Automate collaboration and scheduling for creative teams with Cal.com Workflows
Automate collaboration and scheduling for creative teams with Cal.com Workflows
Streamline creative projects and client communications by automating reminders, approvals, and bookings. Cal.com Workflows help creative professionals focus on their craft while keeping every project on track.
Streamline creative projects and client communications by automating reminders, approvals, and bookings. Cal.com Workflows help creative professionals focus on their craft while keeping every project on track.
Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
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How Cal.com Workflows help creative professionals work smarter
How Cal.com Workflows help creative professionals work smarter
Bring order to creative chaos with automated scheduling workflows designed for agencies, studios, and creative teams.
01
Set up automated reminders for client meetings and deliverables
Configure workflows to automatically remind clients of upcoming meetings, project milestones, and approval deadlines. Reduce missed appointments and keep projects on schedule.
02
Sync project calendars and team availability
Integrate team calendars, manage resource bookings, and ensure everyone is on the same page with real-time scheduling and automated notifications.
03
Automate follow-ups and approvals
Trigger follow-up messages or approval requests after meetings or project updates. Keep clients engaged and projects moving forward without manual coordination.
The benefits of automating scheduling in creative industries
The benefits of automating scheduling in creative industries
Cal.com Workflows remove friction from creative projects, helping you stay organized, impress clients, and deliver on time.
01
Never miss a deadline or meeting
Automated reminders and calendar syncing help creative teams avoid missed deadlines and ensure every client interaction is timely.
02
Free up time for creative work
Eliminate repetitive scheduling tasks so you and your team can spend more time designing, brainstorming, and collaborating.
03
Deliver a polished, professional client experience
Branded communications, consistent reminders, and seamless booking processes reflect well on your agency or studio.
04
Adapt to any creative workflow
Whether you run a design agency, production studio, or freelance collective, Cal.com adapts to your unique process with customizable, API-first workflows.
Advanced features for creative scheduling
Advanced features for creative scheduling
Unlock powerful tools that simplify collaboration, streamline client communication, and support your creative business.
Multi-step project workflows
Automate sequences like proposal approval, kickoff meetings, milestones, and delivery reviews in one streamlined process.
Branded notifications and templates
Customize email, SMS, and WhatsApp messages to match your agency branding for a consistent client experience.
Resource and room booking
Manage studio spaces, equipment, and team member availability directly through your scheduling workflows.
Integrations with creative tools
Connect Cal.com to project management platforms, communication apps, and creative software to create a unified workflow.
Group session and workshop support
Schedule workshops, trainings, or creative sessions with multiple attendees, with personalized communications for each participant.
API and self-hosting flexibility
Cal.com’s open-source platform and robust API let agencies and studios fully control, extend, and self-host their scheduling infrastructure.
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
How can creative agencies use Cal.com Workflows to automate project milestones?
Agencies can set up automated reminders and follow-ups for each project phase, such as design reviews, client feedback, and asset delivery. This keeps teams and clients aligned and on schedule without manual tracking.
Can I customize reminder messages to reflect our agency’s brand voice?
Yes, Cal.com lets you fully customize all email, SMS, and WhatsApp messages with your branding, tone, and project-specific details.
How does Cal.com handle bookings for multiple team members or resources?
Cal.com supports resource and team scheduling, so you can book specific team members, studios, or equipment as part of your workflow, ensuring the right people and assets are available.
Is Cal.com suitable for freelancers as well as agencies and studios?
Absolutely. Freelancers can use Cal.com to automate client bookings, reminders, and follow-ups, while agencies and studios benefit from advanced team and resource management.
What integrations are available for creative project management?
Cal.com integrates with tools like Slack, Google Calendar, project management platforms, and can connect to custom apps through its API, helping centralize your creative workflow.
Can I run Cal.com on my own infrastructure for maximum control?
Yes, Cal.com is fully open source and supports self-hosting, giving creative teams the flexibility and control to manage their scheduling infrastructure securely and privately.
How quickly can our creative team get started with Cal.com Workflows?
Most teams can set up their first workflow in minutes using Cal.com’s intuitive builder. Advanced customization is available for developers who want to tailor workflows to unique creative processes.
How can creative agencies use Cal.com Workflows to automate project milestones?
Agencies can set up automated reminders and follow-ups for each project phase, such as design reviews, client feedback, and asset delivery. This keeps teams and clients aligned and on schedule without manual tracking.
Can I customize reminder messages to reflect our agency’s brand voice?
Yes, Cal.com lets you fully customize all email, SMS, and WhatsApp messages with your branding, tone, and project-specific details.
How does Cal.com handle bookings for multiple team members or resources?
Cal.com supports resource and team scheduling, so you can book specific team members, studios, or equipment as part of your workflow, ensuring the right people and assets are available.
Is Cal.com suitable for freelancers as well as agencies and studios?
Absolutely. Freelancers can use Cal.com to automate client bookings, reminders, and follow-ups, while agencies and studios benefit from advanced team and resource management.
What integrations are available for creative project management?
Cal.com integrates with tools like Slack, Google Calendar, project management platforms, and can connect to custom apps through its API, helping centralize your creative workflow.
Can I run Cal.com on my own infrastructure for maximum control?
Yes, Cal.com is fully open source and supports self-hosting, giving creative teams the flexibility and control to manage their scheduling infrastructure securely and privately.
How quickly can our creative team get started with Cal.com Workflows?
Most teams can set up their first workflow in minutes using Cal.com’s intuitive builder. Advanced customization is available for developers who want to tailor workflows to unique creative processes.
How can creative agencies use Cal.com Workflows to automate project milestones?
Agencies can set up automated reminders and follow-ups for each project phase, such as design reviews, client feedback, and asset delivery. This keeps teams and clients aligned and on schedule without manual tracking.
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Absolutely. Freelancers can use Cal.com to automate client bookings, reminders, and follow-ups, while agencies and studios benefit from advanced team and resource management.
What integrations are available for creative project management?
Cal.com integrates with tools like Slack, Google Calendar, project management platforms, and can connect to custom apps through its API, helping centralize your creative workflow.
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Yes, Cal.com is fully open source and supports self-hosting, giving creative teams the flexibility and control to manage their scheduling infrastructure securely and privately.
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No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
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Kent C. Dodds
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Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
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