Automate your internship program scheduling and communications
Automate your internship program scheduling and communications
Streamline every step of your internship program with Cal.com. Automate interview scheduling, onboarding, and feedback for students and teams.
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Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
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How Cal.com streamlines internship program management
How Cal.com streamlines internship program management
Simplify and automate every step of your internship program, from interview scheduling to onboarding and ongoing feedback.
Simplify and automate every step of your internship program, from interview scheduling to onboarding and ongoing feedback.
01
Centralize internship interview scheduling
Easily coordinate interviews for summer internships, co-op opportunities, and paid placements. Cal.com lets you share booking links with candidates, set up panel interviews, and sync with hiring managers’ calendars.
02
Automate onboarding sessions
Once candidates accept offers, automatically send onboarding meeting invitations. Cal.com ensures that students, mentors, and HR are aligned, reducing manual coordination for every college internship application.
03
Keep feedback and check-ins on track
Schedule recurring feedback sessions and performance check-ins. Automated reminders help interns and managers stay engaged, making it easy to track progress throughout the program.
Key benefits of automating internship program workflows
Key benefits of automating internship program workflows
Unlock efficiency and transparency for both students and teams with Cal.com’s scheduling automation.
Unlock efficiency and transparency for both students and teams with Cal.com’s scheduling automation.
01
Simplify the candidate experience
Give students a professional first impression. Cal.com lets applicants book interviews for summer internships for students or co-op opportunities in seconds, reducing email back-and-forth and speeding up the hiring process.
02
Reduce administrative workload
Eliminate manual scheduling, reminders, and rescheduling. HR and program managers can focus on supporting interns, not chasing calendar invites or confirmations.
03
Improve attendance and engagement
Automated reminders and confirmations help ensure that candidates and interns never miss an interview, onboarding, or feedback session, which is essential for the best paid internships and competitive programs.
04
Flexible for every program
Cal.com adapts to your workflow, whether you run annual summer internships, ongoing co-op programs, or custom college internship application cycles. Integrate with your tools to fit your process.
Powerful features for internship scheduling
Powerful features for internship scheduling
Everything you need to deliver a seamless, scalable internship program experience.
Everything you need to deliver a seamless, scalable internship program experience.
Multi-event scheduling
Easily manage group interviews, onboarding cohorts, and one-on-one mentor meetings with flexible event types.
Automated reminders and confirmations
Send branded email, SMS, or WhatsApp reminders for every interview or onboarding step.
Self-hosting and privacy controls
Host Cal.com on your infrastructure for full control over candidate and intern data security.
Integration with HR and ATS systems
Connect Cal.com to your HRIS, ATS, or student management tools for a unified workflow.
Custom branded communications
Personalize all messages and booking pages to reflect your organization’s brand and culture.
Developer-first API for custom flows
Build custom scheduling logic and integrate deeply with your existing systems using Cal.com’s robust API.
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
How can Cal.com help us manage a large volume of internship interview bookings?
Cal.com’s automated scheduling lets you share booking links with hundreds of candidates at once. You can set up pooled or individual interview slots, sync calendars for all interviewers, and reduce back-and-forth emails. This ensures your team can handle high volumes for summer internships or co-op opportunities efficiently.
Can we use Cal.com to automate onboarding meetings for new interns?
Yes. Once an intern accepts an offer, you can trigger automated onboarding invitations for group or individual sessions. Cal.com’s workflows ensure interns, mentors, and HR are all connected and prepared from day one.
Is it possible to schedule recurring feedback or performance check-ins with interns?
Absolutely. Cal.com allows you to set up recurring meetings, such as weekly or monthly feedback sessions. Automated reminders keep interns and managers on track, making it easy to monitor progress throughout the program.
How does Cal.com ensure data privacy for our candidates and interns?
Cal.com offers self-hosting, giving you full control over your data. You can also manage permissions, compliance, and integrate with your security stack, ensuring all candidate and intern information remains private and secure.
Can Cal.com integrate with our HR tools and applicant tracking systems?
Yes. Cal.com supports integrations with popular HRIS and ATS platforms. You can sync candidate data, automate status updates, and keep your workflows unified without manual data entry.
What kind of branding customization is available for internship programs?
You can fully customize all booking pages, invites, reminder emails, and SMS to reflect your company’s branding. This creates a consistent and professional experience for both applicants and internal teams.
Is Cal.com suitable for universities or companies running multiple internship cycles each year?
Definitely. Cal.com is designed for flexibility. Whether you manage summer internships, year-round co-ops, or specialized college internship applications, you can create tailored scheduling workflows and automate each cycle.
How can Cal.com help us manage a large volume of internship interview bookings?
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Can we use Cal.com to automate onboarding meetings for new interns?
Yes. Once an intern accepts an offer, you can trigger automated onboarding invitations for group or individual sessions. Cal.com’s workflows ensure interns, mentors, and HR are all connected and prepared from day one.
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Absolutely. Cal.com allows you to set up recurring meetings, such as weekly or monthly feedback sessions. Automated reminders keep interns and managers on track, making it easy to monitor progress throughout the program.
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Can Cal.com integrate with our HR tools and applicant tracking systems?
Yes. Cal.com supports integrations with popular HRIS and ATS platforms. You can sync candidate data, automate status updates, and keep your workflows unified without manual data entry.
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Yes. Once an intern accepts an offer, you can trigger automated onboarding invitations for group or individual sessions. Cal.com’s workflows ensure interns, mentors, and HR are all connected and prepared from day one.
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Absolutely. Cal.com allows you to set up recurring meetings, such as weekly or monthly feedback sessions. Automated reminders keep interns and managers on track, making it easy to monitor progress throughout the program.
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Yes. Cal.com supports integrations with popular HRIS and ATS platforms. You can sync candidate data, automate status updates, and keep your workflows unified without manual data entry.
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Definitely. Cal.com is designed for flexibility. Whether you manage summer internships, year-round co-ops, or specialized college internship applications, you can create tailored scheduling workflows and automate each cycle.
No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
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Nuestra misión es conectar a mil millones de personas para 2031 a través de la programación de calendarios.
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