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01
Recoger y calificar las solicitudes de DJ
Incrusta un enlace de reserva para capturar disponibilidad, detalles del evento, presupuesto y preferencias musicales. Dirige leads de alta intención, califica automáticamente y reduce el vaivén mientras mantienes tu calendario protegido.
02
Automatiza contratos, pagos y preparación
Disparar una plantilla de contrato de DJ y solicitud de depósito al realizar una reserva. Enviar una lista de verificación para DJs de bodas, recopilar listas de canciones imprescindibles y confirmar la logística sin seguimientos manuales.
03
Ofrecer un espectáculo de cinco estrellas
Envía recordatorios un día antes y el mismo día, comparte la línea de tiempo del evento para los DJs, notifica al equipo en Slack y envía automáticamente solicitudes de agradecimiento y reseñas después del evento.
01
Convierte más consultas con menos esfuerzo
Reemplace el ping pong de correos electrónicos con un flujo de reservas limpio y con marca. Los prospectos ven la disponibilidad real, eligen un intervalo y completan los siguientes pasos en minutos. Agregue preguntas de calificación para medir la compatibilidad y redirigir las solicitudes al DJ adecuado automáticamente.
02
Cierra contratos y depósitos más rápido
Acelera el proceso de reserva de DJ utilizando flujos de trabajo automatizados. Al reservar, envía una plantilla de contrato de DJ, recopila firmas electrónicas a través de tu herramienta preferida y solicita depósitos a través de Stripe. Reduce los retrasos y protege tus fechas.
03
Mantente organizado para bodas y eventos
Utiliza flujos de trabajo para enviar una lista de verificación para DJ de bodas, recopilar solicitudes de canciones, guías de pronunciación y anuncios. Centraliza detalles clave como el plano de piso, el tiempo de carga y los requisitos de energía para que todos estén alineados.
04
Organizar eventos a tiempo de los que los clientes hablan maravillas
Los recordatorios automatizados aseguran que todos lleguen preparados. Comparte la cronología del evento para DJs y proveedores, notifica a tu equipo y envía seguimientos post-evento para solicitar testimonios y reservas repetidas. Menos caos, más tiempo de espectáculo.
Páginas de reserva con formulario personalizado
Crea formularios de entrada para capturar el tipo de evento, la cantidad de invitados, la dirección del lugar, el presupuesto y la música que debe sonar. Dirige las consultas y previene la doble reserva.
Flujos de trabajo automatizados y recordatorios
Crea secuencias para confirmaciones, depósitos, listas de verificación previas y notificaciones el día del evento por correo electrónico, SMS o WhatsApp, todas vinculadas con el cronograma del evento.
Pagos y facturación
Recoge depósitos y saldos finales con Stripe. Dispara facturas y recordatorios de pago según lo programado, y confirma el estado del pago antes del evento.
Integraciones de contratos y CRM
Conecta DocuSign o herramientas similares para enviar una plantilla de contrato de DJ al reservar. Sincroniza los datos del cliente con tu CRM y mantén los registros limpios.
Planificación y enrutamiento del equipo
Ofrecer múltiples DJs con turnos rotativos, enrutamiento prioritario o reglas territoriales. Proteja el tiempo con márgenes, ventanas de viaje y fechas bloqueadas.
Código abierto y autoalojamiento
Utiliza Cal.com en la nube o aloja en tu servidor para un control completo. Extiende con la API para adaptarse a flujos de trabajo complejos de agencias y locales.
¿Puedo gestionar múltiples DJs y enrutar automáticamente las reservas?
Sí. Utiliza la programación de equipos para dirigir consultas según disponibilidad, género, nivel de precios o ubicación. Establece reglas de rotación o de prioridad y protege los calendarios con márgenes y tiempo de viaje.
¿Cómo recojo depósitos y pagos finales?
Conecta Stripe para solicitar depósitos en la reserva y programar recordatorios para los saldos finales. Los flujos de trabajo pueden pausar o notificarte si el pago está atrasado.
¿Puedo enviar un contrato automáticamente después de que un cliente reserve?
Sí. Active una plantilla de contrato de DJ a través de integraciones como DocuSign utilizando webhooks o conectores sin código. Automatice el envío, los recordatorios y el archivo al completar.
¿Cómo manejo los detalles y listas de verificación de la planificación de bodas?
Crea flujos de trabajo que envíen una lista de verificación para DJ de bodas y la recopilación de canciones, listas de no reproducción, pronunciaciones de nombres y hitos de la cronología. Las respuestas se sincronizan con la reserva.
¿Qué pasa con la cronología del evento para DJs y proveedores?
Adjunta una línea de tiempo de evento compartido a la reserva. Programa recordatorios por SMS o correo electrónico para la carga, la prueba de sonido, el inicio de la ceremonia y los cambios de set para que todos lleguen a tiempo.
¿Puedo marcar la experiencia y los mensajes?
Sí. Personaliza las páginas de reserva, correos electrónicos y contenido de SMS. Utiliza tu logo, colores y tono para que cada punto de contacto se sienta acorde a la marca y profesional.
¿Cal.com admite el autoalojamiento y una API?
Sí. Cal.com es de código abierto con una API amigable para desarrolladores y opción de autoalojamiento. Extiende los flujos de trabajo, construye enrutamiento personalizado e integra con tu pila existente.
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