Automate immigration law scheduling with secure, client-friendly workflows
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Streamline intakes, consultations, and case updates with automated reminders and notifications tailored for immigration practices and clients.
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Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
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How it works
How it works
Automate your immigration scheduling process in three simple steps.
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01
Set triggers for key case moments
Choose when workflows run, such as after an intake form, before an immigration consultation online, or ahead of biometrics and interview dates, so clients stay informed and prepared.
02
Define actions and recipients
Send email, SMS, or WhatsApp to clients, family sponsors, and internal teams. Add Slack notifications and webhooks to update systems as soon as bookings change.
03
Customize messaging by matter type
Personalize reminders for asylum, family petitions, or employment visas. Include language preferences, preparation checklists, and next steps to reduce confusion and missed appointments.
Why immigration firms use Cal.com Workflows
Why immigration firms use Cal.com Workflows
Automation that respects your process, client needs, and compliance priorities.
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01
Reduce no-shows and missed deadlines
Automated reminders for consultations, document collection, biometrics, and interviews keep clients engaged and on time. Cal.com sends clear instructions and confirmations, decreasing reschedules and last-minute cancellations that slow cases.
02
Speed up intake and qualification
Capture intent with instant booking links, screen leads with routing forms, and auto-assign the right family immigration attorney or paralegal. Faster intake means quicker answers about visa eligibility, timelines, and visa lawyer cost expectations.
03
Deliver a consistent client experience
Standardize messaging across attorneys and offices. Every reminder, reschedule, and follow-up is branded and compliant, improving trust for clients searching for a green card lawyer near me or seeking reliable immigration lawyer services.
04
Give teams control and visibility
Track confirmations, no-shows, and communication in one place. Use role-based access for attorneys and staff, and sync events to calendars and practice tools without manual work.
Scheduling features built for immigration practices
Scheduling features built for immigration practices
Flexible, API-first infrastructure with self-hosting options and integrations your team depends on.
Flexible, API-first infrastructure with self-hosting options and integrations your team depends on.
Secure reminders and confirmations
Automate email, SMS, and WhatsApp with templates for consultations, biometrics, and interviews. Include prep documents, location details, and virtual meeting links.
Routing forms and intake logic
Qualify clients, collect case type, language, and urgency, then route bookings to the right attorney or team. Optimize availability for complex matters.
Group and multi-party scheduling
Book clients, interpreters, and sponsors in one flow. Ensure each participant gets tailored instructions and reminders.
Open-source and self-hosted options
Deploy on your infrastructure for maximum control. Review the codebase and configure advanced privacy or geographic data policies.
Calendar and practice tool integrations
Sync Google, Microsoft, iCal, and connect internal systems through webhooks and API for real-time updates when bookings change.
Developer-ready API and webhooks
Build custom workflows for document deadlines, case status updates, and payment prompts. Extend with your CRM, case management, or billing stack.
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Can I personalize workflows by case type and language?
Yes. You can create templates by matter type, such as family petitions or employment visas, and set language-specific messages so clients receive clear, relevant instructions.
How does Cal.com help reduce no-shows for immigration consultations?
Automated reminders via email, SMS, and WhatsApp, plus clear prep checklists, keep clients engaged. You can add confirmations and time-based nudges before the appointment.
Can we handle multi-party scheduling with sponsors or interpreters?
Yes. Group events support multiple attendees. Each participant receives tailored reminders and instructions, improving coordination for interviews and document reviews.
Is self-hosting available for privacy-sensitive firms?
Yes. Cal.com supports hosted and self-hosted deployments. Firms that need tighter control can run Cal.com on their own infrastructure with API parity.
How do we track visa lawyer cost estimates during booking?
Use routing forms to collect case details, then route to a pricing page, consultation type, or a team member who can share cost ranges during the immigration consultation online.
Can I integrate Cal.com with my case management system?
Yes. Use our API and webhooks to sync bookings, statuses, and notes with your case management, CRM, and internal dashboards.
Does Cal.com help with clients searching for a green card lawyer near me?
Yes. Consistent, professional scheduling and automated communication improve conversion from searches for immigration lawyer services and green card help into confirmed consultations.
Can I personalize workflows by case type and language?
Yes. You can create templates by matter type, such as family petitions or employment visas, and set language-specific messages so clients receive clear, relevant instructions.
How does Cal.com help reduce no-shows for immigration consultations?
Automated reminders via email, SMS, and WhatsApp, plus clear prep checklists, keep clients engaged. You can add confirmations and time-based nudges before the appointment.
Can we handle multi-party scheduling with sponsors or interpreters?
Yes. Group events support multiple attendees. Each participant receives tailored reminders and instructions, improving coordination for interviews and document reviews.
Is self-hosting available for privacy-sensitive firms?
Yes. Cal.com supports hosted and self-hosted deployments. Firms that need tighter control can run Cal.com on their own infrastructure with API parity.
How do we track visa lawyer cost estimates during booking?
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Yes. Use our API and webhooks to sync bookings, statuses, and notes with your case management, CRM, and internal dashboards.
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Yes. Group events support multiple attendees. Each participant receives tailored reminders and instructions, improving coordination for interviews and document reviews.
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Yes. Consistent, professional scheduling and automated communication improve conversion from searches for immigration lawyer services and green card help into confirmed consultations.
No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
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