Automate Appointment Management With Cal.com Workflows For Healthcare
Automate Appointment Management With Cal.com Workflows For Healthcare
Reduce administrative burden, improve patient experience, and ensure every appointment runs on time. Cal.com Workflows let healthcare providers automate scheduling, reminders, and follow-ups securely and efficiently.
Reduce administrative burden, improve patient experience, and ensure every appointment runs on time. Cal.com Workflows let healthcare providers automate scheduling, reminders, and follow-ups securely and efficiently.
Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
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How automated workflows simplify healthcare scheduling
How automated workflows simplify healthcare scheduling
Cal.com Workflows take the stress out of appointment management for clinics, practices, and health systems. Automate routine communications, minimize manual work, and provide a seamless experience for both staff and patients.
01
Set triggers for patient appointments
Choose when to start workflows, like sending reminders 24 hours before a visit or confirming new bookings instantly.
02
Automate patient communications
Send HIPAA-friendly email or SMS notifications for confirmations, reminders, and post-visit follow-ups.
03
Customize messages for each patient or type of appointment
Personalize communication templates to reflect your clinic’s brand and tailor details for each patient or appointment type.
Key benefits of scheduling automation for healthcare
Key benefits of scheduling automation for healthcare
Automated workflows help providers reduce no-shows, save admin time, and deliver a higher quality patient experience.
01
Lower no-show rates and improve attendance
Automated reminders keep patients informed, reducing missed appointments and maximizing your clinic’s efficiency.
02
Free up staff for patient care
Eliminate manual calls and repetitive admin tasks so your team can focus on delivering care.
03
Deliver a more professional and trustworthy experience
Consistent, branded communications reassure patients and make your practice stand out.
04
Ensure compliance and data privacy
Cal.com’s open-source platform is built with security and healthcare compliance in mind, supporting HIPAA-friendly workflows and secure hosting options.
Powerful features designed for healthcare scheduling
Powerful features designed for healthcare scheduling
Cal.com Workflows give healthcare teams the flexibility and automation they need to manage appointments at scale.
Multi-channel reminders
Send appointment notifications via email, SMS, or both, to reach patients where they are.
Flexible triggers for different appointment types
Start workflows based on bookings, cancellations, reschedules, or custom timing before or after visits.
Personalized patient messaging
Customize content to include appointment details, instructions, or pre-visit forms for specific patient needs.
Integrations with EHR and practice software
Connect Cal.com with your electronic health record system, telemedicine tools, or other healthcare platforms.
Group and recurring appointment support
Automate communication for family, group sessions, or recurring appointments such as ongoing therapy.
Self-hosting and API access for compliance
Host Cal.com on your own infrastructure for full control, or use our robust API to integrate with your existing systems.
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
How does Cal.com help reduce no-shows in healthcare?
Cal.com Workflows send automated reminders to patients via email or SMS before their appointments, significantly reducing no-shows and last-minute cancellations for clinics and practices.
Is Cal.com HIPAA compliant?
Cal.com offers HIPAA-friendly deployment options, including self-hosting and secure data management. You can configure workflows and communications to meet privacy regulations. See our help center for more details.
Can appointment reminders be customized for different types of care?
Yes. You can tailor messages by appointment type—like physicals, follow-ups, or telehealth—ensuring patients receive relevant instructions and details for their specific visit.
How does Cal.com integrate with our EHR or practice management system?
Cal.com provides a comprehensive API and supports integrations with popular healthcare software, allowing you to synchronize appointments and automate communications across your workflow.
Does Cal.com support group or recurring patient appointments?
Absolutely. Workflows can be set up for group sessions, family appointments, or recurring care, with personalized reminders for each participant.
Can we use Cal.com Workflows if we self-host for compliance reasons?
Yes. Cal.com is open source and fully supports self-hosting, giving you complete control over your data and workflows for HIPAA compliance.
How quickly can a clinic or practice get started with automated workflows?
Most clinics can set up and customize Cal.com Workflows in minutes, with no coding required. Our support team and help center resources can guide you through every step.
How does Cal.com help reduce no-shows in healthcare?
Cal.com Workflows send automated reminders to patients via email or SMS before their appointments, significantly reducing no-shows and last-minute cancellations for clinics and practices.
Is Cal.com HIPAA compliant?
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Can appointment reminders be customized for different types of care?
Yes. You can tailor messages by appointment type—like physicals, follow-ups, or telehealth—ensuring patients receive relevant instructions and details for their specific visit.
How does Cal.com integrate with our EHR or practice management system?
Cal.com provides a comprehensive API and supports integrations with popular healthcare software, allowing you to synchronize appointments and automate communications across your workflow.
Does Cal.com support group or recurring patient appointments?
Absolutely. Workflows can be set up for group sessions, family appointments, or recurring care, with personalized reminders for each participant.
Can we use Cal.com Workflows if we self-host for compliance reasons?
Yes. Cal.com is open source and fully supports self-hosting, giving you complete control over your data and workflows for HIPAA compliance.
How quickly can a clinic or practice get started with automated workflows?
Most clinics can set up and customize Cal.com Workflows in minutes, with no coding required. Our support team and help center resources can guide you through every step.
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Yes. You can tailor messages by appointment type—like physicals, follow-ups, or telehealth—ensuring patients receive relevant instructions and details for their specific visit.
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Yes. Cal.com is open source and fully supports self-hosting, giving you complete control over your data and workflows for HIPAA compliance.
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No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
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Flo Merian
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