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01
Crear tipos de clase y disponibilidad
Publica calendarios reservables para clases grupales, lecciones privadas y sesiones introductorias. Establece horarios recurrentes, espacios de tiempo y capacidad para evitar la sobrecarga de reservas y conflictos entre instructores.
02
Automatiza las confirmaciones y recordatorios
Envía mensajes de correo electrónico, SMS y WhatsApp de marca para reservas, reprogramaciones y cancelaciones. Reduce las ausencias y mantén a los padres y estudiantes informados en diferentes zonas horarias y dispositivos.
03
Conectar pagos y seguimientos
Recolecta depósitos o el pago completo al reservar, luego envía seguimientos posteriores a la clase para convertir pruebas en membresías y reseñas. Sincroniza los datos con tu CRM y herramientas de chat.
01
Convierte más pruebas en miembros
Convierte el interés de búsquedas como clases de artes marciales cerca de mí en inscripciones. Dirige a los posibles estudiantes a la clase introductoria adecuada, recoge depósitos y envía automáticamente seguimientos que fomenten las inscripciones para clases de karate para niños y clases de defensa personal.
02
Reduce las ausencias y las llegadas tardías
Los recordatorios automáticos a través de correo electrónico, SMS y WhatsApp mantienen a los padres y a los estudiantes adultos en el buen camino. Incluya instrucciones de llegada, listas de verificación de equipo y enlaces de exención para que los principiantes lleguen preparados a las clases de taekwondo o a la primera sesión en su gimnasio de jiu jitsu brasileño.
03
Simplificar la programación de equipos y ubicaciones múltiples
Gestiona los calendarios de los instructores, las alfombrillas de las salas y el equipo en un solo lugar. Evita las reservas dobles, establece la capacidad por clase y habilita listas de espera para mantener las sesiones llenas sin coordinación manual.
04
Ofrecer una experiencia consistente y de marca
Cada confirmación, recordatorio y seguimiento refleja la marca de tu academia. Personaliza los mensajes por programa o nivel de cinturón para crear una comunicación profesional que genere confianza y mejore la retención.
Clases grupales con control de capacidad
Ofrecer clases recurrentes con capacidad ajustable, márgenes y programación consciente del huso horario para estudiantes e instructores visitantes.
Pagos y depósitos en la reserva
Recoge pagos o depósitos a través de la caja integrada. Reduce la fricción para las inscripciones a prueba y asegura el compromiso para clases de alta demanda.
Ruteando formularios para la clase correcta
Pregunte sobre el nivel de habilidad, la edad y los objetivos, y luego dirija a los prospectos automáticamente a clases de karate para niños, clases de defensa personal para adultos o lecciones privadas.
Multi instructor y agrupación de recursos
Utilice el sistema de rotación o la distribución por prioridad para distribuir las lecciones introductorias y las pruebas de manera eficiente entre los instructores y las aulas.
Mensajería de marca, multicanal
Personaliza las plantillas de correo electrónico, SMS y WhatsApp para confirmaciones, recordatorios, listas de espera y seguimientos posteriores a la clase.
Opciones de código abierto y autoalojamiento
Despliega en tu infraestructura para tener control total. Extiende con webhooks y la API de Cal.com para integrarte con tu CRM y sistemas de miembros.
¿Puede Cal.com manejar clases grupales con diferentes capacidades y niveles de cinturón?
Sí. Crea tipos de eventos separados para cada programa y nivel de cinturón, establece la capacidad por clase, añade márgenes y utiliza listas de espera para mantener las sesiones llenas sin sobrecargar.
¿Cómo funcionan los recordatorios para padres y estudiantes adultos?
Configura flujos de trabajo para enviar confirmaciones y recordatorios programados a través de correo electrónico, SMS o WhatsApp. Incluye direcciones, listas de equipos y enlaces a exenciones para reducir la confusión y las ausencias.
¿Podemos recoger depósitos para clases de prueba y lecciones privadas?
Sí. Habilita los pagos al reservar para cobrar depósitos o tarifas completas. Utiliza flujos de trabajo para enviar recibos y recordatorios, y para solicitar reseñas después de que termine la clase.
¿Sois compatibles con academias de múltiples ubicaciones y grupos de instructores?
Sí. Gestiona la disponibilidad por ubicación, agrupa instructores en ronda y sincroniza los horarios con calendarios individuales para prevenir conflictos.
¿Podemos integrarnos con nuestras herramientas de CRM, chat y facturación?
Sí. Use integraciones nativas y webhooks para enviar datos de reservas a su CRM, Slack, sistemas de marketing por correo electrónico y facturación. Los desarrolladores pueden ampliar a través de la API de Cal.com.
¿Hay alguna forma de redirigir automáticamente a los prospectos a la clase correcta?
Sí. Utiliza formularios de enrutamiento para capturar la edad, los objetivos y la experiencia, y luego dirígete a clases de karate para niños, clases de taekwondo, clases de defensa personal, o la primera clase en un gimnasio de jiu jitsu brasileño.
¿Podemos autoalojarnos para tener más control y cumplimiento de datos?
Sí. Cal.com es de código abierto y soporta el auto hospedaje. Tienes control sobre los datos y puedes personalizar los flujos de trabajo e integraciones para adaptarlos a tus políticas.
Comienza con los flujos de trabajo de Cal.com
Automatiza la programación de tu academia hoy. Crea tipos de clases, activa recordatorios y conecta pagos en minutos. Reduce el tiempo administrativo, mejora la asistencia y convierte más pruebas en miembros a largo plazo. Regístrate o reserva una demostración para verlo en acción.
