Automate scheduling workflows for court reporters and depositions
Automate scheduling workflows for court reporters and depositions
Streamline depos, hearings, and client prep with reliable automation that fits how your legal practice runs. Fewer no shows, faster confirmations, and clean records from booking to transcript delivery.
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Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
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How it works
How it works
Set up dependable scheduling workflows for depositions, hearings, and prep calls in minutes. Automate reminders, confirmations, reschedules, and follow ups across email, SMS, and WhatsApp.
Set up dependable scheduling workflows for depositions, hearings, and prep calls in minutes. Automate reminders, confirmations, reschedules, and follow ups across email, SMS, and WhatsApp.
01
Connect calendars and define event types
Sync your calendars, create templates for depositions, realtime court reporting, and client intake, and set buffers, locations, and required fields for legal compliance.
02
Choose triggers and timing
Start workflows on booking, reschedule, or cancellation, or at set intervals before and after an event. Ensure reminders align with court orders and noticing requirements.
03
Automate messages and internal actions
Send confirmations, reminders, and post-event follow ups. Trigger webhooks to case management tools, notify teams in Slack, and update transcript delivery status automatically.
Benefits for court reporters and legal teams
Benefits for court reporters and legal teams
Replace manual coordination with reliable automation designed for deposition services, realtime court reporting, and legal transcription services across solo reporters, agencies, and enterprise teams.
Replace manual coordination with reliable automation designed for deposition services, realtime court reporting, and legal transcription services across solo reporters, agencies, and enterprise teams.
01
Reduce no shows and late starts
Automated email, SMS, and WhatsApp reminders confirm attendance, share dial-in or location details, and adjust for time zones. Reduce delays that cost billable time and frustrate counsel and witnesses.
02
Standardize legal-ready intake
Collect case captions, matter numbers, appearance lists, exhibit notes, and service preferences during booking. Required fields ensure you begin every job with complete and accurate information.
03
Accelerate transcript delivery
Automatically log session endpoints, trigger production tasks, and send secure links for roughs and finals. Reduce bottlenecks between the room and your legal transcription services workflow.
04
Scale remote deposition operations
Templates for remote deposition stenographer sessions include platform links, tech checks, and backups. Automations coordinate across time zones and devices to keep proceedings on track.
Features built for legal scheduling
Features built for legal scheduling
Flexible, API-first infrastructure that supports open-source self hosting, enterprise security, and deep integrations, so your scheduling adapts to your court reporting practice, not the other way around.
Flexible, API-first infrastructure that supports open-source self hosting, enterprise security, and deep integrations, so your scheduling adapts to your court reporting practice, not the other way around.
Multi-channel reminders and confirmations
Send branded email, SMS, and WhatsApp messages to counsel, witnesses, and staff with custom timing rules that fit court calendars and notice requirements.
Legal intake forms and routing
Use custom fields, conditional logic, and routing forms to gather case details, direct bookings to the right reporter, and prevent scheduling conflicts.
Group events and role-based messaging
Handle multiple participants with tailored messages for noticing attorneys, opposing counsel, interpreters, and videographers so everyone receives the right information.
Calendar sync and availability controls
Two-way calendar sync, pooled availability, buffers, blackout dates, and travel windows ensure accurate scheduling for both onsite and virtual proceedings.
Open-source and self-hosted options
Deploy in your own environment for data control and compliance, or use our hosted product. Extend via code with an API-first architecture.
Workflow builder and developer API
Create no-code workflows in minutes or manage them programmatically, including webhooks for case management, eSignature, storage, and billing.
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
How do Cal.com workflows help with deposition services scheduling?
Cal.com automates confirmations, reminders, and follow ups for depositions, tech checks, and prep calls. It supports multi-party invites, role-based messaging, and calendar sync to reduce conflicts.
Can we collect required legal details during booking?
Yes. Add required fields for case caption, matter number, appearance lists, service preferences, and delivery timelines. Use conditional logic to tailor forms to each proceeding.
Does Cal.com support realtime court reporting sessions?
Yes. Create event types for realtime sessions with pre-configured reminders, connection instructions, and backup dial-ins. Workflows ensure attendees receive links promptly.
How does this work for a remote deposition stenographer?
Use templates with video links, device checks, time zone handling, and reminders. Cal.com sends join details to all parties and can trigger webhooks to your recording or exhibit tools.
Can we integrate with our case management or billing systems?
Yes. Use webhooks and the API to sync bookings, attendees, and status updates with case management, storage, eSignature, and invoicing systems your team already uses.
Is self hosting available for compliance needs?
Yes. Cal.com is open source and can be self hosted for data residency and security requirements. Enterprises can customize authentication, storage, and audit logging.
How are group reschedules and cancellations handled?
Workflows notify all participants instantly, update calendars, and send revised links or locations. You control timing, content, and whether to require reconfirmation.
How do Cal.com workflows help with deposition services scheduling?
Cal.com automates confirmations, reminders, and follow ups for depositions, tech checks, and prep calls. It supports multi-party invites, role-based messaging, and calendar sync to reduce conflicts.
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No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
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