Automate scheduling and reminders for home service businesses
Automate scheduling and reminders for home service businesses
Make client appointments and service calls seamless with automated scheduling and personalized reminders. Cal.com helps home service providers manage bookings, reduce no-shows, and deliver a professional customer experience—without the manual back-and-forth.
Make client appointments and service calls seamless with automated scheduling and personalized reminders. Cal.com helps home service providers manage bookings, reduce no-shows, and deliver a professional customer experience—without the manual back-and-forth.
Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
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How workflows for home services work
How workflows for home services work
Automate client bookings, confirmations, and reminders for every service call
01
Set your appointment triggers
Choose when to send reminders or confirmations, such as after a client books a cleaning or repair service.
02
Define automated actions
Send personalized messages by email, SMS, or WhatsApp to confirm appointments, remind clients, or notify your team about new bookings.
03
Customize your messages
Tailor notifications with your service details, technician name, and branding to ensure a clear and professional client experience.
Key benefits of automating scheduling for home services
Key benefits of automating scheduling for home services
Boost bookings, reduce missed appointments, and keep your team organized with Cal.com workflows
01
Reduce missed appointments
Timely, automated reminders help clients remember bookings and prepare for your arrival, cutting down on no-shows and late cancellations.
02
Save admin time
Eliminate manual reminder calls and repetitive scheduling tasks so your team can focus on providing great service.
03
Deliver a branded, professional experience
Every client receives clear, branded communications—making your business look organized and reliable.
04
Flexible for every service type
Whether you offer cleaning, repairs, landscaping, or home inspections, workflows adapt to your unique scheduling needs.
Workflow features for home service scheduling
Workflow features for home service scheduling
Powerful automations and integrations designed for busy service teams
Multi-channel notifications
Send appointment confirmations and reminders by email, SMS, or WhatsApp to reach clients wherever they are.
Time-based triggers
Schedule notifications before or after appointments—such as day-before reminders or post-service follow-ups.
Custom messaging for each job
Personalize communication with technician names, service details, and appointment locations.
Bulk and recurring bookings
Easily manage recurring services or group appointments for property managers and repeat clients.
Team notifications
Automatically notify technicians or staff about new bookings, cancellations, or schedule changes.
API and self-hosting ready
Integrate Cal.com with your existing business tools or self-host for full control and data privacy.
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
How do Cal.com workflows help home service businesses?
Cal.com workflows automate appointment confirmations, reminders, and follow-ups, minimizing missed appointments and reducing manual admin work for home service providers.
Can I send reminders to both clients and technicians?
Yes, you can set up workflows to notify clients, technicians, or both, ensuring everyone is prepared for upcoming service calls.
Can I customize reminder messages with my business branding?
Absolutely. Cal.com lets you fully customize messages with your business name, logo, technician details, and personalized content.
Does Cal.com support recurring or bulk bookings for property managers?
Yes, you can automate recurring appointments and manage bulk bookings, making it easy to handle regular maintenance schedules or group service requests.
Are reminders sent by SMS, email, or both?
You can send reminders by email, SMS, WhatsApp, or any combination, reaching your clients through their preferred channel.
Is Cal.com secure and compliant for client communications?
Cal.com is built with enterprise-grade security and privacy controls, including support for self-hosting, so your client data stays protected.
Can I integrate Cal.com with my existing home service software?
Yes, Cal.com offers a robust API and integrations, allowing you to connect with your CRM, invoicing, or other business systems.
How do Cal.com workflows help home service businesses?
Cal.com workflows automate appointment confirmations, reminders, and follow-ups, minimizing missed appointments and reducing manual admin work for home service providers.
Can I send reminders to both clients and technicians?
Yes, you can set up workflows to notify clients, technicians, or both, ensuring everyone is prepared for upcoming service calls.
Can I customize reminder messages with my business branding?
Absolutely. Cal.com lets you fully customize messages with your business name, logo, technician details, and personalized content.
Does Cal.com support recurring or bulk bookings for property managers?
Yes, you can automate recurring appointments and manage bulk bookings, making it easy to handle regular maintenance schedules or group service requests.
Are reminders sent by SMS, email, or both?
You can send reminders by email, SMS, WhatsApp, or any combination, reaching your clients through their preferred channel.
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Yes, you can set up workflows to notify clients, technicians, or both, ensuring everyone is prepared for upcoming service calls.
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Absolutely. Cal.com lets you fully customize messages with your business name, logo, technician details, and personalized content.
Does Cal.com support recurring or bulk bookings for property managers?
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You can send reminders by email, SMS, WhatsApp, or any combination, reaching your clients through their preferred channel.
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Can I integrate Cal.com with my existing home service software?
Yes, Cal.com offers a robust API and integrations, allowing you to connect with your CRM, invoicing, or other business systems.
No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
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Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
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Guillermo Rauch
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