WhatsApp.
03
Deliver a seamless experience for every client
Customize each step to fit your brand and style, ensuring clients feel supported at every touchpoint.
Key benefits of automated workflows for consultants and coaches
Key benefits of automated workflows for consultants and coaches
Unlock more billable hours and improve client satisfaction by automating repetitive tasks.
01
Reduce no-shows with timely reminders
Automated email and SMS reminders help clients remember appointments and arrive prepared, reducing costly no-shows.
02
Save time and focus on high-value work
Eliminate manual scheduling, follow-ups, and reminders so you can dedicate more energy to your clients.
03
Enhance your brand with personalized touchpoints
Deliver custom, branded communications that reinforce your value and build trust.
04
Scale your practice effortlessly
Handle more bookings and clients without additional admin overhead, powered by automation.
Powerful features for consulting and coaching automation
Powerful features for consulting and coaching automation
Build reliable, flexible workflows that match your consulting or coaching process.
Multi-channel notifications
Automatically send reminders and updates through email, SMS, and WhatsApp for maximum reach.
Flexible triggers for every workflow
Start workflows on booking, reschedule, cancellation, or at time-based intervals before or after sessions.
Multiple actions per workflow
Send confirmations, notify team members, and follow-up with clients in one automated sequence.
Branded communication templates
Customize every message to reflect your consulting or coaching brand and client tone.
Workflows for group or recurring sessions
Personalize reminders for group coaching or recurring consulting sessions, ensuring everyone is informed.
Easy setup and developer-friendly API
Set up workflows in minutes with a no-code builder or fully customize using Cal.com's API.
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
How can Cal.com workflows help reduce no-shows for consulting or coaching sessions?
Cal.com workflows send automated, timely reminders via email, SMS, or WhatsApp, helping clients remember their appointments and reducing no-shows that disrupt your schedule.
Can I customize reminder messages for different types of coaching or consulting sessions?
Yes, you can fully customize messages for each event type, ensuring every client receives relevant, branded communication that matches your service style.
Are workflows available for group coaching or multi-attendee consulting sessions?
Absolutely. Cal.com workflows support both individual and group sessions, sending personalized reminders and updates to each participant.
How do workflows support recurring coaching packages or ongoing consulting retainers?
You can automate reminders and follow-ups for recurring events, making it easy to manage long-term client engagements without manual effort.
Is Cal.com compatible with my existing calendar and tools?
Cal.com integrates with all major calendar platforms and offers powerful integrations with CRMs, payment gateways, and more, making it easy to connect to your consulting stack.
Can I use Cal.com workflows if I host my own instance?
Yes, workflows are fully supported in both hosted and self-hosted Cal.com deployments. You can customize everything to fit your business needs.
How technical do I need to be to set up workflows?
You can easily build workflows using our visual, no-code interface. Developers can also leverage the API for advanced customizations.
How can Cal.com workflows help reduce no-shows for consulting or coaching sessions?
Cal.com workflows send automated, timely reminders via email, SMS, or WhatsApp, helping clients remember their appointments and reducing no-shows that disrupt your schedule.
Can I customize reminder messages for different types of coaching or consulting sessions?
Yes, you can fully customize messages for each event type, ensuring every client receives relevant, branded communication that matches your service style.
Are workflows available for group coaching or multi-attendee consulting sessions?
Absolutely. Cal.com workflows support both individual and group sessions, sending personalized reminders and updates to each participant.
How do workflows support recurring coaching packages or ongoing consulting retainers?
You can automate reminders and follow-ups for recurring events, making it easy to manage long-term client engagements without manual effort.
Is Cal.com compatible with my existing calendar and tools?
Cal.com integrates with all major calendar platforms and offers powerful integrations with CRMs, payment gateways, and more, making it easy to connect to your consulting stack.
Can I use Cal.com workflows if I host my own instance?
Yes, workflows are fully supported in both hosted and self-hosted Cal.com deployments. You can customize everything to fit your business needs.
How technical do I need to be to set up workflows?
You can easily build workflows using our visual, no-code interface. Developers can also leverage the API for advanced customizations.
How can Cal.com workflows help reduce no-shows for consulting or coaching sessions?
Cal.com workflows send automated, timely reminders via email, SMS, or WhatsApp, helping clients remember their appointments and reducing no-shows that disrupt your schedule.
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Yes, you can fully customize messages for each event type, ensuring every client receives relevant, branded communication that matches your service style.
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Absolutely. Cal.com workflows support both individual and group sessions, sending personalized reminders and updates to each participant.
How do workflows support recurring coaching packages or ongoing consulting retainers?
You can automate reminders and follow-ups for recurring events, making it easy to manage long-term client engagements without manual effort.
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Cal.com integrates with all major calendar platforms and offers powerful integrations with CRMs, payment gateways, and more, making it easy to connect to your consulting stack.
Can I use Cal.com workflows if I host my own instance?
Yes, workflows are fully supported in both hosted and self-hosted Cal.com deployments. You can customize everything to fit your business needs.
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No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
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"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
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