¿Puede Cal.com dar soporte a la estructura de nuestra agencia con múltiples marcas y regiones?

Cal.com convierte la planificación de tu agencia en un sistema fiable y automatizado que da soporte a todo tu ciclo de entrega, desde la admisión hasta la gestión continua de clientes. Usa formularios y routing para recoger los detalles del brief, cualificar al instante a los prospectos y reservar automáticamente con el account manager o squad adecuado. Activa recordatorios puntuales, solicitudes de aprobación y tareas posteriores a la reunión en email, SMS, WhatsApp, Slack y tu CRM. Haz seguimiento de resultados en tus dashboards o en tu warehouse de datos con webhooks y la API. Tanto si trabajas con retainers como con proyectos de tarifa fija, Cal.com se adapta a tu checklist de incorporación de clientes para agencias digitales, a tu proceso de admisión de proyectos de agencia y al workflow de revisión creativa que mantiene el trabajo en marcha.

¿Cómo alineamos la planificación con nuestro proceso de admisión de proyectos de agencia?

Añade preguntas de admisión a las páginas de reserva, dirige según las respuestas y envía los datos a tu CRM mediante apps o webhooks. Activa automáticamente llamadas de descubrimiento, sesiones de definición y kickoffs.

¿Podemos estandarizar un checklist de incorporación de clientes para agencias digitales?

Sí. Crea plantillas de workflow que envíen emails de preparación, asignen tareas y reserven una secuencia de kickoff. Reutilízalas entre clientes permitiendo personalizaciones a nivel de marca.

¿Cómo gestiona Cal.com las aprobaciones del workflow de revisión creativa?

Envía lecturas previas, asigna revisores y programa sesiones de revisión. Usa recordatorios y seguimientos para las aprobaciones, y notifica a las partes interesadas en Slack. Registra los resultados en tu CRM o herramienta de gestión de proyectos.

¿Qué calendarios y apps de videoconferencia son compatibles?

Conecta Google Calendar o Microsoft 365, y genera automáticamente links de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams. Gestiona conflictos y buffers para que las reuniones no se solapen.

¿Podemos autoalojarlo y seguir usando Workflows?

Sí. Workflows está disponible tanto en despliegues alojados como autoalojados. Tú mantienes el control sobre los datos, las integraciones y las personalizaciones. Mira el repo en https://github.com/calcom/cal.com.

¿Cómo integran los desarrolladores Cal.com con nuestro stack actual?

Usa la API y los webhooks para crear reservas, sincronizar asistentes y transmitir eventos. Explora las guías en https://cal.com/docs y navega por las integraciones en https://cal.com/apps.

Workflows para agencias de marketing digital

Automatiza la planificación de la agencia y la comunicación con clientes con Cal.com

Agiliza reservas, revisiones y aprobaciones en todas las campañas con automatización de workflows, control mediante API e integraciones seguras.

Empieza

Workflow/Workflows para agencias de marketing digital reminder workflowSave

Trigger

When

Before event starts

How long before event starts?

24hours

Action

Do this

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Cal.com

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Cómo funciona para agencias de marketing digital

Empieza

Mapea el workflow de tu agencia

Empieza con tu proceso actual. Recoge descubrimiento, definición y arranque usando páginas de reserva y preguntas de admisión. Dirige leads y clientes por marca, región, canal o presupuesto a responsables individuales o pods. Convierte tu proceso de admisión de proyectos de agencia en triggers y acciones que reserven automáticamente el descubrimiento, programen el arranque y compartan materiales de preparación. Enlaza a docs fuente de referencia y a una plantilla de brief de campaña de marketing para que cada reunión empiece alineada.

Automatiza mensajes, recordatorios y aprobaciones

Usa Workflows para enviar confirmaciones, recordatorios en varios pasos y seguimientos por email, SMS o WhatsApp. Pide aprobaciones a las partes interesadas para conceptos, guiones o anuncios antes de la sesión, y recuerda a quienes toman decisiones si las respuestas se retrasan. Orquesta tu workflow de revisión creativa enviando a los revisores lecturas previas, enlaces y recursos. Mantén en marcha el calendario de tus entregables de marketing con avisos antes de los hitos, ofertas para reagendar si surgen bloqueos y tareas posteriores a la reunión para los siguientes pasos.

Haz seguimiento de resultados y optimiza con la API

Conecta CRM y herramientas de proyecto mediante Cal.com Apps y webhooks para registrar reuniones, resultados y notas. Envía datos a Slack para alertas de equipo y a tu warehouse para informes. Usa la API para crear reservas programáticas desde tu app, gestionar grupos round robin o generar links por campaña. Itera rápido, prueba recordatorios y estandariza plantillas entre teams. Consulta la documentación en https://cal.com/docs y las integraciones en https://cal.com/apps.

Beneficios clave para agencias de marketing digital

Gana más proyectos, mantén las campañas en marcha y ofrece a tus clientes una experiencia coherente y con tu marca mientras reduces la carga administrativa de tu equipo.

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Meeting reminder

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Hi, this is a reminder that your workflows para agencias de marketing digital meeting with Alex is in 30 mins

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Acorta la incorporación de clientes

Sustituye el ida y vuelta por email por una programación instantánea vinculada a tu checklist de incorporación de clientes para agencias digitales. Comparte automáticamente la preparación del kickoff, los roles y los plazos para que las partes interesadas lleguen preparadas. Haz seguimiento de quién completó los formularios y quién necesita un aviso.

Bookings

Today

Tue, 13 May9:00am - 9:30amWorkflows para agencias de marketing digital kickoff | Q2

Tue, 13 May10:30am - 11:00amWorkflows para agencias de marketing digital team standup

This week

Tue, 14 May10:30am - 11:00amWorkflows para agencias de marketing digital review

Tue, 14 May1:00pm - 1:30pmClient follow-up

Mantén las campañas en plazo

Los recordatorios automáticos, los enlaces para reagendar y los seguimientos de tareas mantienen sana la línea de tiempo de tus entregables de marketing. Activa puntos de control para briefs, producción y QA para reducir retrasos en creatividad, medios y analítica.

Trigger

When

Before event starts

How long before event starts?

24hours

Action

Do this

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Message template

Reminder

Mejora las revisiones creativas

Envía materiales previos, recoge aprobaciones y asegúrate de que asistan los revisores adecuados. Estandariza tu workflow de revisión creativa entre marcas y pods, reduciendo retrabajo y acelerando la aprobación final.

Email subjectAdd variable

Are you joining the workflows para agencias de marketing digital session on {EVENT_DATE}

Normal BIlink

Hi {ATTENDEE},

Please confirm if you're still planning to attend by clicking the button below:

{CONFIRM_ATTENDANCE}

This reminder was triggered by a Workflow in Cal.

Reduce la carga operativa

Consolida herramientas con una plataforma open-source, API-first, que puedes alojar tú o usar en la nube. Centraliza routing, recordatorios e informes. Controla la residencia de los datos y personaliza en profundidad. Más información en https://github.com/calcom/cal.com y https://help.cal.com.

Funciones de workflow diseñadas para agencias

Todo lo que necesitas para orquestar admisión, revisiones, reuniones con clientes y llamadas de seguimiento a gran escala.

Empieza

Notificaciones multicanal

Mensajes de confirmación, recordatorio y seguimiento por email, SMS y WhatsApp. Personaliza el momento y el contenido por scheduling link, nivel de cliente o fase de la campaña.

Routing y round robin

Dirige las reservas según las respuestas del formulario, la ubicación, el canal o la línea de servicio. Reparte entre account managers o squads con round robin, pesos de prioridad y reglas de disponibilidad.

Integraciones de formularios y CRM

Sincroniza las preguntas de admisión con los campos del CRM usando apps y webhooks. Conecta Google Calendar, Microsoft 365, Zoom, Slack, HubSpot, Salesforce y más en https://cal.com/apps.

Marca y plantillas

Usa plantillas personalizadas para confirmaciones, briefs y aprobaciones. Estandariza una plantilla de brief de campaña de marketing y reutilízala en todos los eventos para mantener una comunicación coherente con el cliente.

Autoalojamiento y controles de acceso

Despliega en la nube o autoalojado para cumplir con las necesidades de seguridad y gobernanza. Los permisos granulares, los registros aptos para auditoría y las opciones de SSO ayudan a proteger los datos de los clientes.

API lista para desarrolladores

Crea links, gestiona pools y recupera eventos de forma programática. Los webhooks envían eventos a tu stack. Mira la guía para desarrolladores en https://cal.com/docs.

Mira cómo los flujos de trabajo mantienen tu programación bajo control

Descubre cómo los Flujos de trabajo de Cal.com simplifican la programación, automatizan recordatorios y hacen que tus reuniones vayan como la seda. Mira ejemplos reales de cómo los equipos usan flujos de trabajo para reducir ausencias y ahorrar tiempo.

Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones

Conecta con Slack, Salesforce y más de 100 herramientas. Las reservas aparecen donde tu equipo ya trabaja.

Empieza

Google CalendarComprueba todos los calendarios en busca de conflictos y añade la reserva.
Zoom VideoDa a cada reserva su propio enlace de reunión.
SalesforceRegistra la reunión en el contacto y la enruta al propietario.
HubSpot CRMAñade reservas a contactos y oportunidades.
SlackAvisa al equipo en cuanto se reserva una reunión.
StripeCobra cuando se reserva el hueco.
FramerPone tu página de reserva en un sitio de Framer.
ElevenLabsDa a los agentes de voz una voz de IA realista.
LinearPone tu estado como fuera de la oficina desde tu calendario.
Meta PixelMide las reservas de tus campañas de anuncios de Meta.
UmamiCuenta las visitas a tu página de reserva, en privado.
WhatsAppSe reúne con tus invitados por chat o videollamada de WhatsApp.

Preguntas frecuentes

Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.

No te fíes solo de nuestra palabra

Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la opción preferida para programar reuniones.

Thrilled with this scheduling app—it's a game-changer. The intuitive interface and advanced features streamline my time management. The standout, however, is the incredible support team—swift, expert responses to every query. A perfect combo for seamless scheduling and top-notch customer service. P.s. Way better than Calendly
Mickeyen Trustpilot
Without a doubt the best calendar/scheduling application I have ever used. It has all of the advanced features I need while also being insanely intuitive and straightforward for both end-users and booking recipients. Love it!!
davidvkimballen Trustpilot
more elegant than Calendly, more open than Savvycal, cal.com works and it feels just right.
flo merianen Product Hunt
Amazing. I've been sharing it with everyone I know. It's helped me create more events spontaneously, because of how smooth it is compared to Calendly and Harmonizely.
Benen Product Hunt

I just migrated from calendly to cal.com I'm liking it so far. I wasn't particularly displeased with calendly. It's fine. But I like that cal is OSS and my sub to calendly was coming up for renewal so I thought I'd check it out. Looks good.
Kent C. Dodds 🌌@kentcdodds en X
(finally) made the move to @calcom after I couldn't find how to edit events in the calendly dashboard and I must say - dash is 10/10 Bravo @peer_rich and team (I should have moved over years ago!) OSS fam
Ant Wilson@AntWilson en X
This platform's open-source nature and flexible licensing are a developer's dream. Self-hosting and white-labeling empower personalization and seamless integration.
Ahmed Elnaggaren Product Hunt
Very easy to set up and start. Connected with my Google calendar without any problem. Connecting with Microsoft gives me an error. But other than that the user interface is very good.
Pankaj Dixiten Product Hunt

2 days of using @calcom is enough to never look back at calendly
Anuvesh Singh@singh_anuvesh en X
One of the best tools for scheduling and my favorite after so many other options tried.
Denisen Product Hunt
for the love of me, why do people still use Calendly? Just today I have seen products reference Calendly while they know of @calcom It's a no brainer for me to use , their brand is amazing, cool team + they even have more compelling features 🤷
Rotimi Best@rotimi_best en X
Just gave it a go and it's definitely the easiest meeting I've ever scheduled! No context switching, no distractions, and works even better on mobile too.
Aria Minaeien Product Hunt

Trusted by fast-growing companies around the world

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