Automate scheduling for financial literacy classes and coaching
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Build reliable booking, reminders, and follow-ups for workshops, classes, and coaching, all powered by Cal.com.
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Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
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How it works
How it works
Set up automated scheduling once, then let Cal.com handle confirmations, reminders, and follow-ups across classes, workshops, and coaching sessions.
Set up automated scheduling once, then let Cal.com handle confirmations, reminders, and follow-ups across classes, workshops, and coaching sessions.
01
Connect calendars and event types
Sync your calendars, create event types for classes, workshops, and coaching. Configure availability rules, buffer times, and hosts for individual or group events.
02
Design your workflow
Choose triggers like booking, reschedule, or time-based reminders. Define actions such as email, SMS, WhatsApp, Slack, and webhooks that match your teaching flow.
03
Customize messages and launch
Use templates, add variables, and personalize content for students, parents, or partners. Publish, track attendance, and optimize reminders to reduce no-shows.
Benefits
Benefits
Purpose-built automation that supports educators running programs, workshops, and one-to-one coaching, with flexibility for institutions and community partners.
Purpose-built automation that supports educators running programs, workshops, and one-to-one coaching, with flexibility for institutions and community partners.
01
Cut no-shows and keep classes on schedule
Automated email, SMS, and WhatsApp reminders keep learners engaged and on time. Send pre-class materials, location details, and reschedule options to reduce friction and boost attendance.
02
Scale programs without extra admin
Replace manual coordination with automated confirmations, reminders, and follow-ups. Ideal for a youth financial literacy program delivered across schools, libraries, or community centers.
03
Standardize communication across curricula
Create consistent workflows for each unit in your financial education curriculum plan. Share templates across teams to ensure a uniform experience for students and guardians.
04
Accelerate coaching outcomes
Use a financial coaching session template and follow-up automations to assign homework, request documents, and share resources. Track attendance and next steps for every learner.
Features
Features
Flexible, API-first scheduling that adapts to curricula, workshops, campuses, and partners, with self-hosting and open-source options for full control.
Flexible, API-first scheduling that adapts to curricula, workshops, campuses, and partners, with self-hosting and open-source options for full control.
Multi-channel reminders
Send confirmations and reminders via email, SMS, or WhatsApp, including pre-work and materials for each class or coaching session.
Group events and cohorts
Support large workshops, recurring classes, and cohorts. Personalize notifications for students, parents, and co-instructors in one workflow.
Reusable templates
Standardize a money management workshop outline, lesson plan budgeting high school reminders, and coaching follow-ups with shared templates.
Conditional logic and triggers
Trigger different actions on booking, cancellation, reschedule, or time-based checkpoints like 48 hours or 15 minutes before start.
Integrations and webhooks
Connect to LMS, Slack, Microsoft Teams, and CRMs. Use webhooks to update attendance, track progress, or notify staff in real time.
Open-source and self-hosting
Deploy on your infrastructure for privacy, customization, and compliance needs. Extend behavior with the API and plugins.
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Can I create different workflows for classes, workshops, and one-to-one coaching?
Yes. Set up event types for each format, then assign unique workflows with specific triggers, reminder timing, and recipient groups for students, parents, and staff.
How do templates help with my curriculum and workshops?
You can build templates for a financial education curriculum plan, a money management workshop outline, and a financial coaching session template, then reuse and adapt them across events.
Does Cal.com support recurring classes and cohorts?
Yes. Create recurring events, group sessions, and cohort-based schedules. Workflows can send tailored reminders and materials to all participants or specific roles.
Can I track attendance or no-shows automatically?
Use reminders with confirmation prompts, and webhooks to mark attendance in your systems. Send automated follow-ups to learners who did not attend or need to reschedule.
Is self-hosting available for schools or nonprofits with strict privacy needs?
Yes. Cal.com is open source and supports self-hosting. You retain data control, customize behavior, and integrate with internal tools using the API.
Do you integrate with calendars and communication tools we already use?
Yes. Sync Google, Microsoft, and CalDAV calendars. Send messages via email, SMS, and WhatsApp. Use Slack, Teams, and webhooks to notify staff or update external systems.
Can I support a youth financial literacy program across multiple campuses or partners?
Yes. Use team routing, role-based permissions, and shared templates to standardize operations across locations and partners while keeping local variations where needed.
Can I create different workflows for classes, workshops, and one-to-one coaching?
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Does Cal.com support recurring classes and cohorts?
Yes. Create recurring events, group sessions, and cohort-based schedules. Workflows can send tailored reminders and materials to all participants or specific roles.
Can I track attendance or no-shows automatically?
Use reminders with confirmation prompts, and webhooks to mark attendance in your systems. Send automated follow-ups to learners who did not attend or need to reschedule.
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Yes. Sync Google, Microsoft, and CalDAV calendars. Send messages via email, SMS, and WhatsApp. Use Slack, Teams, and webhooks to notify staff or update external systems.
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Yes. Use team routing, role-based permissions, and shared templates to standardize operations across locations and partners while keeping local variations where needed.
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Yes. Sync Google, Microsoft, and CalDAV calendars. Send messages via email, SMS, and WhatsApp. Use Slack, Teams, and webhooks to notify staff or update external systems.
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Yes. Use team routing, role-based permissions, and shared templates to standardize operations across locations and partners while keeping local variations where needed.
No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
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Flo Merian
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