Automate event workflows for agencies
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Streamline event planning and coordination with Cal.com.
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Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
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How it works for event agencies
How it works for event agencies
Simplify event project management and automate reminders.
01
Set up automated event planning workflows
Choose triggers like booking confirmations to automate tasks across your event production checklist.
02
Send reminders and updates
Automatically notify clients, vendors, and staff for each stage of your event planning workflow.
03
Customize communication templates
Ensure every message fits your brand and event type.
Key benefits for event agencies
Key benefits for event agencies
Why Cal.com is a smart fit for event agencies.
01
Save time on coordination
Automate repetitive scheduling and reminders for your team and clients.
02
Reduce errors in event management
Automated workflows help avoid missed details in your event production checklist.
03
Deliver a better client experience
Keep everyone informed and reduce manual follow-up.
04
Flexible for any event size
Adapt workflows for small meetings or large corporate event management.
Features for event agencies
Features for event agencies
Powerful features to boost your agency’s event planning workflow.
Automated reminders
Never miss sending a notification or update to your team or clients.
Custom event triggers
Start workflows based on bookings, changes, or key event milestones.
Branded communication
Personalize messages to reflect your agency’s brand and event details.
Multi-channel notifications
Send reminders by email, SMS, or WhatsApp to reach everyone.
Self-hosting option
Host Cal.com on your own servers for added control.
API-first design
Integrate with your tools for custom event project management solutions.
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
How can Cal.com improve our event planning workflow?
Cal.com automates scheduling, reminders, and communication, making event project management more efficient for agencies.
Does Cal.com support corporate event management?
Yes, Cal.com is built for scalability and can handle the complexity of corporate event management.
Can we create a custom event production checklist?
You can automate steps and communications in your checklist by setting up workflows with Cal.com.
How does Cal.com handle client and vendor reminders?
Automated multi-channel notifications keep all stakeholders updated throughout the planning process.
Can we customize messages for different types of events?
Yes, Cal.com lets you create and brand communication templates for every event type.
Is Cal.com suitable for agencies needing strict data control?
Absolutely. Cal.com offers self-hosting, ensuring your data stays secure and private.
Can our event agency integrate Cal.com with other tools?
Cal.com’s API allows seamless integration with your existing event management software.
How can Cal.com improve our event planning workflow?
Cal.com automates scheduling, reminders, and communication, making event project management more efficient for agencies.
Does Cal.com support corporate event management?
Yes, Cal.com is built for scalability and can handle the complexity of corporate event management.
Can we create a custom event production checklist?
You can automate steps and communications in your checklist by setting up workflows with Cal.com.
How does Cal.com handle client and vendor reminders?
Automated multi-channel notifications keep all stakeholders updated throughout the planning process.
Can we customize messages for different types of events?
Yes, Cal.com lets you create and brand communication templates for every event type.
Is Cal.com suitable for agencies needing strict data control?
Absolutely. Cal.com offers self-hosting, ensuring your data stays secure and private.
Can our event agency integrate Cal.com with other tools?
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How can Cal.com improve our event planning workflow?
Cal.com automates scheduling, reminders, and communication, making event project management more efficient for agencies.
Does Cal.com support corporate event management?
Yes, Cal.com is built for scalability and can handle the complexity of corporate event management.
Can we create a custom event production checklist?
You can automate steps and communications in your checklist by setting up workflows with Cal.com.
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Can we customize messages for different types of events?
Yes, Cal.com lets you create and brand communication templates for every event type.
Is Cal.com suitable for agencies needing strict data control?
Absolutely. Cal.com offers self-hosting, ensuring your data stays secure and private.
Can our event agency integrate Cal.com with other tools?
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No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
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Kent C. Dodds
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CEO, Teatro.JS
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Co-Fundador y CTO, Supabase
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