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01
Conectar calendarios y definir tipos de eventos
Sincroniza tus calendarios, crea plantillas para declaraciones, informes judiciales en tiempo real y la recepción de clientes, y establece los márgenes, las ubicaciones y los campos requeridos para el cumplimiento legal.
02
Elige los desencadenantes y el timing
Inicie flujos de trabajo en reservas, reprogramaciones o cancelaciones, o en intervalos establecidos antes y después de un evento. Asegúrese de que los recordatorios se alineen con las órdenes judiciales y los requisitos de notificación.
03
Automatizar mensajes y acciones internas
Envía confirmaciones, recordatorios y seguimientos posteriores al evento. Activa webhooks para herramientas de gestión de casos, notifica a los equipos en Slack y actualiza el estado de entrega de la transcripción automáticamente.
01
Reduce las ausencias y los retrasos
Los recordatorios automatizados por correo electrónico, SMS y WhatsApp confirman la asistencia, comparten detalles de acceso o ubicación y se ajustan a las zonas horarias. Reduzca los retrasos que cuestan tiempo facturable y frustran a los abogados y testigos.
02
Estandarizar la recepción lista para lo legal
Reúne los encabezados de los casos, números de asuntos, listas de apariciones, notas de exhibición y preferencias de servicio durante la reserva. Los campos obligatorios aseguran que comiences cada trabajo con información completa y precisa.
03
Acelerar la entrega de transcripciones
Registre automáticamente los puntos finales de la sesión, active tareas de producción y envíe enlaces seguros para borradores y finales. Reduzca los cuellos de botella entre la sala y su flujo de trabajo de servicios de transcripción legal.
04
Escalar las operaciones de deposición remota
Las plantillas para sesiones de estenografía de depósito remoto incluyen enlaces a plataformas, verificaciones técnicas y copias de seguridad. Las automatizaciones coordinan entre zonas horarias y dispositivos para mantener los procedimientos en marcha.
Recordatorios y confirmaciones multicanal
Envía correos electrónicos, SMS y mensajes de WhatsApp con marca a abogados, testigos y personal con reglas de temporización personalizadas que se ajusten a los calendarios judiciales y requisitos de notificación.
Formularios de admisión legales y enrutamiento
Utiliza campos personalizados, lógica condicional y formularios de enrutamiento para recopilar detalles del caso, dirigir las reservas al reportero correcto y prevenir conflictos de programación.
Eventos grupales y mensajería basada en roles
Maneje múltiples participantes con mensajes personalizados para notificar a los abogados, al abogado opositor, a los intérpretes y a los videógrafos para que todos reciban la información correcta.
Sincronización de calendario y controles de disponibilidad
La sincronización bidireccional del calendario, la disponibilidad agrupada, los márgenes, las fechas bloqueadas y las ventanas de viaje aseguran una programación precisa tanto para los procedimientos presenciales como virtuales.
Opciones de código abierto y autohospedadas
Despliega en tu propio entorno para el control de datos y el cumplimiento, o utiliza nuestro producto alojado. Extiende mediante código con una arquitectura orientada a API.
Constructor de flujo de trabajo y API de desarrollador
Crea flujos de trabajo sin código en minutos o gestiona los mismos programáticamente, incluyendo webhooks para la gestión de casos, firmas electrónicas, almacenamiento y facturación.
¿Cómo ayudan los flujos de trabajo de Cal.com con la programación de servicios de deposición?
Cal.com automatiza las confirmaciones, recordatorios y seguimientos para declaraciones, verificaciones técnicas y llamadas de preparación. Admite invitaciones de múltiples partes, mensajería basada en roles y sincronización de calendarios para reducir conflictos.
¿Podemos recopilar los datos legales requeridos durante la reserva?
Sí. Agregue los campos requeridos para el título del caso, el número de asunto, las listas de comparecencia, las preferencias de servicio y los plazos de entrega. Utilice lógica condicional para adaptar los formularios a cada procedimiento.
¿Cal.com admite sesiones de informes judiciales en tiempo real?
Sí. Crea tipos de eventos para sesiones en tiempo real con recordatorios preconfigurados, instrucciones de conexión y números de acceso de respaldo. Los flujos de trabajo aseguran que los asistentes reciban los enlaces puntualmente.
¿Cómo funciona esto para un taquígrafo de depósito remoto?
Utilice plantillas con enlaces de vídeo, comprobaciones de dispositivos, gestión de zonas horarias y recordatorios. Cal.com envía detalles de la reunión a todas las partes y puede activar webhooks para sus herramientas de grabación o exhibición.
¿Podemos integrar nuestros sistemas de gestión de casos o de facturación?
Sí. Utiliza webhooks y la API para sincronizar reservas, asistentes y actualizaciones de estado con la gestión de casos, almacenamiento, firma electrónica y sistemas de facturación que ya utiliza tu equipo.
¿Está disponible el autoalojamiento para necesidades de cumplimiento?
Sí. Cal.com es de código abierto y puede ser autoalojado para requisitos de residencia de datos y seguridad. Las empresas pueden personalizar la autenticación, el almacenamiento y el registro de auditoría.
¿Cómo se gestionan los reprogramaciones y cancelaciones de grupos?
Los flujos de trabajo notifican a todos los participantes instantáneamente, actualizan calendarios y envían enlaces o ubicaciones revisados. Tú controlas el momento, el contenido y si es necesario requerir reconfirmación.
Comienza con los flujos de trabajo de informes judiciales
Configure su primer flujo de trabajo de deposición en minutos. Cree plantillas, agregue recordatorios y estandarice la admisión. Pruebe Cal.com gratis o contáctenos para explorar API, alojamiento propio y opciones empresariales adaptadas a equipos legales.
