Workflows that grow massage practices with automated scheduling
Workflows that grow massage practices with automated scheduling
Automate booking, reminders, and follow-ups for massage clients. Reduce no-shows, fill your calendar, and deliver a professional client experience for every modality, in studio or mobile.
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Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
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How Cal.com workflows work for massage therapists
How Cal.com workflows work for massage therapists
Set up simple automations that guide clients from booking to follow-up, so your practice runs smoothly regardless of modality or location.
Set up simple automations that guide clients from booking to follow-up, so your practice runs smoothly regardless of modality or location.
01
Create flexible booking flows
Offer selectable session types like deep tissue massage, sports massage, or prenatal massage. Capture availability, location preferences for studio or mobile massage services, and required buffers for setup and cleanup.
02
Automate reminders and intake
Send email, SMS, or WhatsApp reminders with prep tips, parking info, and consent forms. Include health intake or contraindications, and reduce no-shows with time-based reminders and confirmations.
03
Streamline post-session follow-ups
Trigger review requests, rebooking nudges, and package offers after each appointment. Encourage repeat visits and maintain continuity of care while keeping communication on-brand and consistent.
Why massage therapists choose Cal.com workflows
Why massage therapists choose Cal.com workflows
From solo practitioners to multi-location clinics, Cal.com helps you automate booking, reminders, and follow-ups. Save admin time, deliver a reliable experience, and keep your calendar full.
From solo practitioners to multi-location clinics, Cal.com helps you automate booking, reminders, and follow-ups. Save admin time, deliver a reliable experience, and keep your calendar full.
01
Fill your calendar and reduce no-shows
Automated reminders via email, SMS, and WhatsApp help clients arrive prepared and on time. Add confirmation prompts and late cancellation rules to protect revenue. With clear instructions and prep tips, fewer clients forget or reschedule last minute.
02
Deliver a client experience that builds trust
Customize messages for each modality, including prenatal guidance or sports recovery notes. Share parking, arrival, and post-session care. Branded touchpoints make your studio or mobile service feel professional, consistent, and client first.
03
Serve every modality with ease
Set up distinct workflows for deep tissue massage, sports massage, and prenatal massage. Tailor intake questions, duration, buffers, and aftercare instructions. Clients book the right service, therapists get the details they need, and sessions start smoothly.
04
Run solo or scale to a team
Whether you are a single massage therapist or manage multiple practitioners and rooms, Cal.com routes bookings based on availability, skills, and location. Centralize calendars, manage packages and add-ons, and keep operations efficient without extra overhead.
Powerful scheduling features for massage practices
Powerful scheduling features for massage practices
Flexible, API-first scheduling that supports studio, mobile, and hybrid models. Open-source, self-hostable, and built for privacy, security, and extensibility.
Flexible, API-first scheduling that supports studio, mobile, and hybrid models. Open-source, self-hostable, and built for privacy, security, and extensibility.
Multi-modal service types
Create event types for deep tissue, sports, prenatal, couples, chair, and mobile massage services. Configure durations, buffers, add-ons, and location options for in-studio or on-site appointments.
Automated multi-channel reminders
Send timely reminders and confirmations by email, SMS, or WhatsApp. Customize content by modality and language. Reduce no-shows with confirmations and clear instructions.
Intake forms and consent
Collect health history, contraindications, and consent before the appointment. Route sensitive data securely. Make intake required or optional per service type.
Smart routing and resource pooling
Match clients with available therapists and rooms based on skills, modality, and location. Support mobile routes with travel buffers and service areas.
Payments and packages
Connect payments to accept deposits or full payments. Offer packages and memberships, then automate renewal reminders and balance notices after sessions.
Open-source and enterprise ready
Self-host for full control or use Cal.com Cloud. Leverage the API-first architecture, audit logs, SSO, webhooks, and integrations with calendars, CRMs, and messaging tools.
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Can Cal.com support different massage modalities in one account?
Yes. Create event types for deep tissue massage, sports massage, prenatal massage, couples, and more. Each type can have its own duration, buffers, intake, reminders, and post-session follow-ups.
How do reminders help reduce no-shows for my practice?
You can send automated email, SMS, and WhatsApp reminders before sessions, include confirmation prompts, and share prep tips and directions. Clients arrive informed, and you protect your schedule.
Can I run mobile massage services with travel buffers?
Yes. Define mobile service areas, set travel buffers, and include arrival windows in reminders. Workflows adjust timing so you can manage on-site sessions efficiently.
Is Cal.com suitable for multi-therapist clinics?
Absolutely. Use pooled availability and routing to assign bookings by skill, modality, room, and location. Centralize calendars while letting each therapist maintain personal settings.
Can I collect health intake and consent forms automatically?
Yes. Add intake and consent to the booking flow or reminders. Tailor questions per modality and store responses securely for therapists to review before the session.
Does Cal.com integrate with my existing calendar and tools?
Yes. Sync Google, Microsoft, and Apple calendars. Use webhooks and integrations for CRM, messaging, and payments. Developers can extend workflows via the API.
Can I self-host for privacy and compliance needs?
Yes. Cal.com is open-source and supports self-hosting. Keep client data in your environment, implement SSO, and use audit logs to meet security and compliance requirements.
Can Cal.com support different massage modalities in one account?
Yes. Create event types for deep tissue massage, sports massage, prenatal massage, couples, and more. Each type can have its own duration, buffers, intake, reminders, and post-session follow-ups.
How do reminders help reduce no-shows for my practice?
You can send automated email, SMS, and WhatsApp reminders before sessions, include confirmation prompts, and share prep tips and directions. Clients arrive informed, and you protect your schedule.
Can I run mobile massage services with travel buffers?
Yes. Define mobile service areas, set travel buffers, and include arrival windows in reminders. Workflows adjust timing so you can manage on-site sessions efficiently.
Is Cal.com suitable for multi-therapist clinics?
Absolutely. Use pooled availability and routing to assign bookings by skill, modality, room, and location. Centralize calendars while letting each therapist maintain personal settings.
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Yes. Add intake and consent to the booking flow or reminders. Tailor questions per modality and store responses securely for therapists to review before the session.
Does Cal.com integrate with my existing calendar and tools?
Yes. Sync Google, Microsoft, and Apple calendars. Use webhooks and integrations for CRM, messaging, and payments. Developers can extend workflows via the API.
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Yes. Cal.com is open-source and supports self-hosting. Keep client data in your environment, implement SSO, and use audit logs to meet security and compliance requirements.
Can Cal.com support different massage modalities in one account?
Yes. Create event types for deep tissue massage, sports massage, prenatal massage, couples, and more. Each type can have its own duration, buffers, intake, reminders, and post-session follow-ups.
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Does Cal.com integrate with my existing calendar and tools?
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No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
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