Automate scheduling and communication for educators and students with Cal.com
Automate scheduling and communication for educators and students with Cal.com
Bring seamless scheduling and communication to your classroom, campus, or online learning environment. Cal.com Workflows empower educators and administrators to automate bookings, reminders, and follow-ups, so everyone stays focused on learning, not logistics.
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Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
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How Cal.com Workflows transform scheduling in education
How Cal.com Workflows transform scheduling in education
See how simple, automated workflows help your school or campus stay organized and connected.
01
Choose the trigger for your workflow
Start automations when a class, meeting, or event is booked, changed, or needs a reminder.
02
Decide the communication or task
Send personalized emails or SMS to students, staff, or parents about upcoming classes, meetings, or events.
03
Customize messages for your educational community
Edit templates to reflect school branding, add event specifics, and ensure everyone receives the right information.
Key benefits of automating scheduling in education
Key benefits of automating scheduling in education
Workflows help educators save time, reduce administrative overhead, and improve communication across your institution.
01
Improve attendance and engagement
Automated reminders by email or SMS keep students and staff informed about upcoming classes, exams, or school events.
02
Save time on administration
Reduce manual scheduling, confirmations, and follow-ups so teachers and admins can focus on students.
03
Deliver a consistent, branded experience
All communications are unified and on-brand, ensuring clarity for students, parents, and staff.
04
Flexible for schools and universities of any size
Cal.com supports everything from small classes to campus-wide events, scalable for your unique needs.
Features built for educational scheduling
Features built for educational scheduling
Everything you need to automate your school or university scheduling workflows.
Multi-channel reminders
Send notifications via email, SMS, or both for maximum reach and engagement.
Custom triggers for academic events
Automate communications for class bookings, office hours, parent-teacher conferences, or student support sessions.
Personalized messaging for students and staff
Tailor reminders and notifications for different groups, such as students, parents, or faculty.
Visual workflow builder and API access
Set up workflows in minutes with a no-code interface, or use the API for advanced customization and integration.
Group event support
Manage lectures, study groups, or campus activities with tailored communication for each participant role.
Self-hosting and privacy controls
Keep sensitive academic data secure with flexible self-hosting and enterprise-grade permissions.
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
How can Cal.com Workflows help automate class scheduling and reminders?
Cal.com Workflows let you automate booking confirmations, reminders, and follow-ups for classes, meetings, or events. This ensures students and staff receive clear, timely information without manual effort from educators or administrators.
Can I customize reminder messages for different student groups or faculty?
Yes. You can create custom messages and templates for students, parents, or staff. Personalize content based on event type or recipient group, ensuring communications are always relevant.
Are notifications sent automatically for recurring events, like weekly lectures?
Absolutely. Set up workflows for one-time or recurring events, and Cal.com will handle all reminders and updates automatically.
Is Cal.com compliant with student privacy requirements?
Cal.com provides robust privacy controls, self-hosting options, and secure data handling, making it suitable for educational institutions with strict privacy needs.
Can we use Cal.com Workflows with our learning management system (LMS)?
Yes. Cal.com offers an API and integrations that allow you to connect scheduling and workflow automations with your LMS or other educational platforms.
Does Cal.com support parent-teacher conference scheduling?
Yes. Cal.com Workflows make it easy to book, confirm, and remind parents and teachers of upcoming conferences, with automated follow-ups as needed.
What if our institution has unique scheduling needs?
Cal.com's open-source platform and flexible API let you fully customize workflows to fit your school's specific requirements, from campus-wide scheduling to classroom-level automation.
How can Cal.com Workflows help automate class scheduling and reminders?
Cal.com Workflows let you automate booking confirmations, reminders, and follow-ups for classes, meetings, or events. This ensures students and staff receive clear, timely information without manual effort from educators or administrators.
Can I customize reminder messages for different student groups or faculty?
Yes. You can create custom messages and templates for students, parents, or staff. Personalize content based on event type or recipient group, ensuring communications are always relevant.
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Absolutely. Set up workflows for one-time or recurring events, and Cal.com will handle all reminders and updates automatically.
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No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
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