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01
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Crea páginas de reserva para consultas de abogados de patentes, verificaciones de conflictos, acuerdos de honorarios y NDAs. Dirige a los prospectos por tipo de asunto, urgencia, oficina o disponibilidad del abogado. Captura divulgaciones y consentimientos antes de las reuniones.
02
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03
Sincroniza equipos, herramientas y confianza
Conecta calendarios, CRM y sistemas de casos. Notifica a los paralegales en Slack, envía datos a través de webhooks y mantiene a los clientes informados en cada paso con una comunicación accesible y con marca.
01
Elimina las ausencias y el tiempo muerto
Las confirmaciones automatizadas y los recordatorios basados en el tiempo reducen las citas perdidas con el abogado de patentes y la preparación desperdiciada. Los clientes reciben instrucciones claras, incluidas listas de verificación de documentos, para que las reuniones comiencen a tiempo y terminen con acciones.
02
Acelerar la captación y la calificación
La ruta lleva desde una búsqueda de un abogado de marcas registrado cerca de mí directamente al abogado o equipo adecuado. Utilice preguntas de selección para separar los asuntos simples de solicitud de marca de la ayuda compleja de patentes provisionales y el trabajo de cartera.
03
Protege los plazos y reduce el riesgo
Modela tus puntos de contacto en la lista con flujos de trabajo fiables. Envía recordatorios para usar muestras, respuestas a acciones de oficina, renovaciones, continuaciones y decisiones de presentación en el extranjero. Mantén a los clientes y a los asistentes legales alineados sin necesidad de perseguir manualmente.
04
Escalar una experiencia de cliente predecible
Estandarice las comunicaciones en su bufete de abogados de propiedad intelectual. Marque correos electrónicos y SMS, localice zonas horarias y mantenga cada asunto en movimiento. Libere a los abogados para que se concentren en la estrategia, no en la programación y el seguimiento.
Enrutamiento de formularios con lógica dinámica
Califique por tipo de asunto, jurisdicción, presupuesto o cronograma, y luego redirija al abogado, equipo u oficina adecuados. Reduzca la idas y vueltas y haga coincidir la experiencia automáticamente.
Recordatorios y seguimientos multicanal
Envía confirmaciones, listas de verificación de preparación y recordatorios de archivo por correo electrónico, SMS o WhatsApp. Secuencia recordatorios para plazos y tareas posteriores a la reunión para prevenir retrasos.
Disparadores y acciones flexibles
Iniciar flujos de trabajo en reservas, reprogramaciones, cancelaciones o en intervalos basados en el tiempo. Disparar webhooks, actualizar sistemas, notificar a Slack y enviar mensajes personalizados a las partes interesadas.
Eventos de grupo para clientes y equipo
Coordinar entrevistas con inventores, entrevistas con examinadores o talleres con clientes. Personalizar las comunicaciones para abogados, asistentes legales, clientes e intérpretes con mensajes basados en roles.
Calendarios, búferes y cumplimiento
Respete los búferes, las zonas horarias y el horario laboral. Ofrezca enlaces de reserva seguros y privados y controles de retención de datos para satisfacer los requisitos de la empresa y del cliente.
Listo para desarrolladores y autohospedable
Utiliza la API y los SDK robustos para gestionar flujos de trabajo a gran escala. Aloja en tu infraestructura para tener un control total y satisfacer las necesidades de residencia de datos.
¿Cómo ayuda Cal.com a reducir las consultas de IP perdidas?
Al automatizar las confirmaciones, las instrucciones de preparación y los recordatorios programados a través de correo electrónico, SMS y WhatsApp. Los clientes llegan preparados y su equipo evita el tiempo de inactividad y las reprogramaciones.
¿Podemos dirigirnos por la especialidad del abogado y la jurisdicción?
Sí. Los formularios de enrutamiento capturan los detalles del asunto y dirigen las reservas al abogado o equipo adecuado según el área de práctica, el país, la urgencia y la disponibilidad.
¿Podemos recopilar NDAs y detalles de conflictos antes de las reuniones?
Sí. Añadir preguntas requeridas y pasos de consentimiento al intake. Capturar documentos, datos de conflicto y campos personalizados antes de que se confirme una reunión.
¿Cómo gestionamos los plazos de presentación y respuesta?
Crea flujos de trabajo basados en el tiempo que activan recordatorios antes de las acciones de oficina, renovaciones y presentaciones. Notifica a los clientes y al personal, y envía actualizaciones a tu caso o CRM a través de webhooks.
¿Está disponible el auto alojamiento para nuestra empresa?
Sí. Cal.com puede ser alojado por usted mismo para obtener un control máximo, privacidad y residencia de datos mientras mantiene el conjunto completo de funciones del flujo de trabajo.
¿Podemos marcar las comunicaciones de nuestra firma?
Sí. Personaliza plantillas, asuntos y contenido para reflejar la marca, el tono y los idiomas de tu bufete de abogados de propiedad intelectual en todos los canales.
¿Cal.com se integra con nuestros calendarios y herramientas?
Sí. Sincroniza los calendarios principales, envía notificaciones de Slack y conecta sistemas a través de APIs y webhooks para mantener tus datos de asuntos alineados.
Comienza con Cal.com Workflows
Automatiza la recepción, las consultas y los recordatorios de presentación para que tu equipo de PI pueda centrarse en la estrategia legal. Crea tu flujo de trabajo, dirije a los clientes adecuados y escala una experiencia consistente y pulida.
