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01
Mapea tu recorrido de servicios legales
Defina los pasos para la formación de negocios en asuntos legales, revisión de contratos comerciales, servicios de asesoría jurídica y debida diligencia legal en M&A, desde la recepción hasta los controles de conflicto, programación y seguimiento.
02
Automatizar la comunicación
Envía confirmaciones, recordatorios y actualizaciones de estado por correo electrónico, SMS o WhatsApp. Envía mensajes específicos para las partes interesadas a clientes, contrapartes, asesores y equipos internos en cada etapa.
03
Conecta tu pila
Sincroniza calendarios, video, CRM y sistemas de documentos. Usa webhooks y la API para enviar datos a la gestión de casos, DMS y facturación, manteniendo los datos sensibles bajo tu control.
01
Acelerar la admisión y triaje de clientes
Estandariza cómo entran nuevos asuntos en tu empresa. Dirige las solicitudes por área de práctica, asigna al abogado adecuado, recopila los detalles necesarios y programa el siguiente paso sin correos electrónicos de ida y vuelta. Los clientes pasan de la consulta a la consulta programada en minutos. Tu equipo obtiene un camino claro y auditable para cada asunto.
02
Aumentar la utilización sin sacrificar el cumplimiento
Los recordatorios automáticos reducen las ausencias, mientras que los tiempos de reserva, el manejo de zonas horarias y las reglas de programación preservan la calidad. Cal.com admite el autoalojamiento y la residencia de datos para alinearse con las obligaciones de confidencialidad, las cartas de compromiso y las políticas de TI del cliente.
03
Aporta claridad a negociaciones complejas
La revisión de contratos comerciales, los servicios de asesoría legal general y las transacciones corporativas involucran a muchos interesados. Los flujos de trabajo dirigen los mensajes según el rol y la etapa, de modo que los clientes, las partes contrarias y los asesores reciban la actualización correcta en el momento adecuado. Captura notas y resultados para mantener las negociaciones en movimiento.
04
Operativizar los controles de riesgo
Incorpora comprobaciones en la programación. Requiere preguntas de preselección, añade pasos de aprobación para sesiones sensibles, registra comunicaciones y dirige excepciones a un abogado supervisor. Las integraciones y webhooks te permiten reflejar políticas internas y mantener un registro defendible para auditorías.
Mensajes y plantillas basados en roles
Envía comunicaciones personalizadas a clientes, ejecutivos, contrapartes y equipos internos. Mantén plantillas de marca para cada línea de servicio.
Enrutamiento avanzado y método de selección Round Robin
Distribuir reuniones por grupo de práctica, disponibilidad, antigüedad o carga de trabajo. Perfecto para los mostradores de admisión y las pods de servicio de GC.
Reglas de disponibilidad conscientes de políticas
Establezca los buffers, el tiempo de anticipación, el horario de oficina, las fechas de bloqueo y las restricciones de múltiples partes para proteger el tiempo y la calidad del abogado.
Notificaciones multicanal
Confirmaciones, recordatorios y seguimientos por correo electrónico, SMS y WhatsApp. Reduce las ausencias en las reuniones del consejo y llamadas de diligencia.
Opciones de código abierto y autoalojadas
Ejecute Cal.com en su infraestructura para cumplir con los requisitos de residencia de datos y seguridad del cliente. Revise el código base y configure para ajustar.
API, webhooks e integraciones
Conecte calendarios, video, Slack, CRM y DMS. Use la API para sincronizar IDs de asuntos, activar pasos de firma electrónica y registrar actividades en sus sistemas.
¿Puede Cal.com apoyar las necesidades de confidencialidad para transacciones corporativas?
Sí. Puedes auto-hospedar, restringir la captura de datos, controlar la retención y limitar campos en formularios de reserva. Cal.com también soporta el registro audit-friendly y SSO.
¿Cómo manejamos los cheques de conflicto antes de programar?
Utiliza preguntas de reserva para capturar entidades y contrapartes, luego activa un webhook para tu sistema de conflictos. Las aprobaciones pueden bloquear la programación hasta que se hayan despejado los controles.
¿Podemos adaptar los flujos de trabajo para diferentes áreas de práctica?
Sí. Crea tipos de eventos y flujos de trabajo separados para la formación de negocios legales, revisión de contratos comerciales, servicios de asesoría general y diligencia debida legal en fusiones y adquisiciones.
¿Cal.com se integrará con nuestros calendarios y herramientas de video?
Cal.com se integra con los calendarios de Google y Microsoft, además de Zoom y Teams. Los enlaces se generan automáticamente y se comparten con todos los participantes.
¿Cómo manejamos reuniones multipartidistas como las llamadas de diligencia?
Utiliza la reserva para múltiples asistentes, disponibilidad agrupada y enrutamiento en ronda. Configura búferes, ventanas de preparación y recordatorios para asistentes internos y externos.
¿Podemos activar tareas en nuestro CRM o sistema de asuntos?
Sí. Utiliza webhooks y la API para enviar datos de reuniones, mapear IDs de asuntos y activar tareas en tu CRM, DMS o herramientas de facturación.
¿Los recordatorios admiten mensajes de marca específicos para roles?
Sí. Crea plantillas por rol o evento. Envía mensajes diferentes a clientes, contrapartes y asesoría interna por correo electrónico, SMS o WhatsApp.
Comienza con flujos de trabajo legales seguros
Optimiza la recepción, las negociaciones y la programación de juntas. Comienza con Cal.com hospedado o auto-hospedado, o reserva una demostración para ver flujos de trabajo de nivel legal para tu firma.
