Automate healthcare hiring workflows with Cal.com scheduling infrastructure
Automate healthcare hiring workflows with Cal.com scheduling infrastructure
Streamline nurse recruitment, candidate interviews, and onboarding with custom scheduling automation for healthcare staffing platforms.
Streamline nurse recruitment, candidate interviews, and onboarding with custom scheduling automation for healthcare staffing platforms.
Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
How Cal.com workflows automate hiring for healthcare platforms
How Cal.com workflows automate hiring for healthcare platforms
See how Cal.com’s flexible workflows help healthcare recruitment agencies and nurse hiring websites automate candidate scheduling and communication.
See how Cal.com’s flexible workflows help healthcare recruitment agencies and nurse hiring websites automate candidate scheduling and communication.
01
Set up automated candidate scheduling
Cal.com lets healthcare staffing platforms and locum tenens providers create automated booking links for interviews, credentialing sessions, and onboarding—all customizable to fit each role or hiring step.
02
Automate reminders and confirmations
Send branded, timely reminders and confirmations to candidates and hiring managers via email, SMS, or WhatsApp. Reduce no-shows and ensure everyone is prepared for each step of the process.
03
Integrate with your applicant tracking and HR tools
Use Cal.com's robust API and integrations to sync with leading ATS, HR systems, and communication tools. Trigger workflows based on application progress, and keep your team and applicants updated in real time.
Key benefits of automating healthcare hiring workflows
Key benefits of automating healthcare hiring workflows
Discover the impact Cal.com brings to healthcare recruitment agencies, nurse hiring websites, and medical job marketplaces.
Discover the impact Cal.com brings to healthcare recruitment agencies, nurse hiring websites, and medical job marketplaces.
01
Reduce manual scheduling and admin work
Automate interview bookings, follow-ups, and reminders so your team can focus on building relationships, not chasing calendars.
02
Improve candidate experience and response rates
Personalized reminders, branded confirmations, and easy rescheduling help candidates feel valued and informed, making your platform the first choice for top healthcare talent.
03
Accelerate placement and fill rates
Instant booking, quicker feedback loops, and integrated onboarding speed up the hiring cycle—essential for locum tenens and urgent staffing needs.
04
Enhance compliance and communication
Track every step, send secure reminders, and ensure credentialing or regulatory steps are never missed, helping your platform stay audit ready.
Advanced features for healthcare hiring workflows
Advanced features for healthcare hiring workflows
Explore how Cal.com’s open scheduling infrastructure supports the unique needs of healthcare staffing and recruitment.
Explore how Cal.com’s open scheduling infrastructure supports the unique needs of healthcare staffing and recruitment.
Customizable booking pages for every role
Tailor booking flows for different positions: nurses, physicians, and allied health professionals. Provide availability specific to locations, specialties, or team members.
Automated reminders and multi-channel notifications
Reduce no-shows and miscommunication with automated reminders sent via email, SMS, or WhatsApp. Customize timing, content, and delivery channels for each workflow.
Seamless ATS and HRIS integrations
Connect Cal.com to your applicant tracking system, HRIS, or medical job marketplace software for end-to-end automation and real-time updates.
Open-source, API-first architecture
Integrate Cal.com into your platform or self-host for full control and data privacy. Developers can extend workflows, build custom triggers, and connect to any healthcare ecosystem.
Group scheduling and panel interviews
Easily coordinate panel interviews with multiple stakeholders, send tailored invites, and manage group sessions for efficient bulk hiring days.
Secure, compliant communication
Ensure all communication is encrypted and privacy compliant. Cal.com supports HIPAA-ready workflows for sensitive healthcare hiring needs.
Lorem ipsum dolor sit amet
Lorem ipsum dolor sit amet
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
How does Cal.com help healthcare staffing platforms automate candidate scheduling?
Cal.com lets healthcare staffing platforms create automated scheduling links for interviews, credentialing, and onboarding. Workflows trigger reminders and notifications so recruiters and candidates stay informed and on track.
Can Cal.com integrate with my ATS or HR software?
Yes, Cal.com’s API and integrations allow seamless syncing with applicant tracking systems and HR tools. Trigger workflows based on candidate status changes and keep all data in one place.
How do automated reminders reduce no-shows for nurse hiring websites?
Automated reminders via email, SMS, or WhatsApp keep candidates and hiring managers informed of upcoming interviews. This reduces forgotten appointments and last-minute cancellations, improving response rates.
Is Cal.com suitable for locum tenens and urgent healthcare hiring?
Absolutely. Cal.com’s instant booking and automated workflows speed up hiring cycles for locum tenens platforms and urgent placements, helping healthcare organizations fill shifts quickly.
Can we customize booking pages for different healthcare roles?
Yes. Create role-specific booking links with custom availability, intake questions, and location filters. Tailor the experience for nurses, physicians, or other medical staff.
Is Cal.com secure and compliant for healthcare recruitment agencies?
Cal.com is built with security and compliance in mind. Workflows support encrypted communication and can be configured to meet HIPAA and other regulatory standards for candidate data.
Can I self-host Cal.com for full control over data?
Yes. Cal.com’s open-source platform allows healthcare organizations and recruitment agencies to self-host, ensuring full control over scheduling infrastructure and sensitive data.
How does Cal.com help healthcare staffing platforms automate candidate scheduling?
Cal.com lets healthcare staffing platforms create automated scheduling links for interviews, credentialing, and onboarding. Workflows trigger reminders and notifications so recruiters and candidates stay informed and on track.
Can Cal.com integrate with my ATS or HR software?
Yes, Cal.com’s API and integrations allow seamless syncing with applicant tracking systems and HR tools. Trigger workflows based on candidate status changes and keep all data in one place.
How do automated reminders reduce no-shows for nurse hiring websites?
Automated reminders via email, SMS, or WhatsApp keep candidates and hiring managers informed of upcoming interviews. This reduces forgotten appointments and last-minute cancellations, improving response rates.
Is Cal.com suitable for locum tenens and urgent healthcare hiring?
Absolutely. Cal.com’s instant booking and automated workflows speed up hiring cycles for locum tenens platforms and urgent placements, helping healthcare organizations fill shifts quickly.
Can we customize booking pages for different healthcare roles?
Yes. Create role-specific booking links with custom availability, intake questions, and location filters. Tailor the experience for nurses, physicians, or other medical staff.
Is Cal.com secure and compliant for healthcare recruitment agencies?
Cal.com is built with security and compliance in mind. Workflows support encrypted communication and can be configured to meet HIPAA and other regulatory standards for candidate data.
Can I self-host Cal.com for full control over data?
Yes. Cal.com’s open-source platform allows healthcare organizations and recruitment agencies to self-host, ensuring full control over scheduling infrastructure and sensitive data.
How does Cal.com help healthcare staffing platforms automate candidate scheduling?
Cal.com lets healthcare staffing platforms create automated scheduling links for interviews, credentialing, and onboarding. Workflows trigger reminders and notifications so recruiters and candidates stay informed and on track.
Can Cal.com integrate with my ATS or HR software?
Yes, Cal.com’s API and integrations allow seamless syncing with applicant tracking systems and HR tools. Trigger workflows based on candidate status changes and keep all data in one place.
How do automated reminders reduce no-shows for nurse hiring websites?
Automated reminders via email, SMS, or WhatsApp keep candidates and hiring managers informed of upcoming interviews. This reduces forgotten appointments and last-minute cancellations, improving response rates.
Is Cal.com suitable for locum tenens and urgent healthcare hiring?
Absolutely. Cal.com’s instant booking and automated workflows speed up hiring cycles for locum tenens platforms and urgent placements, helping healthcare organizations fill shifts quickly.
Can we customize booking pages for different healthcare roles?
Yes. Create role-specific booking links with custom availability, intake questions, and location filters. Tailor the experience for nurses, physicians, or other medical staff.
Is Cal.com secure and compliant for healthcare recruitment agencies?
Cal.com is built with security and compliance in mind. Workflows support encrypted communication and can be configured to meet HIPAA and other regulatory standards for candidate data.
Can I self-host Cal.com for full control over data?
Yes. Cal.com’s open-source platform allows healthcare organizations and recruitment agencies to self-host, ensuring full control over scheduling infrastructure and sensitive data.
No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
Cal.com® y Cal® son marcas registradas de Cal.com, Inc. Todos los derechos reservados.
Nuestra misión es conectar a mil millones de personas para 2031 a través de la programación de calendarios.
Spanish (Spain)
¿Necesitas ayuda? [email protected] o chat en vivo.
Soluciones
Casos de Uso
Recursos
Cal.com® y Cal® son marcas registradas de Cal.com, Inc. Todos los derechos reservados.
Nuestra misión es conectar a mil millones de personas para 2031 a través de la programación de calendarios.
Spanish (Spain)
¿Necesitas ayuda? [email protected] o chat en vivo.
Soluciones
Casos de Uso
Recursos
Cal.com® y Cal® son marcas registradas de Cal.com, Inc. Todos los derechos reservados.
Nuestra misión es conectar a mil millones de personas para 2031 a través de la programación de calendarios.
Spanish (Spain)
¿Necesitas ayuda? [email protected] o chat en vivo.
Soluciones
Casos de Uso
Recursos