Automate and streamline internship program management with Cal.com workflows
Automate and streamline internship program management with Cal.com workflows
Reduce your admin workload and deliver a seamless experience for interns and coordinators by automating scheduling, reminders, and communication for every stage of your internship program.
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Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
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How Cal.com transforms internship program scheduling
How Cal.com transforms internship program scheduling
See how Cal.com workflows automate the co-op placement process and summer internship recruitment.
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01
Centralize internship scheduling
Set up Cal.com to handle interview slots, onboarding sessions, and regular check-ins with a single link. No more email chains or spreadsheet confusion.
02
Automate communication and reminders
Send branded, timely notifications to both interns and hiring managers for interviews, feedback sessions, and co-op placement milestones. Reduce no-shows and missed steps.
03
Track progress and manage changes
Easily reschedule, cancel, or update sessions. Cal.com logs every change, keeping your student internship portal organized and transparent for all stakeholders.
Key benefits of using Cal.com for internship programs
Key benefits of using Cal.com for internship programs
Enhance efficiency, engagement, and transparency throughout your internship program lifecycle.
Enhance efficiency, engagement, and transparency throughout your internship program lifecycle.
01
Save hours of admin time
Automate intern interview bookings, onboarding meetings, and performance reviews—freeing up your team to focus on building a top-tier program.
02
Deliver a premium candidate experience
Offer an easy, self-service scheduling portal for interns and students. Streamline each step from summer internship recruitment to co-op placement.
03
Reduce no-shows and confusion
Automated reminders and real-time updates keep everyone aligned. Interns and managers always know what is next.
04
Gain program-wide insights
Track attendance, engagement, and rescheduling trends. Use data to improve your internship program management year over year.
Powerful features for every intern program
Powerful features for every intern program
Cal.com brings open scheduling infrastructure to your internship program, with features designed for students, coordinators, and enterprise HR teams.
Cal.com brings open scheduling infrastructure to your internship program, with features designed for students, coordinators, and enterprise HR teams.
Branded student internship portals
Customize the booking experience with your organization’s branding, making every interaction feel professional and trustworthy.
Automated reminders and confirmations
Reduce no-shows by sending interns and managers confirmations and reminders via email, SMS, or WhatsApp—fully automated.
Flexible group event scheduling
Easily coordinate group onboarding, training, or Q&A sessions for cohorts of interns using Cal.com’s robust group scheduling.
Seamless calendar and HR integrations
Sync with Google, Outlook, or HR software to keep calendars and records up to date across your team and the interns.
Self-hosting and privacy controls
Host Cal.com on your own servers to meet strict data privacy requirements, perfect for universities or enterprises with sensitive student data.
API-first architecture for custom workflows
Developers can build custom scheduling logic, automate data syncs, and integrate with your student management system using Cal.com’s open API.
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
How does Cal.com help automate internship interview scheduling?
Cal.com lets you set up interview slots that candidates can book at their convenience. Automated notifications keep both interns and interviewers informed, reducing manual coordination and rescheduling headaches.
Can I use Cal.com for group onboarding or training sessions?
Yes, Cal.com supports group event scheduling. You can create sessions for multiple interns, manage attendance, and send targeted reminders for each group event.
Does Cal.com integrate with our HR or student management systems?
Cal.com offers a robust API and integrations with popular calendar and HR tools. You can sync data, automate workflows, and connect to your student internship portal seamlessly.
Is Cal.com secure enough for student and intern data?
Absolutely. Cal.com provides enterprise-grade security. You can self-host the platform or use our hosted solution, both with strict data privacy and access controls.
Can I brand the scheduling experience with our university or company logo?
Yes, Cal.com allows full customization of the booking portal, email templates, and reminders. Consistent branding builds trust and professionalism for your internship program.
How does Cal.com help reduce no-shows during summer internship recruitment?
Automated SMS, email, or WhatsApp reminders ensure candidates and managers never miss an interview or session. Real-time updates and confirmations improve attendance rates throughout your co-op placement process.
Is Cal.com suitable for managing large-scale internship or co-op programs?
Yes. Cal.com is designed for scalability, supporting hundreds or thousands of bookings, group events, and custom workflows for even the best internship programs.
How does Cal.com help automate internship interview scheduling?
Cal.com lets you set up interview slots that candidates can book at their convenience. Automated notifications keep both interns and interviewers informed, reducing manual coordination and rescheduling headaches.
Can I use Cal.com for group onboarding or training sessions?
Yes, Cal.com supports group event scheduling. You can create sessions for multiple interns, manage attendance, and send targeted reminders for each group event.
Does Cal.com integrate with our HR or student management systems?
Cal.com offers a robust API and integrations with popular calendar and HR tools. You can sync data, automate workflows, and connect to your student internship portal seamlessly.
Is Cal.com secure enough for student and intern data?
Absolutely. Cal.com provides enterprise-grade security. You can self-host the platform or use our hosted solution, both with strict data privacy and access controls.
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How does Cal.com help reduce no-shows during summer internship recruitment?
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Yes. Cal.com is designed for scalability, supporting hundreds or thousands of bookings, group events, and custom workflows for even the best internship programs.
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Yes, Cal.com supports group event scheduling. You can create sessions for multiple interns, manage attendance, and send targeted reminders for each group event.
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Is Cal.com suitable for managing large-scale internship or co-op programs?
Yes. Cal.com is designed for scalability, supporting hundreds or thousands of bookings, group events, and custom workflows for even the best internship programs.
No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
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Cal.com® y Cal® son marcas registradas de Cal.com, Inc. Todos los derechos reservados.
Nuestra misión es conectar a mil millones de personas para 2031 a través de la programación de calendarios.
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