¿Puedo ofrecer distintos tipos de inspección y complementos?

Configura links de programación para inspecciones del comprador, inspecciones previas a la publicación, visitas de reinspección y servicios especializados como revisiones del tejado o de la piscina. Define duraciones, buffers de viaje y ubicaciones, incluidas consultas in situ y por vídeo. Añade preguntas de entrada que recopilen la dirección del inmueble, los metros cuadrados, el año de construcción y las preocupaciones conocidas. Incluye casillas para los problemas comunes de una inspección de vivienda y selecciones de complementos, como la inspección de viviendas con imagen térmica o una lista de comprobación de la inspección del tejado. Usa Routing Forms para recopilar los datos del agente y las zonas de servicio por código postal. Cal.com guarda esta información en la reserva, para que tu equipo llegue preparado. Más información: https://cal.com/docs/features/event-types

¿Cómo funcionan los recordatorios para clientes y agentes?

Puedes enviar confirmaciones y recordatorios por email, SMS y WhatsApp a horas concretas, por ejemplo 48, 24 o 2 horas antes de la cita. Incluye invitaciones de calendario, instrucciones de preparación y la lista de comprobación de la inspección de la vivienda. Pon en copia al agente del comprador o al agente de la propiedad en cada mensaje.

¿Puedo integrar Cal.com con mi software de informes?

Sí. Usa webhooks y la API para pasar los datos de la reserva a tu plataforma de inspección o a una hoja de cálculo, y luego envía un seguimiento con un link a tu plantilla de informe de inspección de vivienda. También puedes conectar Slack, Google Drive o Zapier para automatizar el almacenamiento de archivos y las notificaciones del equipo.

¿Cómo gestiono las zonas de servicio, el tiempo de desplazamiento y los buffers?

Define territorios por código postal y configura buffers de desplazamiento o preparación entre eventos. Puedes aplicar un aviso mínimo, límites diarios de citas y horarios de trabajo para evitar agendas inmanejables. El enrutamiento inteligente asigna trabajos a los inspectores que cubren la dirección y están disponibles.

¿Pueden los equipos gestionar la disponibilidad de varios inspectores?

Sí. Cal.com admite round robin y programación colectiva. Cada inspector conecta su calendario de Google, Outlook o iCloud para que la disponibilidad se mantenga precisa. Los administradores pueden definir roles, aprobar eventos y ver el rendimiento del equipo en un solo lugar.

¿Ofrecéis self hosting y white labeling?

Sí. Puedes hacer self host de Cal.com para tener control total y seguridad, usar tu propio dominio y personalizar por completo la experiencia con tu marca. Los desarrolladores pueden revisar el código fuente en https://github.com/calcom/cal.com y nuestra documentación en https://cal.com/docs

¿Cal.com es seguro para los datos de los clientes y cumple con la normativa?

Cal.com usa cifrado en tránsito y en reposo, acceso basado en roles y registros de auditoría. Admitimos solicitudes de GDPR y SSO para planes de enterprise. Más información en https://cal.com/security y en el Centro de ayuda: https://help.cal.com/

Workflows para inspectores de viviendas

Automatiza la programación y los recordatorios de las inspecciones de viviendas con workflows

Reserva más rápido, reduce los no-shows y entrega informes coherentes con automatizaciones personalizables y pensadas para inspectores.

Empieza

Workflow/Workflows para inspectores de viviendas reminder workflowSave

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When

Before event starts

How long before event starts?

24hours

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Cal.com

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Con la confianza de empresas de rápido crecimiento de todo el mundo

Cómo los workflows de Cal.com agilizan las inspecciones de viviendas

Desde la reserva hasta la entrega del informe, automatiza cada paso sin perder el control.

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Automatiza las comunicaciones y las tareas

Crea workflows que envían confirmaciones instantáneas con invitaciones de calendario, recordatorios por SMS el día anterior y avisos por WhatsApp por la mañana. Comparte instrucciones de preparación, notas de aparcamiento y el link de la lista de comprobación de la inspección de la vivienda. Pon en copia al agente del comprador o al vendedor cuando haga falta. Si un cliente cambia la reserva o la cancela, activa una alerta de Slack para tu coordinador. Después de la visita, envía automáticamente un mensaje de agradecimiento con un link a la plantilla de informe de inspección de vivienda almacenada en tu herramienta preferida. Usa webhooks para actualizar tu CRM y marcar los siguientes pasos. Ver workflows: https://cal.com/docs/features/workflows y la app de Slack: https://cal.com/apps/slack

Conecta tus herramientas y sigue el rendimiento

Integra calendarios de Google, Outlook o iCloud para evitar reservas duplicadas. Cobra pagos o depósitos con Stripe a través de la app Payments cuando se seleccionen complementos como la imagen térmica. Usa la API y los webhooks para enviar los datos de la reserva a tu software de inspección, hojas de cálculo o contabilidad. Asigna trabajos por territorio y disponibilidad, y luego analiza las tasas de finalización, los no-shows y el tiempo de respuesta. Con el diseño API-first de Cal.com, tus desarrolladores pueden personalizarlo todo, desde el enrutamiento inteligente hasta las notificaciones personalizadas. Explora la API: https://cal.com/docs/api y nuestro GitHub: https://github.com/calcom/cal.com

Personaliza el mensaje

Usa las plantillas predeterminadas de Cal.com o personaliza por completo tus mensajes.

Beneficios clave para workflows de inspección de viviendas

Entrega inspecciones a tiempo, menos no-shows y una respuesta de informes más rápida.

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Meeting reminder

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Hi, this is a reminder that your workflows para inspectores de viviendas meeting with Alex is in 30 mins

…

Más reservas con menos ida y vuelta

Publica un único link de reserva que envíe a los posibles clientes al inspector adecuado según la zona de servicio, la disponibilidad y el tipo de inmueble. Ofrece opciones claras para inspecciones del comprador, inspecciones previas a la publicación, revisiones solo del tejado y complementos de inspección de viviendas con imagen térmica. La distribución round robin equilibra la carga de trabajo en tu equipo, mientras que la programación colectiva permite que inspectores y aprendices asistan juntos. Inserta Cal.com en tu sitio o portal para clientes y convierte visitantes en un solo paso. Ver opciones de enrutamiento: https://cal.com/features

Bookings

Today

Tue, 13 May9:00am - 9:30amWorkflows para inspectores de viviendas kickoff | Q2

Tue, 13 May10:30am - 11:00amWorkflows para inspectores de viviendas team standup

This week

Tue, 14 May10:30am - 11:00amWorkflows para inspectores de viviendas review

Tue, 14 May1:00pm - 1:30pmClient follow-up

Reduce los no-shows y las cancelaciones tardías

Los recordatorios automáticos por email, SMS y WhatsApp reducen las citas perdidas. Configura avisos amables según el tiempo de antelación, por ejemplo 48 horas, 24 horas y 2 horas antes de la visita. Incluye indicaciones, consejos de aparcamiento y un link a la lista de comprobación de la inspección de la vivienda para que los clientes sepan cómo prepararse. Aplica un aviso mínimo, ventanas para cambiar la reserva y depósitos usando la app Payments con Stripe para proteger tu calendario. Cal.com registra cada notificación para dejar constancia.

Trigger

When

Before event starts

How long before event starts?

24hours

Action

Do this

Send email to attendees

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Reminder

Comunicación coherente y profesional

Envía confirmaciones y recordatorios con tu marca y con el tono que uses. Pon en copia automáticamente al agente del comprador, la inmobiliaria o el administrador de la propiedad. Usa contenido condicional para destacar los problemas comunes de una inspección de vivienda según la antigüedad o el tipo de inmueble, y adjunta indicaciones para acceder al tejado o para las mascotas. Después de la cita, activa un seguimiento personalizado con los plazos de entrega y los siguientes pasos. La coherencia genera confianza y reduce los tickets de soporte.

Email subjectAdd variable

Are you joining the workflows para inspectores de viviendas session on {EVENT_DATE}

Normal BIlink

Hi {ATTENDEE},

Please confirm if you're still planning to attend by clicking the button below:

{CONFIRM_ATTENDANCE}

This reminder was triggered by a Workflow in Cal.

Entrega de informes y seguimientos más rápida

El tiempo de respuesta importa. Los workflows de Cal.com pueden enviar un email posterior a la inspección que incluya un link seguro a tu plantilla de informe de inspección de vivienda, instrucciones de pago o de firma y una solicitud de feedback del agente. Usa webhooks o Zapier para crear tareas en tus herramientas de proyecto y guardar archivos en Google Drive, Notion o tu software de inspección. Programa una reinspección con un clic si hacen falta reparaciones.

Funciones pensadas para inspectores y equipos de operaciones

Flexibilidad de código abierto, API first y seguridad lista para enterprise para tu workflow.

Empieza

Enrutamiento de eventos y round robin

Dirige las reservas por código postal, territorio, tipo de inmueble y carga de trabajo, y luego repártelas de forma equitativa entre los inspectores.

Notificaciones multicanal

Confirmaciones y recordatorios por email, SMS y WhatsApp para clientes y agentes con invitaciones de calendario ICS.

Formularios de entrada y listas de comprobación personalizados

Recoge la dirección, los metros cuadrados, el año de construcción y los defectos conocidos. Incluye la lista de comprobación de la inspección de la vivienda y la lista de comprobación de la inspección del tejado.

Complementos y lógica de duración

Ofrece complementos de inspección de viviendas con imagen térmica, sótano, piscina o tejado. Ajusta automáticamente la duración y el precio.

Self hosting y branding

Haz self host de Cal.com, usa tu dominio y white label la experiencia de reserva. Ver GitHub: https://github.com/calcom/cal.com

API y webhooks pensados para desarrolladores

Crea flujos personalizados con https://cal.com/docs/api. Envía datos a tu CRM, sistema de informes o Slack.

Mira cómo los flujos de trabajo mantienen tu programación bajo control

Descubre cómo los Flujos de trabajo de Cal.com simplifican la programación, automatizan recordatorios y hacen que tus reuniones vayan como la seda. Mira ejemplos reales de cómo los equipos usan flujos de trabajo para reducir ausencias y ahorrar tiempo.

Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones

Conecta con Slack, Salesforce y más de 100 herramientas. Las reservas aparecen donde tu equipo ya trabaja.

Empieza

Google CalendarComprueba conflictos en cada calendario y añade la reserva.
Zoom VideoDa a cada reserva su propio enlace de reunión.
SalesforceRegistra la reunión en el contacto y la dirige al propietario.
HubSpot CRMAñade reservas a contactos y oportunidades.
SlackAvisa al equipo en cuanto se reserva una reunión.
StripeCobra cuando se reserva el hueco.
FramerPone tu página de reservas en un sitio de Framer.
ElevenLabsDa a los agentes de voz una voz de IA realista.
LinearCambia tu estado a fuera de la oficina desde tu calendario.
Meta PixelMide reservas de tus campañas de anuncios en Meta.
UmamiCuenta visitas a tu página de reservas, en privado.
WhatsAppTe reúne con tus invitados por chat de WhatsApp o videollamada.

Preguntas frecuentes

Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.

No te fíes solo de nuestra palabra

Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la opción preferida para programar reuniones.

Thrilled with this scheduling app—it's a game-changer. The intuitive interface and advanced features streamline my time management. The standout, however, is the incredible support team—swift, expert responses to every query. A perfect combo for seamless scheduling and top-notch customer service. P.s. Way better than Calendly
Mickeyen Trustpilot
Without a doubt the best calendar/scheduling application I have ever used. It has all of the advanced features I need while also being insanely intuitive and straightforward for both end-users and booking recipients. Love it!!
davidvkimballen Trustpilot
more elegant than Calendly, more open than Savvycal, cal.com works and it feels just right.
flo merianen Product Hunt
Amazing. I've been sharing it with everyone I know. It's helped me create more events spontaneously, because of how smooth it is compared to Calendly and Harmonizely.
Benen Product Hunt

I just migrated from calendly to cal.com I'm liking it so far. I wasn't particularly displeased with calendly. It's fine. But I like that cal is OSS and my sub to calendly was coming up for renewal so I thought I'd check it out. Looks good.
Kent C. Dodds 🌌@kentcdodds en X
(finally) made the move to @calcom after I couldn't find how to edit events in the calendly dashboard and I must say - dash is 10/10 Bravo @peer_rich and team (I should have moved over years ago!) OSS fam
Ant Wilson@AntWilson en X
This platform's open-source nature and flexible licensing are a developer's dream. Self-hosting and white-labeling empower personalization and seamless integration.
Ahmed Elnaggaren Product Hunt
Very easy to set up and start. Connected with my Google calendar without any problem. Connecting with Microsoft gives me an error. But other than that the user interface is very good.
Pankaj Dixiten Product Hunt

2 days of using @calcom is enough to never look back at calendly
Anuvesh Singh@singh_anuvesh en X
One of the best tools for scheduling and my favorite after so many other options tried.
Denisen Product Hunt
for the love of me, why do people still use Calendly? Just today I have seen products reference Calendly while they know of @calcom It's a no brainer for me to use , their brand is amazing, cool team + they even have more compelling features 🤷
Rotimi Best@rotimi_best en X
Just gave it a go and it's definitely the easiest meeting I've ever scheduled! No context switching, no distractions, and works even better on mobile too.
Aria Minaeien Product Hunt

Trusted by fast-growing companies around the world

Empieza a automatizar la programación de tus inspecciones

Prueba Cal.com gratis y comprueba cómo los workflows eliminan los seguimientos manuales, reducen los no-shows y aceleran la entrega de informes. Regístrate en https://cal.com/signup, reserva una demo del producto en https://cal.com/demo, o explora nuestra documentación en https://cal.com/docs y el Centro de ayuda en https://help.cal.com. No se necesita tarjeta de crédito. Haz self host o usa nuestra nube.

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