![](data:image/svg+xml,<svg display="block" role="presentation" viewBox="0 0 16 16" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><defs ><linearGradient id="t2lXByE48-2031533640-linear-gradient" x1="0.49751243781094523" x2="0.5024875621890548" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(255, 255, 255)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(227, 224, 244)"/></linearGradient><linearGradient id="CBS1bzkxF-2031533640-linear-gradient" x1="0.49751243781094523" x2="0.5024875621890548" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(255, 255, 255)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(227, 224, 244)"/></linearGradient><linearGradient id="Jd7AK81w9-2031533640-linear-gradient" x1="0.49751243781094523" x2="0.5024875621890548" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(255, 255, 255)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(227, 224, 244)"/></linearGradient></defs><g d="M 0 16 L 0 0 L 16 0 L 16 16 Z M 9.167 5.167 C 9.167 4.891 8.943 4.667 8.667 4.667 C 8.391 4.667 8.167 4.891 8.167 5.167 C 8.167 6.784 7.809 7.834 7.155 8.488 C 6.501 9.143 5.451 9.5 3.833 9.5 C 3.557 9.5 3.333 9.724 3.333 10 C 3.333 10.276 3.557 10.5 3.833 10.5 C 5.451 10.5 6.501 10.857 7.155 11.512 C 7.809 12.166 8.167 13.216 8.167 14.833 C 8.167 15.109 8.391 15.333 8.667 15.333 C 8.943 15.333 9.167 15.109 9.167 14.833 C 9.167 13.216 9.524 12.166 10.178 11.512 C 10.832 10.857 11.883 10.5 13.5 10.5 C 13.776 10.5 14 10.276 14 10 C 14 9.724 13.776 9.5 13.5 9.5 C 11.883 9.5 10.832 9.143 10.178 8.488 C 9.524 7.834 9.167 6.784 9.167 5.167 Z M 4 3.667 C 4 3.483 3.851 3.333 3.667 3.333 C 3.483 3.333 3.333 3.483 3.333 3.667 C 3.333 4.32 3.189 4.715 2.952 4.952 C 2.715 5.189 2.32 5.333 1.667 5.333 C 1.483 5.333 1.333 5.483 1.333 5.667 C 1.333 5.851 1.483 6 1.667 6 C 2.32 6 2.715 6.145 2.952 6.382 C 3.189 6.618 3.333 7.013 3.333 7.667 C 3.333 7.851 3.483 8 3.667 8 C 3.851 8 4 7.851 4 7.667 C 4 7.013 4.145 6.618 4.382 6.382 C 4.618 6.145 5.013 6 5.667 6 C 5.851 6 6 5.851 6 5.667 C 6 5.483 5.851 5.333 5.667 5.333 C 5.013 5.333 4.618 5.189 4.382 4.952 C 4.145 4.715 4 4.32 4 3.667 Z M 7.333 1 C 7.333 0.816 7.184 0.667 7 0.667 C 6.816 0.667 6.667 0.816 6.667 1 C 6.667 1.422 6.573 1.65 6.445 1.778 C 6.317 1.906 6.089 2 5.667 2 C 5.483 2 5.333 2.149 5.333 2.333 C 5.333 2.517 5.483 2.667 5.667 2.667 C 6.089 2.667 6.317 2.761 6.445 2.889 C 6.573 3.016 6.667 3.244 6.667 3.667 C 6.667 3.851 6.816 4 7 4 C 7.184 4 7.333 3.851 7.333 3.667 C 7.333 3.244 7.427 3.016 7.555 2.889 C 7.683 2.761 7.911 2.667 8.333 2.667 C 8.517 2.667 8.667 2.517 8.667 2.333 C 8.667 2.149 8.517 2 8.333 2 C 7.911 2 7.683 1.906 7.555 1.778 C 7.427 1.65 7.333 1.422 7.333 1 Z" fill="transparent" height="16px" id="aoZYv33vR" width="16px"><path d="M 0 16 L 0 0 L 16 0 L 16 16 Z" fill="transparent" height="16px" id="Z2uGmhW9f" width="16px"/><g d="M 7.833 4.5 C 7.833 4.224 7.609 4 7.333 4 C 7.057 4 6.833 4.224 6.833 4.5 C 6.833 6.117 6.476 7.168 5.822 7.822 C 5.168 8.476 4.117 8.833 2.5 8.833 C 2.224 8.833 2 9.057 2 9.333 C 2 9.61 2.224 9.833 2.5 9.833 C 4.117 9.833 5.168 10.191 5.822 10.845 C 6.476 11.499 6.833 12.549 6.833 14.167 C 6.833 14.443 7.057 14.667 7.333 14.667 C 7.609 14.667 7.833 14.443 7.833 14.167 C 7.833 12.549 8.191 11.499 8.845 10.845 C 9.499 10.191 10.549 9.833 12.167 9.833 C 12.443 9.833 12.667 9.61 12.667 9.333 C 12.667 9.057 12.443 8.833 12.167 8.833 C 10.549 8.833 9.499 8.476 8.845 7.822 C 8.191 7.168 7.833 6.117 7.833 4.5 Z M 2.667 3 C 2.667 2.816 2.517 2.667 2.333 2.667 C 2.149 2.667 2 2.816 2 3 C 2 3.654 1.855 4.048 1.618 4.285 C 1.382 4.522 0.987 4.667 0.333 4.667 C 0.149 4.667 0 4.816 0 5 C 0 5.184 0.149 5.333 0.333 5.333 C 0.987 5.333 1.382 5.478 1.618 5.715 C 1.855 5.952 2 6.346 2 7 C 2 7.184 2.149 7.333 2.333 7.333 C 2.517 7.333 2.667 7.184 2.667 7 C 2.667 6.346 2.811 5.952 3.048 5.715 C 3.285 5.478 3.68 5.333 4.333 5.333 C 4.517 5.333 4.667 5.184 4.667 5 C 4.667 4.816 4.517 4.667 4.333 4.667 C 3.68 4.667 3.285 4.522 3.048 4.285 C 2.811 4.048 2.667 3.654 2.667 3 Z M 6 0.333 C 6 0.149 5.851 0 5.667 0 C 5.483 0 5.333 0.149 5.333 0.333 C 5.333 0.756 5.239 0.984 5.112 1.112 C 4.984 1.239 4.756 1.333 4.333 1.333 C 4.149 1.333 4 1.483 4 1.667 C 4 1.851 4.149 2 4.333 2 C 4.756 2 4.984 2.094 5.112 2.222 C 5.239 2.35 5.333 2.578 5.333 3 C 5.333 3.184 5.483 3.333 5.667 3.333 C 5.851 3.333 6 3.184 6 3 C 6 2.578 6.094 2.35 6.222 2.222 C 6.35 2.094 6.578 2 7 2 C 7.184 2 7.333 1.851 7.333 1.667 C 7.333 1.483 7.184 1.333 7 1.333 C 6.578 1.333 6.35 1.239 6.222 1.112 C 6.094 0.984 6 0.756 6 0.333 Z" fill="transparent" height="14.66671286102295px" id="ae6ccdFme" transform="translate(1.333 0.667)" width="12.66663px"><path d="M 5.833 0.5 C 5.833 0.224 5.609 0 5.333 0 C 5.057 0 4.833 0.224 4.833 0.5 C 4.833 2.117 4.476 3.168 3.822 3.822 C 3.168 4.476 2.117 4.833 0.5 4.833 C 0.224 4.833 0 5.057 0 5.333 C 0 5.61 0.224 5.833 0.5 5.833 C 2.117 5.833 3.168 6.191 3.822 6.845 C 4.476 7.499 4.833 8.549 4.833 10.167 C 4.833 10.443 5.057 10.667 5.333 10.667 C 5.609 10.667 5.833 10.443 5.833 10.167 C 5.833 8.549 6.191 7.499 6.845 6.845 C 7.499 6.191 8.549 5.833 10.167 5.833 C 10.443 5.833 10.667 5.61 10.667 5.333 C 10.667 5.057 10.443 4.833 10.167 4.833 C 8.549 4.833 7.499 4.476 6.845 3.822 C 6.191 3.168 5.833 2.117 5.833 0.5 Z" fill="url(%23t2lXByE48-2031533640-linear-gradient)" height="10.66671px" id="t2lXByE48" transform="translate(2 4)" width="10.66663px"/><path d="M 2.667 0.333 C 2.667 0.149 2.517 0 2.333 0 C 2.149 0 2 0.149 2 0.333 C 2 0.987 1.855 1.382 1.618 1.618 C 1.382 1.855 0.987 2 0.333 2 C 0.149 2 0 2.149 0 2.333 C 0 2.517 0.149 2.667 0.333 2.667 C 0.987 2.667 1.382 2.811 1.618 3.048 C 1.855 3.285 2 3.68 2 4.333 C 2 4.517 2.149 4.667 2.333 4.667 C 2.517 4.667 2.667 4.517 2.667 4.333 C 2.667 3.68 2.811 3.285 3.048 3.048 C 3.285 2.811 3.68 2.667 4.333 2.667 C 4.517 2.667 4.667 2.517 4.667 2.333 C 4.667 2.149 4.517 2 4.333 2 C 3.68 2 3.285 1.855 3.048 1.618 C 2.811 1.382 2.667 0.987 2.667 0.333 Z" fill="url(%23CBS1bzkxF-2031533640-linear-gradient)" height="4.66667px" id="CBS1bzkxF" transform="translate(0 2.667)" width="4.66667px"/><path d="M 2 0.333 C 2 0.149 1.851 0 1.667 0 C 1.483 0 1.333 0.149 1.333 0.333 C 1.333 0.756 1.239 0.984 1.112 1.112 C 0.984 1.239 0.756 1.333 0.333 1.333 C 0.149 1.333 0 1.483 0 1.667 C 0 1.851 0.149 2 0.333 2 C 0.756 2 0.984 2.094 1.112 2.222 C 1.239 2.35 1.333 2.578 1.333 3 C 1.333 3.184 1.483 3.333 1.667 3.333 C 1.851 3.333 2 3.184 2 3 C 2 2.578 2.094 2.35 2.222 2.222 C 2.35 2.094 2.578 2 3 2 C 3.184 2 3.333 1.851 3.333 1.667 C 3.333 1.483 3.184 1.333 3 1.333 C 2.578 1.333 2.35 1.239 2.222 1.112 C 2.094 0.984 2 0.756 2 0.333 Z" fill="url(%23Jd7AK81w9-2031533640-linear-gradient)" height="3.333333px" id="Jd7AK81w9" transform="translate(4 0)" width="3.3333399999999997px"/></g></g></svg>)
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" role="presentation" viewBox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><g d="M 2 8 C 0.895 8 0 7.105 0 6 L 0 2 C 0 0.895 0.895 0 2 0 L 6 0 C 7.105 0 8 0.895 8 2 L 8 6 C 8 7.105 7.105 8 6 8 Z M 4 8 L 4 12 C 4 13.105 4.895 14 6 14 L 10 14 M 12 18 C 10.895 18 10 17.105 10 16 L 10 12 C 10 10.895 10.895 10 12 10 L 16 10 C 17.105 10 18 10.895 18 12 L 18 16 C 18 17.105 17.105 18 16 18 Z" fill="transparent" height="18px" id="Ioh1JC5rr" transform="translate(3 3)" width="18px"><path d="M 2 8 C 0.895 8 0 7.105 0 6 L 0 2 C 0 0.895 0.895 0 2 0 L 6 0 C 7.105 0 8 0.895 8 2 L 8 6 C 8 7.105 7.105 8 6 8 Z" fill="transparent" height="8px" id="ZrCrI93dV" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="2" stroke="rgb(0, 0, 0)" width="8px"/><path d="M 0 0 L 0 4 C 0 5.105 0.895 6 2 6 L 6 6" fill="transparent" height="6px" id="emltWYAiE" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="2" stroke="rgb(0, 0, 0)" transform="translate(4 8)" width="6px"/><path d="M 2 8 C 0.895 8 0 7.105 0 6 L 0 2 C 0 0.895 0.895 0 2 0 L 6 0 C 7.105 0 8 0.895 8 2 L 8 6 C 8 7.105 7.105 8 6 8 Z" fill="transparent" height="8px" id="WpBecYDfi" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="2" stroke="rgb(0, 0, 0)" transform="translate(10 10)" width="8px"/></g></svg>)
01
Conectar calendarios, formularios y admisión
Conecta los calendarios de tu personal o proveedores, establece horarios de oficina y añade formularios de admisión para capturar detalles de los solicitantes como número de pasaporte, nacionalidad y fechas de viaje. Usa preguntas de elegibilidad para dirigir a los solicitantes a los tipos de eventos correctos, incluidos renovación de pasaporte, servicios de pasaporte acelerado y entrevistas para visas. Cal.com se integra con tus herramientas existentes a través del mercado de aplicaciones en https://cal.com/apps y soporta SSO empresarial en https://cal.com/enterprise para implementaciones seguras en equipos y ubicaciones.
02
Diseña tu flujo de trabajo y reglas
Utiliza el creador de flujos de trabajo sin código para establecer reglas en el proceso de solicitud de visa. Define confirmaciones instantáneas, recordatorios basados en el tiempo e instrucciones previas a la cita. Añade enlaces dinámicos para formularios, listas de verificación y pagos. Configura rutas separadas para solicitantes primerizos, renovaciones y familias. Los desarrolladores pueden extender y automatizar con nuestra API y webhooks en https://cal.com/docs/api, lo que te permite actualizar sistemas de casos, generar números de referencia o activar verificaciones de antecedentes cuando se crean o reprograman reservas.
03
Automatiza confirmaciones, recordatorios y seguimientos
Envía confirmaciones inmediatamente y programa recordatorios por correo electrónico, SMS o WhatsApp para reducir las ausencias. Incluye los requisitos de foto de visa, una lista de verificación para la visa de viaje y consejos para la cita en el consulado para que los solicitantes lleguen preparados. Después de la cita, envía seguimientos para documentos faltantes, reprogramaciones o siguientes pasos. Cada punto de contacto se registra, y puedes sincronizar estados con tus sistemas internos. Aprende más sobre cómo configurar Flujos de Trabajo en https://cal.com/docs.
01
Reduce las inasistencias y las llegadas tardías
Los solicitantes pierden citas cuando las instrucciones son poco claras o los recordatorios llegan demasiado tarde. Los flujos de trabajo resuelven esto con confirmaciones inteligentes, notificaciones programadas y direcciones claras. Puedes incluir consejos para la cita en el consulado, qué llevar y detalles sobre el check-in en el lugar. Para los días de alta demanda, envía un recordatorio de 24 horas, un recordatorio de 2 horas y un aviso de 15 minutos. Los equipos ven menos visitas sin cita en el momento equivocado y menos huecos vacíos, lo que aumenta el rendimiento y la satisfacción del solicitante.
02
Acelera la preparación del documento
Reduce los problemas de último minuto enviando la orientación correcta en el momento adecuado. Antes de la visita, comparte los requisitos de foto para la visa, la lista de verificación de la visa de viaje y cualquier formulario local en un solo mensaje. Para renovaciones, incluye una guía breve sobre los requisitos de renovación del pasaporte y un enlace a tus preguntas frecuentes. Si falta algo, activa automáticamente un seguimiento con instrucciones para volver a cargar o reprogramar. Esto reduce el tiempo en el escritorio por cita y aumenta el éxito en el primer intento.
03
Escalar en ubicaciones y proveedores
Lance una experiencia de reserva consistente en los consulados, agencias asociadas y centros de servicio externalizados. Cal.com admite la programación de turnos agrupados y en cadena, para que pueda distribuir la demanda de manera justa y mantener una alta utilización. Gestione los días festivos locales, los permisos del personal y los tipos de eventos únicos por sitio. Elija implementaciones alojadas o autogestionadas e integre con los sistemas existentes a través de API. Explore la flexibilidad de código abierto en https://cal.com/open-source y las opciones empresariales en https://cal.com/enterprise.
04
Demostrar cumplimiento y seguridad
Proteja la información personal identificable con controles de acceso fuertes y permisos basados en roles. Cal.com admite cifrado en tránsito y en reposo, SSO, registros de auditoría y políticas de retención de datos personalizadas. Mantenga la comunicación con los solicitantes consistente y centralizada para auditorías, mientras utiliza opciones de autoalojamiento si necesita más control. Lea acerca de nuestra postura de seguridad en https://cal.com/security y explore los precios en https://cal.com/pricing.
Enrutamiento de formularios y comprobaciones de elegibilidad
Filtrar solicitantes con formularios de enrutamiento para enviarlos al tipo de evento correcto, franja horaria y ubicación según el proceso de solicitud de visa o las necesidades de renovación.
Notificaciones multicanal
Envía confirmaciones y recordatorios por correo electrónico, SMS o WhatsApp. Añade alertas programadas para casos críticos como un pasaporte urgente para mantener a los solicitantes en el camino.
Colección de documentos y enlaces
Comparta enlaces a instrucciones, listas de verificación y portales de carga. Incluya los requisitos de foto de visa y una lista de verificación de visa de viaje para que los solicitantes lleguen preparados con documentos que cumplan con los requisitos.
Programación de equipo y ronda rotativa
Disponibilidad de recursos en los sitios, asignar habilidades y utilizar un enrutamiento round-robin para repartir la carga de trabajo para entrevistas, renovaciones y consultas de admisión.
APIs y webhooks
Conecta Cal.com a tu gestión de casos o CRM. Activa webhooks al reservar, reprogramar o cancelar. Consulta la documentación para desarrolladores en https://cal.com/docs/api.
Código abierto y autoalojado
Despliega en tu propio entorno para un control máximo, o utiliza nuestro servicio alojado. Explora opciones en https://cal.com/open-source y https://cal.com/enterprise.
Comienza a automatizar la programación de pasaportes y visados
Crea tu primer flujo de trabajo en minutos y descubre cómo la automatización reduce las inasistencias, acelera la preparación de documentos y escala en diferentes ubicaciones. Regístrate en https://cal.com, explora la documentación en https://cal.com/docs, o solicita una demostración empresarial en https://cal.com/enterprise.
