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01
Crea un flujo de enrutamiento y admisión
Recopile los objetivos de los mentees y las habilidades de los mentores con formularios de enrutamiento, luego segmente por intereses y disponibilidad. Active los siguientes pasos para reflejar las mejores prácticas del programa de mentoría a gran escala.
02
Automatiza las invitaciones, recordatorios y seguimientos
Envía invitaciones, confirmaciones, recordatorios y chequeos posteriores a la sesión por correo electrónico, SMS o WhatsApp. Reduce las ausencias, captura resultados y mantén a ambas partes comprometidas sin esfuerzo manual.
03
Medir el impacto y iterar
Hacer un seguimiento de la asistencia, los resultados de las sesiones y la satisfacción. Exportar métricas o enviarlas a su CRM, SIS o almacén de datos para perfeccionar los programas de mentoría juvenil con información en tiempo real.
01
Aumentar la velocidad y calidad de coincidencia
Utiliza formularios de enrutamiento para capturar preferencias, objetivos y limitaciones, y luego envía a los aprendices a los mentores o cohortes adecuados al instante. Crea caminos para la mentorización académica, profesional o entre pares, respetando la disponibilidad, zonas horarias y reglas de elegibilidad. Con la programación automatizada y las comprobaciones de conflictos, los coordinadores dedican menos tiempo a la logística y más tiempo a apoyar relaciones significativas. Este proceso repetible se alinea con las mejores prácticas de programas de mentoría y se expande de manera confiable a medida que la participación crece en campus, organizaciones sin fines de lucro y empresas.
02
Reduce las ausencias y mejora los resultados
Las confirmaciones automatizadas, recordatorios y enlaces para reprogramar mantienen a los mentores y a los aprendices en el buen camino. Envía recordatorios por correo electrónico, SMS o WhatsApp, incluye consejos de preparación y añade seguimientos posteriores a las sesiones para recopilar reflexiones y próximos pasos. Los coordinadores obtienen visibilidad sobre los patrones de asistencia y pueden actuar de manera temprana para apoyar a los participantes que necesitan ayuda. Con el tiempo, estas micro-automatizaciones mejoran la continuidad, fortalecen la relación y aumentan las tasas de finalización del programa sin añadir carga manual.
03
Agilizar la incorporación de mentores voluntarios
Estandariza la incorporación de mentores voluntarios con flujos de trabajo paso a paso que solicitan documentos, recopilan consentimiento, programan capacitación y notifican al personal cuando se completan los hitos. Crea caminos para verificaciones de antecedentes, reconocimiento del código de conducta y capacitación específica para el rol. Ya sea que atiendas a estudiantes, pasantes o profesionales en etapas iniciales de carrera, Cal.com facilita guiar a los voluntarios desde la solicitud hasta su primera sesión, manteniendo las comunicaciones coherentes, oportunas y en línea con la marca.
04
Conecta tus herramientas existentes y demuestra el impacto
Cal.com se integra con calendarios, plataformas de video y CRM para que su equipo trabaje en un solo flujo. Sincroniza con Google, Microsoft, Zoom o Teams, luego envía los datos de asistencia y resultados a tu CRM o almacén de datos. Usa APIs y webhooks para actualizar perfiles de mentores, rastrear contadores de sesiones y enriquecer informes. Combina Cal.com con software de emparejamiento de mentores para automatizar la programación una vez que se hace una coincidencia, asegurando datos limpios e impacto medible para financiadores y partes interesadas.
Enrutamiento de formularios y lógica condicional
Captura metas, intereses y limitaciones, y luego dirige a los mentees al mentor, grupo o sesión de formación adecuados utilizando una lógica condicional que refleja las reglas de tu programa.
Recordatorios y empujones multicanales
Envía confirmaciones y recordatorios por correo electrónico, SMS o WhatsApp. Personaliza el tiempo y el contenido para reducir las ausencias y mejorar la preparación para cada sesión.
Sesiones grupales y cohortes
Apoyar reuniones de cohorte, horas de oficina y talleres. Gestionar la capacidad, las listas de espera y las series recurrentes mientras se mantienen las comunicaciones consistentes para todos los participantes.
Opciones de código abierto y autohospedadas
Ejecuta Cal.com en tu propio entorno para tener mayor control. Mantén la privacidad y cumple con las políticas institucionales o sin ánimo de lucro sin sacrificar la usabilidad.
API y webhooks para la sincronización de datos
Utiliza nuestra API para crear reservas, gestionar flujos de trabajo y enviar eventos a tu CRM, SIS o almacén de datos. Activa webhooks en reservas, actualizaciones y resultados.
Controles y permisos de administrador
Establezca políticas para programas, campus o capítulos. Delegue la programación, audite la actividad y estandarice las plantillas para que cada equipo siga el mismo manual.
Comienza
Automatiza la asignación de mentores, la incorporación y el compromiso con Cal.com. Pruébalo gratis, o solicita una demostración para ver formularios de enrutamiento, flujos de trabajo e informes adaptados a tu programa. Comienza a mejorar los resultados esta semana.
