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Automated workflows for patent and trademark attorneys that streamline intake
Automated workflows for patent and trademark attorneys that streamline intake
Standardize consultations, filings, and reminders with API-first scheduling built for IP practices and legal teams.
Standardize consultations, filings, and reminders with API-first scheduling built for IP practices and legal teams.
Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
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How it works for IP attorneys
How it works for IP attorneys
Set up once, then guide clients from inquiry to granted rights with reliable, automated steps.
Set up once, then guide clients from inquiry to granted rights with reliable, automated steps.
01
Configure compliant intake and screening
Create booking pages for patent lawyer consultation, conflict checks, fee agreements, and NDAs. Route prospects by matter type, urgency, office, or attorney availability. Capture disclosures and consent before meetings.
02
Automate filings and deadline reminders
Trigger reminders for filing, responses, and renewals after bookings. Send staged email, SMS, or WhatsApp nudges for office actions, drawings, and payments to reduce risk of missed dates.
03
Sync teams, tools, and trust
Connect calendars, CRMs, and case systems. Notify paralegals in Slack, push data via webhooks, and keep clients informed at every step with branded, accessible communication.
Benefits for patent and trademark practices
Benefits for patent and trademark practices
Cal.com brings operational clarity to high-stakes IP work. Automate repeatable steps, protect deadlines, and deliver a consistent client experience across your entire firm.
Cal.com brings operational clarity to high-stakes IP work. Automate repeatable steps, protect deadlines, and deliver a consistent client experience across your entire firm.
01
Eliminate no-shows and idle time
Automated confirmations and time-based reminders cut missed patent lawyer consultation appointments and wasted prep. Clients receive clear instructions, including document checklists, so meetings start on time and end with action.
02
Accelerate intake and qualification
Route leads from a trademark attorney near me search directly to the right attorney or team. Use screening questions to separate simple file a trademark matters from complex provisional patent help and portfolio work.
03
Protect deadlines and reduce risk
Model your docket touchpoints with dependable workflows. Send reminders for use specimens, office action responses, renewals, continuations, and foreign filing decisions. Keep clients and paralegals aligned without manual chasing.
04
Scale a predictable client experience
Standardize communications across your intellectual property law firm. Brand emails and SMS, localize time zones, and keep every matter moving. Free attorneys to focus on strategy, not scheduling and follow-ups.
Features built for IP scheduling operations
Features built for IP scheduling operations
API-first, open source, and privacy conscious. Run hosted or self-hosted, integrate with your stack, and control every detail of your client journey.
API-first, open source, and privacy conscious. Run hosted or self-hosted, integrate with your stack, and control every detail of your client journey.
Routing forms with dynamic logic
Qualify by matter type, jurisdiction, budget, or timeline, then route to the right attorney, team, or office. Reduce back-and-forth and match expertise automatically.
Multichannel reminders and follow-ups
Send confirmations, prep checklists, and filing reminders via email, SMS, or WhatsApp. Sequence nudges for deadlines and post-meeting tasks to prevent stalls.
Flexible triggers and actions
Start workflows on booking, reschedule, cancellation, or at time-based offsets. Fire webhooks, update systems, notify Slack, and send personalized messages to stakeholders.
Group events for client and team
Coordinate inventor interviews, examiner interviews, or client workshops. Tailor communications for attorneys, paralegals, clients, and interpreters with role-based messages.
Calendars, buffers, and compliance
Respect buffers, time zones, and working hours. Offer secure, private booking links and data retention controls to meet firm and client requirements.
Developer-ready and self-hostable
Use the robust API and SDKs to manage workflows at scale. Self-host on your infrastructure for full control and data residency needs.
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
How does Cal.com help reduce missed IP consultations?
By automating confirmations, prep instructions, and timed reminders across email, SMS, and WhatsApp. Clients arrive prepared, and your team avoids idle time and reschedules.
Can we route by attorney specialty and jurisdiction?
Yes. Routing forms capture matter details and direct bookings to the right attorney or team based on practice area, country, urgency, and availability.
Can we collect NDAs and conflict details before meetings?
Yes. Add required questions and consent steps to intake. Capture documents, conflict data, and custom fields before a meeting is confirmed.
How do we manage filing and response deadlines?
Create time-based workflows that trigger reminders before office actions, renewals, and filings. Notify clients and staff, and push updates to your case or CRM via webhooks.
Is self-hosting available for our firm?
Yes. Cal.com can be self-hosted for maximum control, privacy, and data residency while retaining the full workflow feature set.
Can we brand communications for our firm?
Yes. Customize templates, subjects, and content to reflect your intellectual property law firm brand, tone, and languages across all channels.
Does Cal.com integrate with our calendars and tools?
Yes. Sync major calendars, send Slack notifications, and connect systems through APIs and webhooks to keep your matter data aligned.
How does Cal.com help reduce missed IP consultations?
By automating confirmations, prep instructions, and timed reminders across email, SMS, and WhatsApp. Clients arrive prepared, and your team avoids idle time and reschedules.
Can we route by attorney specialty and jurisdiction?
Yes. Routing forms capture matter details and direct bookings to the right attorney or team based on practice area, country, urgency, and availability.
Can we collect NDAs and conflict details before meetings?
Yes. Add required questions and consent steps to intake. Capture documents, conflict data, and custom fields before a meeting is confirmed.
How do we manage filing and response deadlines?
Create time-based workflows that trigger reminders before office actions, renewals, and filings. Notify clients and staff, and push updates to your case or CRM via webhooks.
Is self-hosting available for our firm?
Yes. Cal.com can be self-hosted for maximum control, privacy, and data residency while retaining the full workflow feature set.
Can we brand communications for our firm?
Yes. Customize templates, subjects, and content to reflect your intellectual property law firm brand, tone, and languages across all channels.
Does Cal.com integrate with our calendars and tools?
Yes. Sync major calendars, send Slack notifications, and connect systems through APIs and webhooks to keep your matter data aligned.
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No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
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